Pre obecný klub najlacnejší nový zdroj. Rodiča ani firmu nestojí nič navyše — rozhodujú len o tom, komu pôjde časť dane, ktorú aj tak zaplatili. Celá práca klubu je dvakrát do roka: v decembri sa zaregistrovať a na jar ľuďom pripomenúť, ako na to.
Postup klubu — dvakrát do roka
Čo potrebuje vedieť darca
Suma pre jedného prijímateľa musí byť aspoň 3 €. Od roku 2026 môže fyzická osoba poukázať 2 % aj každému zo svojich rodičov — nestráca tým možnosť dať 2 % (resp. 3 %) klubu. Oplatí sa to rodičom povedať, aby si nemysleli, že si musia vybrať.
Zdroj a platnosť. Termíny a podmienky vychádzajú z usmernení Finančnej správy SR a Notárskej komory k roku 2026. Pravidlá sa môžu medzi rokmi meniť — pred každou kampaňou ich overte na financnasprava.sk a notar.sk.
Sociálna zodpovednosť oblasti
Peniaze sú v klube miesto, kde sa hodnoty najľahšie overia. Čo klub hovorí o otvorenosti pre všetky deti, sa ukáže pri tom, ako nastaví členské. Čo hovorí o dôvere, sa ukáže pri tom, či ukazuje čísla.
Téma 1 · inklúzia
Futbal pre všetky deti v obci
Cena nesmie rozhodovať o tom, kto hrá. Klub, ktorý chce byť klubom celej obce, potrebuje pravidlo pre deti, ktorých rodiny na členské nemajú — a výbor, ktorý sa na to pýta pri každom zvyšovaní.
Téma 2 · ochrana detí
Diskrétnosť
Kto neplatí, kto dostal kamarátske miesto, komu klub požičal kopačky — to vie jeden človek. Dieťa sa o dlhu rodiča nemá dozvedieť v šatni a jeho spoluhráči vôbec. Peniaze sa riešia s dospelými.
Ďalšie témy oblasti
Všeobecný popis
Táto oblasť má dve polovice, ktoré sa navzájom potrebujú: poriadok v peniazoch — rozpočet, ktorý niekto vedie a porovnáva so skutočnosťou — a viac zdrojov naraz, aby klub neprežíval z jedného. Poriadok bez zdrojov je presná evidencia chudoby. Zdroje bez poriadku sú peniaze, o ktorých nikto nevie, kam išli.
Typický obecný klub stojí na dotácii obce a na členskom. To nie je chyba, je to len veľmi úzky základ. Jedna zmena v obecnom zastupiteľstve a klub v marci ruší dopravu na zápasy prípravky.
Čo táto oblasť je
Zaregistrujte sa u notára — každý rok znova – Do zoznamu prijímateľov sa klub registruje u ktoréhokoľvek notára od 1. septembra do 15. decembra, a to na každý rok osobitne. Podmienkou je, že klub vznikol najneskôr v predchádzajúcom kalendárnom roku. Notár si za úkon účtuje poplatok. Zoznam prijímateľov zverejňuje Notárska komora v januári. Výstup: klub je v zozname prijímateľov na daný rok
Skontrolujte svoje údaje v zverejnenom zozname – Názov, IČO a sídlo musia sedieť s tým, čo rodičia vpíšu do tlačiva. Pri nesprávnom IČO nárok zaniká a peniaze neprídu nikomu. Do tlačiva pre rodičov kopírujte údaje priamo zo zoznamu. Výstup: overené údaje vložené do tlačiva pre rodičov
Urobte jednoduchú kampaň medzi rodičmi a priaznivcami – Vo februári predvyplnené tlačivo a krátky návod, v marci a apríli dve pripomienky. Termín pre darcov je 30. apríl. Text kampane je v knižnici. Najsilnejší kanál je tréner, ktorý to povie rodičom osobne po tréningu. Výstup: tlačivo rozdané rodičom všetkých kategórií
Vydajte potvrdenia dobrovoľníkom – Darca, ktorý v danom roku odpracoval ako dobrovoľník aspoň 40 hodín, môže poukázať 3 % namiesto 2 % — ak k vyhláseniu priloží písomné potvrdenie od organizácie. Tréneri bez odmeny, vedúci mužstiev, ľudia z bufetu: klub im to môže potvrdiť. Prepojenie na oblasť 4. Výstup: potvrdenia o dobrovoľníckej činnosti vydané do konca februára
Zaúčtujte, použite a prípadne zverejnite – Daňový úrad poukazuje peniaze prijímateľom spravidla v lete. Použiť ich možno len na účely, ktoré stanovuje zákon o dani z príjmov — šport detí a mládeže medzi ne patrí. Ak klub dostane viac než 3 320 €, musí zverejniť špecifikáciu použitia v Obchodnom vestníku; pri vyšších sumách platia ďalšie povinnosti (napríklad osobitný účet nad 33 000 €). Výstup: 2 % ako samostatný riadok v rozpočte s určeným účelom
Kto
Ako poukáže
Dokedy
Zamestnanec, ktorému robí zúčtovanie zamestnávateľ
Požiada zamestnávateľa o ročné zúčtovanie a potvrdenie o zaplatení dane. Vyplní vyhlásenie o poukázaní podielu dane a podá ho s potvrdením na daňový úrad.
30. apríl
Človek, ktorý si podáva daňové priznanie sám
Vyhlásenie je priamo súčasťou daňového priznania — samostatné tlačivo nepodáva.
s priznaním, spravidla do 31. marca
Firma
Vyhlásenie je súčasťou daňového priznania právnickej osoby. Firma môže dať až 2 %, ak sama darovala aspoň 0,5 % dane, inak menej.
s priznaním
Dobrovoľník
Ako zamestnanec, ale môže dať 3 % — priloží potvrdenie od klubu o aspoň 40 hodinách dobrovoľníckej činnosti.
30. apríl
Téma 3 · klub pre komunitu
Verejné peniaze sú verejná zodpovednosť
Dotácia obce sú peniaze obyvateľov, aj tých, ktorí na futbal nechodia. Klub im dlhuje jednu stranu ročne: koľko dostal, na čo to išlo, koľko detí z obce hrá. Nie z povinnosti, ale preto, že inak sa ďalej nepýta.
Téma 4 · bezpečné prostredie
Sponzor, ktorý patrí na detský dres
Pri najmladších kategóriách výbor zváži, či na dres patrí značka alkoholu, tabaku alebo hazardu. Nie je to zákaz sponzorstva, ale otázka, čo klub ukazuje deťom — a rodičom, ktorí sa rozhodujú, kam dieťa prihlásia.
Téma 5 · environmentálna zodpovednosť
Šetriť tam, kde to šetrí aj prírodu
Energie a voda bývajú po doprave najväčšia položka. Časové spínače, kontrola zavlažovania, spoločná doprava rodičov namiesto piatich áut, bazár a oprava výstroja namiesto nákupu. Lacnejšie a rozumnejšie zároveň.
Téma 6 · transparentnosť voči členom
Čísla bez pýtania
Členovia dostanú finančnú správu na valnom zhromaždení aj vtedy, keď sa nikto nepýta. Revízor je skutočný človek, nie podpis pod papierom. Klub, ktorý čísla ukazuje sám, nikdy nemusí vysvetľovať, prečo ich neukázal.
Rozpočet na papieri. Jedna tabuľka na rok: odkiaľ peniaze prídu a na čo pôjdu. Aj hrubý odhad je viac než nič.
Pravidelné porovnanie so skutočnosťou. Raz za štvrťrok, hodina práce. Práve tá hodina ušetrí najviac.
Viac zdrojov. Členské, obec, sponzori, 2 % z dane, granty, vlastné príjmy — nie všetky, ale nie len jeden.
Pravidlá, kto smie čo zaplatiť. Aby nikto nemusel nikomu veriť naslepo — ani ten, kto peniaze drží.
Účtovníctvo, ktoré klub tak či tak musí viesť. V obecnom klube spravidla jednoduché, a dá sa zvládnuť bez účtovníka.
Čo táto oblasť nie je
Nie je to účtovníctvo kvôli účtovníctvu. Cieľom nie je pekná kniha, ale to, aby výbor vedel rozhodnúť skôr, než peniaze chýbajú.
Nie je to práca hospodára. Hospodár vo futbale spravuje materiál a areál — dresy, pranie, výstroj, kosenie. Peniaze a doklady drží ekonóm klubu.
Nie je to marketing. Čo sponzor dostane za svoje peniaze a ako sa mu to doloží, rieši oblasť 7. Tu je zmluva, faktúra a to, či prišli peniaze.
Nie sú to zmluvy a poistenie. Právne náležitosti zmlúv, stanov a poistenia sú oblasť 9. Tu ich len používame.
Nie je to žobranie. Klub, ktorý vie, koľko stojí jeden hráč na sezónu, nežiada o pomoc. Ponúka konkrétnu vec za konkrétnu sumu.
Kto to v klube robí
Robí
Ekonóm klubu
vedie peňažný denník, doklady a prehľad plán verzus skutočnosť
sleduje, kto zaplatil členské
nemusí byť účtovník — stačí človek, ktorý má rád poriadok v číslach
Zodpovedá
Manažér alebo predseda
zostavuje rozpočet a predkladá ho výboru
rieši obec, sponzorov a granty — alebo určí, kto ich rieši
pri väčšom výdavku sa pýta, či je na to krytie
Schvaľuje a kontroluje
Výbor a revízor
výbor schvaľuje rozpočet a výdavky nad dohodnutý limit
revízor alebo kontrolná komisia raz ročne preverí doklady
členovia na valnom zhromaždení dostanú správu o hospodárení
Jedna veta, ktorá túto oblasť vystihuje: klub s piatimi menšími zdrojmi prežije stratu jedného; klub s jedným veľkým zdrojom neprežije stratu žiadneho.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
jeden spoločný rozpočet už nedáva prehľad — rozdeľte ho orientačne po kategóriách (doprava, výstroj, súťažné poplatky)
ekonóm na dohodu alebo aspoň jasne určený dobrovoľník sa vyplatí — samotné členské a faktúry zaberú viac času, než má manažér
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
platený ekonóm alebo externý účtovník a samostatná osoba pre granty — termíny výziev sa popri inej práci nedajú stíhať
samostatné sledovanie nákladov mládeže a dospelých — obec a sponzori sa pýtajú práve na to
viacročný plán príjmov a investícií, nie len rozpočet na jeden rok
Dôležitosť oblasti
Väčšina obecných klubov nemá problém s tým, že by peniaze míňala zle. Má problém s tým, že o nich rozhoduje neskoro — keď už chýbajú. Rozpočet, ktorý niekto sleduje, posúva rozhodnutia o tri mesiace dopredu. A tri mesiace sú presne čas, za ktorý sa dá nájsť náhrada za zdroj, ktorý vypadol.
Vľavo sú štyri vstupy, ani jeden nie je hrubší než ostatné — a o to ide. Najhrubšia čiara vedie z rozpočtu s rezervou k tomu, že klub prežije výpadok. To je jediná vec, ktorú žiadny jednotlivý zdroj sám nezabezpečí.
Čo klub získa, keď to funguje
Rozhodnutia vopred. Výbor v októbri vie, či si môže dovoliť jarný turnaj — nie až v apríli, keď treba zaplatiť autobus.
Argument pri obci. „Jeden hráč nás stojí za sezónu toľko a toľko, obec z toho kryje tretinu“ je iná veta než „potrebujeme viac“.
Sponzor, ktorý zostane. Vie presne, na čo jeho peniaze išli. Druhý rok nerieši, či podporiť, ale koľko.
Pokoj pri odovzdávaní funkcie. Nový ekonóm dostane tabuľku a šanón, nie krabicu bločkov a heslá v hlave predchodcu.
Rodičia, ktorí prispejú ochotnejšie. Transparentnosť je najlacnejší spôsob, ako zvýšiť ochotu dať 2 % alebo pomôcť na brigáde.
Čo sa stane, keď sa to zanedbá
Klub zistí, že peniaze nie sú, až keď treba platiť. Ruší sa doprava, turnaj alebo výstroj — najčastejšie najmladším kategóriám.
Leží nevyužitý nárok. 2 % z dane, grant obce, podiel zo zväzu — nie z nezáujmu, ale preto, že nikto nesledoval termín.
Každý neplánovaný výdavok je kríza. Pokazená kosačka, pokuta zo súťaže, zvýšené energie — klub bez rezervy to nemá z čoho zaplatiť.
Nedôvera. Keď nikto nevie, kam peniaze idú, vznikajú reči. V malej obci sú reči rýchlejšie než výpis z účtu.
Vracanie dotácie. Zle alebo neskoro vyúčtovaná dotácia sa vracia — a obec si to pamätá pri ďalšej žiadosti.
Praktické pravidlo programu: žiadny jeden zdroj by nemal tvoriť viac než polovicu príjmov klubu. Nie je to zákon ani podmienka zväzu — je to orientačná hranica, pod ktorou klub prežije, keď ten zdroj jedného roku nepríde.
Prepojenie s ostatnými oblasťami
Peniaze sa v klube nerozhodujú samy. Vznikajú z práce v iných oblastiach a rozhodujú o tom, čo si klub v nich môže dovoliť.
Oblasť 2 — Manažér klubu (silná väzba). Zostavuje rozpočet, predkladá ho výboru a drží vzťah s obcou.
Implementácia
Postup je rozdelený na dve vetvy podľa situácie klubu. Vetva A dáva peniaze do poriadku, vetva B ich robí odolnými. Klub, ktorý nemá rozpočet, by nemal začínať hľadaním nových zdrojov — najprv musí vedieť, koľko potrebuje. Ten istý postup je ďalej rozložený aj podľa jednotlivých zdrojov (Časť 4) a podľa mesiacov v roku (Časť 5).
Ako si vybrať vetvu
Ak platí toto
Vaša vetva
Čo je v nej hlavné
Rozpočet je v hlave jedného človeka, alebo neexistuje vôbec. Nikto nevie povedať, koľko klub stojí za rok.
A — poriadok
čísla z minulého roka, jedna tabuľka, oddelené peniaze, ekonóm
Rozpočet je, výbor ho schvaľuje, ale klub stojí na jednom-dvoch zdrojoch a nemá rezervu.
B — stabilita
mapa závislosti, rezerva, nový zdroj, výhľad na viac sezón
Čo pripraviť vopred
Výpisy z účtu za posledných 12 mesiacov. Sú to najpresnejšie čísla, aké klub má — presnejšie než pamäť kohokoľvek.
Zoznam hráčov a družstiev. Bez neho sa nedá spočítať náklad na hráča. Najrýchlejšie z ISSF.
Platné stanovy. Často v nich je, kto schvaľuje rozpočet a kto kontroluje hospodárenie. Netreba vymýšľať, čo už je napísané.
Jedno meno pre ekonóma. Nie ten, kto „vie excel“, ale ten, kto vydrží raz mesačne sadnúť k dokladom.
Vetva A · Klub bez rozpočtu — najprv poriadok
Cieľ prvých dvoch mesiacov nie je viac peňazí, ale prvý rozpočet, ktorý výbor schváli a niekto bude sledovať. Väčšina klubov tu zlyhá na tom, že chce rozpočet „presný“. Prvý rozpočet presný nebude — a nevadí to.
Vetva B · Rozpočet je, chýba stabilita
Klub má poriadok, ale pri pohľade na príjmy vidí jeden zdroj, ktorý tvorí väčšinu. Cieľom nie je ten zdroj stratiť, ale prestať od neho závisieť. Ide to pomaly — jeden nový zdroj za rok je dobré tempo.
Akčný plán — kto, dokedy, v akom poradí
Prvý rok, trinásť krokov. Vetva A by mala byť hotová skôr, než sa začne vetva B. Termíny sú viazané na kalendárny rok, lebo k nemu sa viažu aj termíny obce a 2 % z dane.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
rozpočet rozdeľte aspoň na mládež a dospelých — obec dotuje spravidla mládež a pýta sa práve na ňu
kontrola plán verzus skutočnosť mesačne, nie štvrťročne — pri tomto objeme sa odchýlka nazbiera rýchlo
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
rozpočet po kategóriách s menom trénera alebo vedúceho, ktorý svoj riadok pozná
výhľad investícií na päť rokov a samostatný plán grantov s termínmi výziev
externá kontrola — účtovník alebo audítor podľa toho, čo vyžadujú poskytovatelia veľkých dotácií
Časté chyby z praxe
Rozpočet je v hlave jedného človeka
Funguje, kým ten človek funguje. Keď odíde alebo ochorie, klub nevie, komu čo dlhuje ani čo mu kto sľúbil.
Namiesto toho: jedna tabuľka, ktorú majú aspoň traja ľudia a ktorú výbor raz za štvrťrok vidí.
Peniaze klubu na súkromnom účte
Z dobrej vôle a „lebo je to jednoduchšie“. Pri prvej nezhode je to podozrenie, pri dotácii problém.
Namiesto toho: účet na klub od prvého eura, aj keby mal ročne len pár stoviek.
Všetko stojí na obci
Klub roky dostáva dotáciu a nič iné nerieši. Nový starosta, iné priority, a klub v polovici sezóny nemá na dopravu.
Namiesto toho: mapa závislosti a jeden nový zdroj za rok, kým je obec ešte ústretová.
Dotácia vyúčtovaná neskoro alebo zle
Peniaze sa minuli správne, ale doklady chýbajú alebo nesedia s účelom. Dotácia sa vracia a ďalšia žiadosť má horšiu pozíciu.
Namiesto toho: pri každej dotácii vlastný obal na doklady a termín vyúčtovania v kalendári hneď pri prijatí.
Na registráciu 2 % sa zabudlo
Registrácia u notára platí len na jeden rok. Klub, ktorý ju v decembri nestihne, nedostane v danom roku nič — ani od rodičov, ktorí chceli.
Namiesto toho: stály termín v kalendári výboru na október a jedno meno, ktoré ide k notárovi.
Hotovosť z bufetu bez dokladu
Peniaze sa v pondelok „niekde“ objavia. Nikto nič neukradol, ale nikto nič nevie doložiť — a to je v obci horšie.
Namiesto toho: po každej akcii spočítať pred dvoma ľuďmi, príjmový doklad, zápis do pokladničnej knihy.
Podľa zdroja
Ten istý postup z pohľadu jednotlivých zdrojov. Každý má iný rytmus, iného človeka a iné riziko. Netreba mať všetky — ale treba vedieť, ktoré klub má, ktoré nemá a prečo.
Členské príspevky
Predvídateľný základ. Mal by pokryť aspoň prevádzkové minimum mládeže.
Kto
ekonóm eviduje, tréner pripomína, výbor schvaľuje výšku
Kedy
pri nástupe a na začiatku každého polroka
Ako začať
výšku odvodiť od nákladu na hráča (krok 3), nie od toho, „koľko to bolo vždy“
Riziko
príliš vysoké odradí rodiny; príliš nízke nenaučí nikoho, že futbal niečo stojí — pozri Časť 8
Obec
Dotácia, správa areálu, energie. Pre väčšinu klubov najväčší jednotlivý zdroj.
Kto
manažér alebo predseda, osobne so starostom
Kedy
žiadosť podľa termínu vo VZN obce, spravidla na jeseň pred schválením rozpočtu obce
Ako začať
stretnutie bez žiadosti o peniaze — so správou, koľko detí z obce klub má (oblasť 6)
Riziko
zmena vedenia obce; vyúčtovanie, ktoré nesedí s účelom
Sponzori a partneri
Lokálne firmy za viditeľnosť. Dlhodobý vzťah, nie jednorazová prosba.
Kto
kontakt pre sponzorov — jeden človek, ktorý firme dodá, čo sa sľúbilo
Kedy
oslovenie pred sezónou, poďakovanie a doloženie po jeseni a na konci sezóny
Ako začať
ponuka s troma úrovňami a konkrétnym protiplnením (vzor v oblasti 7)
Riziko
zmluva bez protiplnenia; sponzor, ktorý nedostane, čo mu klub sľúbil, a druhý rok nepríde
2 % z dane a granty
Peniaze, na ktoré má klub nárok, ak stihne termín. Najčastejšie nevyužitý zdroj.
Kto
zodpovedný za granty; pri 2 % predseda a dobrovoľníci
Kedy
2 %: registrácia do 15. 12., kampaň do 30. 4.; granty podľa výziev
Ako začať
2 % — Časť 6; jedna výzva kraja alebo nadácie za rok — Časť 7
Riziko
zmeškaný termín; grant na niečo, čo klub v skutočnosti nepotrebuje
Podujatia a bufet
Turnaj, tombola, ples, bufet pri domácich zápasoch. Spájajú fanúšikov s podporou klubu.
Kto
koordinátor dobrovoľníkov (oblasť 4), hotovosť vždy dvaja
Kedy
jedna-dve väčšie akcie ročne, bufet priebežne
Ako začať
jedna akcia s vopred spísaným rozpočtom akcie — čo stojí a čo má priniesť
Riziko
hotovosť bez dokladu; vyhorení dobrovoľníci
Zväz a vlastné príjmy
Podiel zo zväzu na mládež, prenájom ihriska mimo tréningov, klubové oblečenie.
Kto
manažér (zväz), správca areálu alebo hospodár (prenájom)
Kedy
podľa pravidiel zväzu; prenájom priebežne
Ako začať
mať hráčov a družstvá riadne v ISSF — od toho sa odvíja podiel zo zväzu
Riziko
prenájom bez zmluvy; príjem, ktorý môže byť zdaniteľný (Časť 10)
Ročný cyklus
Financie klubu bežia v troch fázach a každá má svoje termíny. Zložitosť je v tom, že futbal žije v sezóne od júla do júna, ale účtovníctvo, obec aj 2 % z dane bežia v kalendárnom roku. Klub, ktorý plánuje podľa sezóny, zmešká polovicu termínov.
September – december
Plán
žiadosť o dotáciu obce podľa termínu vo VZN
registrácia na 2 % u notára (1. 9. – 15. 12.)
rozpočet na nasledujúci kalendárny rok, schválený výborom
výška členského na jarnú časť, ak sa mení
Január – august
Priebeh
štvrťročná kontrola plán verzus skutočnosť
kampaň 2 % medzi rodičmi (február – 30. apríl)
výzvy kraja, nadácií a fondov — sledovať priebežne
vyúčtovanie čiastkových dotácií podľa zmlúv
Január – jún za predchádzajúci rok
Uzávierka
uzavrieť knihy a zostaviť účtovnú závierku za rok
vyúčtovať dotáciu obce do termínu v zmluve
daňové priznanie, ak mal klub zdaniteľné príjmy
finančná správa pre valné zhromaždenie a obec
Kalendár roka
Prečo kalendárny rok. Účtovné obdobie občianskeho združenia je spravidla kalendárny rok a k nemu sa viaže dotácia obce aj 2 % z dane. Rozpočet preto zostavujte na kalendárny rok, ale v tabuľke si označte, ktoré výdavky patria k jesennej a ktoré k jarnej časti sezóny. Jeseň je pre klub drahšia — nábor, nová výstroj, viac zápasov.
Dotácie a granty
Verejné a nadačné peniaze nie sú dar. Sú to peniaze na konkrétny účel, ktorý treba vopred opísať a potom doložiť. Polovica práce je žiadosť, druhá polovica vyúčtovanie — a kluby zvyčajne podceňujú tú druhú.
Kde hľadať
Poskytovateľ
Na čo spravidla
Čo treba vedieť
Obec alebo mesto
Činnosť mládeže, prevádzka a údržba areálu, podujatia
Podmienky a termín žiadosti určuje VZN obce o dotáciách. Žiadosť sa podáva spravidla na jeseň na budúci rok. Vyúčtovanie do termínu v zmluve.
Samosprávny kraj (VÚC)
Šport mládeže, podujatia, menšie vybavenie
Grantové programy s výzvami spravidla začiatkom roka. Sumy menšie, ale konkurencia tiež — malý klub má reálnu šancu.
Fond na podporu športu
Výstavba, rekonštrukcia a modernizácia športovej infraštruktúry, športové podujatia
Výzvy s povinným spolufinancovaním a dopytom niekoľkonásobne vyšším než suma. Pre obce do 3 000 obyvateľov existujú samostatné výzvy — klub tu postupuje spolu s obcou ako vlastníkom areálu. Aktuálne výzvy na fnps.sk.
SFZ a krajský zväz
Šport mládeže, výstroj, grassroots programy
Časť príspevku uznanému športu rozdeľuje SFZ klubom podľa počtu mládežníckych družstiev a hráčov. Podmienka: hráči a družstvá riadne registrovaní v ISSF.
Nadácie a firemné programy
Šport detí, komunitné projekty, vybavenie
Nadácie energetických firiem, bánk či stávkových spoločností vyhlasujú programy pre šport detí. Ide o krátke žiadosti s jasným účelom — dobrý prvý grant mimo obce.
Päť pravidiel, ktoré platia pri každej žiadosti
Žiadajte na to, čo klub naozaj potrebuje. Grant na vec, ktorú nepotrebujete, je práca navyše a niekedy aj povinná spoluúčasť.
Účel musí sedieť s nákladom na hráča. „Doprava žiakov na 22 zápasov“ s cenou za jednu cestu je silnejšie než „podpora mládeže“.
Termín vyúčtovania do kalendára v deň podpisu zmluvy. Nie až keď príde upomienka.
Doklady ku každej dotácii zvlášť. Vlastný obal alebo priečinok, kópie faktúr, výpisy o úhrade. Jeden doklad nemôže byť v dvoch vyúčtovaniach.
Viditeľnosť poskytovateľa. Väčšina zmlúv vyžaduje uviesť podporu — na webe, pri podujatí, v správe. Splnená podmienka je argument pri ďalšej žiadosti.
Spôsobilosť prijímať verejné peniaze. Aby klub mohol dostať peniaze z verejných zdrojov — obec, kraj, fond, podiel zo zväzu — musí spĺňať podmienky, ktoré pre prijímateľa verejných prostriedkov ustanovuje zákon o športe a zmluva poskytovateľa (napríklad aktuálne údaje v registri a žiadne nedoplatky na daniach a odvodoch). Konkrétny zoznam je v oblasti 9.
Členské poplatky a deti, ktoré si to nemôžu dovoliť
Členské je jediný zdroj, ktorý klub nastavuje úplne sám. Preto je to aj miesto, kde sa rozhoduje, či je klub otvorený pre všetky deti v obci, alebo len pre tie, ktorých rodičia nepozerajú na cenu. Obe chyby sú bežné: členské, ktoré nikoho nič nestojí, aj členské, ktoré tichou cestou vyraďuje deti.
Ako nastaviť výšku
Začnite nákladom na hráča – Z Časti 3 viete, koľko stojí jeden hráč za sezónu. Výbor rozhodne, akú časť z toho má niesť rodina — napríklad tretinu alebo štvrtinu — a zvyšok kryjú obec, sponzori a 2 %. Rodičom to tak aj povedzte: platíte časť, nie celok. Výstup: výška členského odôvodnená jednou vetou
Odstupňujte podľa kategórie, nie podľa talentu – Prípravka lacnejšia, dorast drahší, lebo cestuje ďalej. Rovnaká suma pre všetkých v kategórii — bez ohľadu na to, či dieťa hrá v základnej zostave. Výstup: sadzobník po kategóriách
Pridajte súrodeneckú zľavu a možnosť splátok – Rodina s troma deťmi v klube nie je trojnásobný príjem, je to trojnásobná záťaž. Platba po mesiacoch alebo štvrťrokoch namiesto jednej sumy v septembri je pre mnohé rodiny rozdiel medzi „áno“ a „tento rok nie“. Výstup: zľava pre súrodencov a splátkový kalendár
Zriaďte diskrétne pravidlo pre deti, ktoré si to nemôžu dovoliť – Napríklad „kamarátske miesto“: klub ročne odpustí alebo zníži členské určitému počtu detí. Žiadosť ide len k jednému človeku — trénerovi alebo predsedovi — a nikto iný meno nevie. Dá sa kryť z 2 % alebo z daru konkrétneho sponzora, ktorý to chce podporiť. Výstup: pravidlo schválené výborom, jeden kontaktný človek
Výstroj nesmie byť skrytý poplatok – Kopačky, chrániče a tréningová súprava stoja často viac než členské. Bazár výstroja na začiatku sezóny, klubové chrániče na zapožičanie a súprava, ktorú dieťa nemusí kupovať hneď v prvom mesiaci. Výstup: bazár výstroja raz ročne
Keď niekto neplatí
Najprv rozhovor, nikdy nie pred deťmi. Neplatenie má spravidla dôvod, ktorý sa dá riešiť — splátkami alebo kamarátskym miestom.
Dieťa za dlh rodiča netrestajte. Nevyraďujte ho zo zápasu a nehovorte o tom v šatni. Dieťa nemôže za to, čo doma chýba.
Pripomienku posiela ekonóm, nie tréner. Tréner má vzťah s dieťaťom a nemá byť ten, kto vyberá peniaze.
Pravidlo pre dlhodobé neplatenie je napísané vopred a platí pre všetkých rovnako — vrátane detí funkcionárov.
Rozhodnutie, ktoré patrí výboru: nie „koľko pýtať“, ale „koľko detí si môžeme dovoliť stratiť kvôli cene“. Ak klub v obci s dvesto deťmi stratí päť pre členské, prišiel o viac, než ich členské prinieslo.
Kontrola peňazí
Kontrola nie je prejav nedôvery. Je to ochrana pre toho, kto peniaze drží — aby nikdy nemusel dokazovať, že nič nevzal. V malom klube, kde sa všetci poznajú, sa práve toto zanedbáva najčastejšie.
Kto smie čo
Rola
Čo robí s peniazmi
Čo nerobí
Ekonóm klubu
Vedie peňažný denník a pokladničnú knihu, eviduje členské, pripravuje platby, archivuje doklady
Sám neschvaľuje výdavky nad limit; nie je jediný s prístupom na účet
Hospodár
Spravuje materiál a areál — dresy, pranie, výstroj, kosenie; nákupy materiálu dokladuje ekonómovi
Nedrží peniaze klubu a nevedie účtovníctvo
Predseda / štatutár
Podpisuje zmluvy, druhý podpis pri platbách nad limit
Nevedie účtovníctvo sám, ak zároveň schvaľuje platby
Výbor
Schvaľuje rozpočet, limit výdavkov a výdavky nad limit
Nerozhoduje o výdavkoch, ktoré nie sú v rozpočte, bez zápisu
Revízor / kontrolná komisia
Raz ročne preverí doklady, pokladňu a súlad s rozpočtom; správu predloží valnému zhromaždeniu
Nie je zároveň ekonómom ani členom výboru, ak to stanovy nevyžadujú inak
Šesť pravidiel
Dva podpisy nad limit. Výbor určí sumu (napríklad 300 €), nad ktorú každú platbu odsúhlasí druhý človek — v internet bankingu, mailom alebo podpisom.
Prístup na účet majú aspoň dvaja. Nie preto, aby obaja platili, ale aby klub nebol bez peňazí, keď jeden ochorie alebo odíde.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
nákupy pre kategórie cez vedúcich mužstiev — každý má vlastný ročný limit a odovzdáva doklady ekonómovi
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
písomná smernica o obehu dokladov a podpisových právach; ročná kontrola externým účtovníkom
pri veľkých dotáciách overiť, či poskytovateľ nevyžaduje audit alebo osobitný účet
Jednoduché účtovníctvo
Väčšina obecných futbalových klubov je občianske združenie a môže viesť jednoduché účtovníctvo. Znie to zložitejšie, než to je: v podstate ide o poriadnu evidenciu príjmov a výdavkov, majetku a dlhov. Dobrovoľník s poriadkom v papieroch to zvládne — účtovníka treba skôr na kontrolu a na daňové otázky.
Kedy môže klub viesť jednoduché účtovníctvo
Podľa zákona o účtovníctve môže občianske združenie účtovať v jednoduchom účtovníctve, ak nepodniká a jeho príjmy v predchádzajúcom účtovnom období nedosiahli 200 000 €. Ak klub tieto podmienky prestane spĺňať, prechádza na podvojné účtovníctvo vždy od začiatku nasledujúceho roka. Ak má klub inú právnu formu (napríklad s. r. o.), platia iné pravidlá.
Čo klub vedie
Na čo si dať pozor
Nie každý príjem je rovnaký. Členské, dotácie, dary a 2 % z dane sú spravidla nezdaniteľné. Príjem za reklamu pre sponzora alebo z prenájmu môže byť zdaniteľný — vtedy klub podáva daňové priznanie. Rozdelenie si raz nastavte s účtovníkom.
Sponzorská zmluva a darovacia zmluva nie sú to isté. Pri sponzorstve klub poskytuje protiplnenie (reklama), pri dare nie. Líši sa to zmluvou aj daňovo — vzory sú v oblasti 9.
Doklady sa archivujú roky. Účtovnú závierku a účtovné záznamy uchovávajte podľa lehôt zákona o účtovníctve — rátajte s desiatimi rokmi a presnú lehotu si overte s účtovníkom.
Účtovníctvo patrí klubu, nie ekonómovi. Súbor alebo program je v zdieľanom priečinku klubu (oblasť 10), nie v súkromnom počítači.
Od 1. januára 2027 — elektronické faktúry. Elektronická fakturácia sa dotkne aj občianskych združení. Klub, ktorý nie je platiteľom DPH, nebude musieť elektronické faktúry vystavovať, ale musí byť pripravený ich prijímať od dodávateľov — energie, telefóny, účtovník, zväz. Finančná správa preto organizáciám bez DIČ prideľuje DIČ automaticky (rozhodnutie príde do elektronickej schránky alebo poštou). Pridelenie DIČ samo osebe neznamená povinnosť podávať daňové priznanie. Ešte v roku 2026 si klub má: skontrolovať elektronickú schránku, zriadiť prístup na portál finančnej správy a vybrať si spôsob prijímania faktúr — pre malé organizácie existujú aj bezplatné základné schránky. Podrobnosti na financnasprava.sk v časti eFaktúra.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
jednoduchý účtovný program namiesto zošita — ušetrí čas pri závierke aj pri vyúčtovaní dotácií
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
sledujte, či sa klub neblíži k hranici 200 000 € príjmov — prechod na podvojné účtovníctvo treba pripraviť vopred
pri zamestnancoch alebo trénerských dohodách mzdová agenda u účtovníka
Prehľadové bloky oblasti
Zhrnutie toho, čo je na prehľadovej stránke oblasti — aby sa detail dal čítať samostatne.
Zdroje financovania
stabilný základ
Členské príspevky
Predvídateľný príjem — výška by mala pokryť aspoň prevádzkové minimum.
1× ročne, žiadosť
Granty a dotácie
Obec, ObFZ, SFZ, kraj, nadácie — termíny treba sledovať vopred.
dlhodobý vzťah
Sponzoring
Lokálne firmy výmenou za viditeľnosť — dres, bannery, sociálne siete.
1–2× ročne
Fundraisingové akcie
Turnaj, tombola, zbierka — spája fanúšikov s podporou klubu.
priebežne
2 % z dane a dary
Jednoduchý spôsob, ako môžu rodičia a firmy prispieť bez ďalších nákladov.
podľa možností
Prenájom a vlastné príjmy
Prenájom ihriska mimo tréningov, predaj klubového oblečenia.
Rozpočet, ktorý klub reálne používa
Jedna tabuľka na rok — príjmy a výdavky, nie desiatky riadkov. Aj hrubý odhad je lepší než nič.
Raz za štvrťrok porovnať plán so skutočnosťou — hodina práce, ktorá zvyčajne ušetrí najviac.
Vedieť, čo stojí jeden hráč za sezónu — najsilnejší argument pri obci aj pri nastavovaní členského.
Oddelený bankový účet klubu, nikdy nie súkromný účet funkcionára.
Rezerva aspoň na jeden až dva mesiace prevádzky, aby výpadok príjmu neznamenal zrušenie tréningov.
Úrovne podľa veľkosti klubu
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
rozpočet aspoň orientačne po kategóriách (výstroj, doprava, súťažné poplatky), aby bolo vidieť, kde náklady rastú
ekonóm na dohodu alebo jasne určený dobrovoľník
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
viac grantov a zdrojov súbežne — človek, ktorý sa hospodáreniu venuje pravidelne, a samostatná osoba pre granty
samostatné sledovanie nákladov mládeže oproti dospelým kategóriám a viacročný plán príjmov
Čo robiť ďalej
Rýchle víťazstvá
Založiť samostatný bankový účet klubu, ak ešte neexistuje, a dať prístup druhému človeku
Spísať aktuálny rozpočet do jednej prehľadnej tabuľky (vzor v knižnici)
Zapísať si do kalendára registráciu na 2 % do 15. decembra a termín žiadosti obci
Do konca sezóny
Nastaviť štvrťročné porovnanie rozpočtu so skutočnosťou
Urobiť kampaň 2 % a osloviť aspoň jedného nového sponzora
Podať aspoň jednu žiadosť o grant mimo obce
Viac sezón
Vybudovať finančnú rezervu na jeden až dva mesiace prevádzky
Dostať každý zdroj pod polovicu príjmov — jeden nový zdroj za rok
Nastaviť každoročnú finančnú správu pre členov a obec
Štyri vzory na skopírovanie. Klikni na názov a vzor sa rozbalí. Ak niektorý potrebuješ ako súbor (Excel, Word alebo PDF v brandingu SFZ), stačí povedať — vygenerujeme ho z tohto istého obsahu.
Ročný rozpočet a sledovanie skutočnosti (tabuľka)
Jedna strana na kalendárny rok. Stĺpec „Skutočnosť“ dopĺňa ekonóm štvrťročne, výbor sa pozerá hlavne na posledný stĺpec. Riadky si upravte podľa klubu — ale nepridávajte ich viac než pätnásť.
ROZPOČET KLUBU NA ROK .......... Schválil výbor dňa: ..........
Klub: ................................ Ekonóm: ......................
PRÍJMY Minulý rok Plán Skutočnosť Rozdiel
(k ......)
Členské príspevky ........ ...... ........ ........
Dotácia obce ........ ...... ........ ........
Sponzori a partneri ........ ...... ........ ........
2 % z dane ........ ...... ........ ........
Granty (kraj, fond, nad.) ........ ...... ........ ........
Podiel zo zväzu ........ ...... ........ ........
Podujatia a bufet ........ ...... ........ ........
Prenájom, ostatné ........ ...... ........ ........
PRÍJMY SPOLU ........ ...... ........ ........
VÝDAVKY
Doprava na zápasy ........ ...... ........ ........
Rozhodcovia, poplatky ........ ...... ........ ........
Výstroj a materiál ........ ...... ........ ........
Energie a voda ........ ...... ........ ........
Údržba areálu ........ ...... ........ ........
Odmeny trénerov ........ ...... ........ ........
Poistenie ........ ...... ........ ........
Turnaje a podujatia ........ ...... ........ ........
Ostatné ........ ...... ........ ........
VÝDAVKY SPOLU ........ ...... ........ ........
VÝSLEDOK (príjmy − výdavky) ........ ...... ........
Rezerva k 1. 1.: ......... Cieľ rezervy (2 mesiace prevádzky): .........
KONTROLNÉ ČÍSLA
Náklad na jedného hráča mládeže za sezónu: ........ €
Najväčší zdroj tvorí ...... % príjmov (cieľ: pod 50 %)
Kontroly: [ ] marec [ ] jún [ ] september [ ] december
POZNÁMKY K ODCHÝLKAM (čo sa stalo, čo s tým urobíme)
.........................................................................
Žiadosť o dotáciu obce alebo grant — osnova (žiadosť)
Väčšina obcí a grantových programov má vlastný formulár — vždy použite ten. Táto osnova slúži na to, aby ste mali obsah pripravený vopred a do formulára ho len preniesli. Podmienky a termín si overte vo VZN obce alebo vo výzve.
ŽIADOSŤ O DOTÁCIU / GRANT — PRÍPRAVA OBSAHU
Poskytovateľ: .................. Program / výzva: ..................
Termín podania: .......... Termín vyúčtovania: ..........
1. ŽIADATEĽ
Názov klubu, sídlo, IČO, DIČ, číslo účtu (IBAN)
Štatutárny zástupca: .................. Kontakt: ..................
2. ČO KLUB ROBÍ (3–4 vety)
Koľko má družstiev a detí, z toho z obce ....... .
Čo robí pre obec a školu (oblasť 6).
3. ÚČEL — NA ČO PRESNE
Nie „podpora mládeže“, ale konkrétne:
napr. „Doprava družstva žiakov U13 na 11 zápasov jesennej časti,
odhad 11 × .... € = .... €“
4. PREČO TERAZ A PREČO TO POTREBUJEME
Čo sa stane, ak to nebude: ............................................
5. ROZPOČET PROJEKTU
Položka Spolu Žiadame Vlastné zdroje / iní
..................... ...... ...... ......
SPOLU ...... ...... ......
Spolufinancovanie z: ...................... (ak ho výzva vyžaduje)
6. PRÍNOS A MERATEĽNÝ VÝSLEDOK
Koľko detí, koľko zápasov / tréningov, čo bude vidieť na konci.
7. AKO POSKYTOVATEĽA UVEDIEME
Web / sociálne siete / pri podujatí / v správe pre obec.
8. PRÍLOHY (podľa výzvy)
[ ] stanovy / výpis z registra [ ] doklad o účte
[ ] čestné vyhlásenia podľa výzvy [ ] vyúčtovanie minulej dotácie
PO SCHVÁLENÍ: obal na doklady, termín vyúčtovania do kalendára,
jedna fotka a veta o výsledku pre poskytovateľa.
Kampaň 2 % pre rodičov a priaznivcov (kampaň)
Tri krátke správy do skupín rodičov a na profil klubu, plus predvyplnené tlačivo. Údaje o klube kopírujte zo zverejneného zoznamu prijímateľov, aby sa zhodovali do písmena. Najviac zaberie, keď to tréner povie rodičom aj osobne.
ÚDAJE PRE TLAČIVO (overené v zozname prijímateľov na rok ......)
Obchodné meno / názov: ...........................................
IČO: .......... Právna forma: občianske združenie
Sídlo: ...........................................................
FEBRUÁR — prvá správa
Milí rodičia, aj tento rok môžete klubu poukázať 2 % zo svojej dane.
Nestojí vás to nič navyše — rozhodujete len o tom, kam pôjde časť dane,
ktorú ste už zaplatili. V prílohe je predvyplnené tlačivo a krátky návod.
Ak vám ročné zúčtovanie robí zamestnávateľ, požiadajte ho aj
o potvrdenie o zaplatení dane. Ďakujeme — z vlaňajších 2 % sme
zaplatili .................................................. .
MAREC — pripomienka
Kto si podáva daňové priznanie sám, nájde kolónku pre 2 % priamo
v priznaní. Stačí uviesť IČO klubu: .......... .
Dobrovoľníci, ktorí pre klub odpracovali aspoň 40 hodín, môžu dať 3 % —
potvrdenie vám vystaví .................. (meno, telefón).
APRÍL — posledná výzva
Termín na podanie vyhlásenia o 2 % je 30. apríla. Tlačivo s potvrdením
od zamestnávateľa stačí podať na daňový úrad alebo elektronicky.
Kto chce dať 2 % aj svojim rodičom, môže — 2 % pre klub tým nestráca.
PO SKONČENÍ (leto, keď peniaze prídu)
Vďaka vašim 2 % klub získal ........ € a použije ich na ...........
.................................................................. .
PRAVIDLÁ
· Údaje klubu presne zo zoznamu — chybné IČO = peniaze neprídu nikomu.
· Žiadny nátlak a žiadne zoznamy, kto dal a kto nie.
· Vždy na konci poďakovanie a na čo peniaze pôjdu.
Finančná správa pre členov a valné zhromaždenie (správa)
Jedna strana za kalendárny rok. Predkladá ju ekonóm alebo predseda, revízor k nej pripojí svoje stanovisko. Kópia ide obci ako poskytovateľovi dotácie — bez osobných údajov a bez mien detí.
SPRÁVA O HOSPODÁRENÍ KLUBU ZA ROK ..........
Predkladá: .................. Valné zhromaždenie dňa: ..........
1. V SKRATKE
Klub hospodáril s príjmami ........ € a výdavkami ........ €.
Výsledok: ........ €. Rezerva na konci roka: ........ €.
Klub mal ...... družstiev a ...... detí a mládeže.
2. ODKIAĽ PRIŠLI PENIAZE
Členské ...... % Obec ...... % Sponzori ...... %
2 % z dane ...... % Granty ...... % Ostatné ...... %
3. NA ČO IŠLI
Doprava ...... % Rozhodcovia a poplatky ...... % Výstroj ...... %
Areál a energie ...... % Tréneri ...... % Ostatné ...... %
Náklad na jedného hráča mládeže za sezónu: ........ €
4. ČO SA PODARILO
napr. nový zdroj, rezerva, zrekonštruované šatne, ...................
5. ČO SA NEPODARILO A PREČO
napr. výpadok sponzora, vyššie energie, ............................
6. PLÁN NA BUDÚCI ROK
Rozpočet ........ €. Hlavné zmeny: ................................
7. STANOVISKO REVÍZORA / KONTROLNEJ KOMISIE
Doklady a pokladňa skontrolované dňa ..........
Zistenia: ........................................................
Podpis: ..................
Ďakujeme obci .........., partnerom .......... a všetkým rodičom,
ktorí klubu poukázali 2 % z dane.
Oblasť 7 — Marketing a fanúšikovia (silná väzba). Viditeľnosť je to, čo klub sponzorovi predáva. Bez nej nemá čo ponúknuť.
Oblasť 4 — Dobrovoľníci a rodičia (silná väzba). Fundraisingové akcie, bufet, brigády aj kampaň 2 % stoja na nich.
Oblasť 1 — Vedenie klubu. Kto smie podpisovať, kto schvaľuje výdavky a čo dostanú členovia na valnom zhromaždení.
Oblasť 9 — Právne a formálne minimum. Zmluvy so sponzormi, darovacie zmluvy, poistenie a podmienky prijímateľa verejných peňazí.
Oblasť 10 — Digitalizácia a dáta. Registrovaní hráči v ISSF sú podkladom pre podiel zo zväzu aj pre žiadosť obci.
Oblasť 6 — Aktivity v klube. Podujatie pre obec je argument pri dotácii — a často aj príjem.
Spíšte, koľko klub minul za posledných 12 mesiacov – Z výpisov z účtu a pokladne. Nie po faktúrach, ale do ôsmich až desiatich skupín: doprava, rozhodcovia a súťažné poplatky, výstroj, energie a voda, údržba areálu, odmeny trénerov, poistenie, turnaje a podujatia, ostatné. Hrubé čísla stačia — ide o poradie veľkosti. Výstup: výdavky za rok v desiatich riadkoch
Spíšte príjmy a odkiaľ prišli – Rovnako hrubo: členské, obec, sponzori, 2 % z dane, zväz, podujatia a bufet, prenájom, dary. Ku každému riadku dopíšte, koľko percent z celku tvorí. Väčšina klubov tu po prvý raz uvidí, na čom naozaj stojí. Výstup: príjmy podľa zdroja s podielom v percentách
Spočítajte, koľko stojí jeden hráč za sezónu – Výdavky na mládež vydelené počtom detí, a ak sa dá, zvlášť po kategóriách — prípravka je lacnejšia než dorast, ktorý cestuje ďalej. Toto číslo je najsilnejší argument pri obci, pri sponzorovi aj pri nastavení členského. Výstup: náklad na hráča a sezónu, aspoň pre mládež spolu
Zostavte rozpočet na rok v jednej tabuľke – Príjmy hore, výdavky dole, minulý rok vedľa plánu. Zostavuje sa na kalendárny rok, lebo tak beží účtovníctvo aj rozpočet obce — sezóna ide od júla do júna a rozdiel sa musí pri plánovaní zohľadniť. Vzor je v knižnici. Výbor ho schváli uznesením. Výstup: schválený rozpočet v zápise z výboru
Oddeľte peniaze klubu od všetkého ostatného – Bankový účet na klub, nikdy nie súkromný účet funkcionára. Prístup do internet bankingu aspoň pre dvoch ľudí. Hotovosť — bufet, vstupné, členské v hotovosti — len cez pokladničnú knihu a s príjmovým dokladom. Podrobnosti v Časti 9. Výstup: účet na klub, dvaja s prístupom, pokladničná kniha
Určte ekonóma a štvrťročný termín kontroly – Štyri pevné dátumy v roku, kedy ekonóm na výbore ukáže plán verzus skutočnosť — stačí jedna strana a päť minút. Ak niečo uteká, výbor to vidí v apríli, nie v októbri. Výstup: meno ekonóma a štyri termíny v zápise
Nakreslite mapu závislosti – Príjmy z kroku 2 zoraďte od najväčšieho. Pri každom zdroji si položte otázku: čo by sme zrušili, keby budúci rok neprišiel? Zdroj, ktorý tvorí viac než polovicu, je riziko — nie preto, že je zlý, ale preto, že je sám. Výstup: zoznam zdrojov s odpoveďou „čo by sme zrušili“
Vytvorte rezervu na dva mesiace prevádzky – Samostatný riadok v rozpočte, ktorý sa neminie na bežné veci. Buduje sa postupne — napríklad prebytok z turnaja alebo časť 2 %. Výbor si určí, kedy smie rezervu použiť: výpadok zdroja alebo havária, nie nové dresy. Výstup: rezerva ako samostatná položka a pravidlo jej použitia
Pridajte jeden nový zdroj za rok – Najlacnejší štart sú 2 % z dane — registrácia u notára raz ročne a kampaň medzi rodičmi (Časť 6). Ďalší v poradí býva grant samosprávneho kraja alebo nadácie (Časť 7), potom prenájom ihriska mimo tréningov. Nie všetko naraz. Výstup: jeden nový zdroj s menom človeka, ktorý ho vedie
Urobte výhľad na dve až tri sezóny – Nie podrobný rozpočet, ale zoznam vecí, ktoré prídu: nová kosačka, oprava strechy šatní, viac družstiev mládeže, ktoré budú cestovať. Ku každej veci odhad sumy a rok. Investícia, o ktorej klub vie tri roky vopred, sa dá financovať grantom — investícia, o ktorej sa dozvie v pondelok, nie. Výstup: zoznam investícií na tri roky s odhadom sumy
Raz ročne to ukážte členom a obci – Jedna strana na valnom zhromaždení a v kópii obci: koľko prišlo, odkiaľ, na čo to išlo, koľko je v rezerve. Vzor je v knižnici. Klub, ktorý ukazuje čísla sám, sa nemusí brániť otázkam. Výstup: finančná správa predložená valnému zhromaždeniu
#
Krok
Vetva
Kto
Dokedy
1
Výpisy z účtu za 12 mesiacov a hrubé výdavky v desiatich riadkoch
A
ekonóm
do 3 týždňov
2
Príjmy podľa zdroja s podielom v percentách
A
ekonóm
do 3 týždňov
3
Náklad na hráča a sezónu
A
ekonóm + manažér
do 1 mesiaca
4
Zistiť termín žiadosti o dotáciu obce na budúci rok
—
manažér
hneď
5
Rozpočet na kalendárny rok, schválený výborom
A
manažér, výbor
do konca novembra
6
Účet na klub, prístupy dvom ľuďom, pokladničná kniha
A
predseda + ekonóm
do 1 mesiaca
7
Limit výdavkov, nad ktorý treba súhlas druhého človeka
A
výbor
najbližšie zasadnutie
8
Registrácia do zoznamu prijímateľov 2 % u notára
B
predseda
do 15. decembra
9
Štyri termíny štvrťročnej kontroly v kalendári výboru
A
ekonóm
január
10
Kampaň 2 % medzi rodičmi a priaznivcami
B
manažér + dobrovoľníci
február – 30. apríl
11
Mapa závislosti a pravidlo rezervy
B
výbor
do konca marca
12
Jedna žiadosť o grant mimo obce (kraj, nadácia)
B
zodpovedný za granty
podľa výzvy
13
Finančná správa pre valné zhromaždenie a obec
B
ekonóm + predseda
pred valným zhromaždením
Mesiac
Fáza
Čo treba urobiť
Január
uzávierka
Uzavrieť minulý rok: pokladňa, účet, nezaplatené členské. Zoznam prijímateľov 2 % sa zverejňuje — skontrolovať, či je klub v ňom a s akými údajmi.
Február
priebeh
Rozoslať rodičom tlačivo a návod na 2 %. Zamestnanci si v tomto čase žiadajú zamestnávateľa o ročné zúčtovanie a potvrdenie o zaplatení dane.
Marec
uzávierka
Účtovná závierka za minulý rok. Ak mal klub zdaniteľné príjmy, daňové priznanie do 31. marca — overte s účtovníkom. Prvá štvrťročná kontrola.
Apríl
priebeh
Pripomienka 2 % — posledný termín na vyhlásenie je 30. apríla. Valné zhromaždenie s finančnou správou, ak ho klub robí na jar.
Máj – jún
priebeh
Koniec sezóny: koľko stála, čo sa nezaplatilo. Plán výstroja a dopravy na novú sezónu. Druhá štvrťročná kontrola.
Júl – august
priebeh
Daňový úrad poukazuje 2 % prijímateľom. Nábor a nové členské (oblasť 6). Oslovenie sponzorov pred sezónou.
September
plán
Otvára sa registrácia na 2 % na ďalší rok. Zistiť termín a podmienky dotácie obce. Tretia štvrťročná kontrola.
Október – november
plán
Žiadosť obci. Návrh rozpočtu na budúci rok pre výbor. Poďakovanie sponzorom za jeseň s doložením viditeľnosti.
December
plán
Registrácia na 2 % najneskôr 15. decembra. Výbor schváli rozpočet. Štvrtá kontrola a odhad, s čím klub končí rok.
Hotovosť čo najmenej. Členské na účet. Hotovosť z bufetu a vstupného spočítajú dvaja, zapíšu do pokladničnej knihy a do týždňa vložia na účet.
Žiadny výdavok bez dokladu. Kto niečo kúpi za klub, odovzdá blok alebo faktúru do týždňa. Bez dokladu klub nepreplatí — to chráni aj jeho.
Konflikt záujmov sa hovorí nahlas. Ak klub kupuje od firmy člena výboru, povie sa to na výbore a zapíše do zápisu. Nie je to zakázané, ale nesmie to byť tajomstvo.
Raz ročne niekto tretí. Revízor alebo kontrolná komisia podľa stanov — človek, ktorý peniaze nedrží a nerozhoduje o nich.
Kniha alebo výkaz
Čo v ňom je
Ako často
Peňažný denník
Každý príjem a výdavok cez účet aj pokladňu, s dátumom, dokladom a druhom (členské, dotácia, doprava…)
priebežne, aspoň raz mesačne
Pokladničná kniha
Hotovosť: príjmové a výdavkové doklady, zostatok
pri každom pohybe hotovosti
Kniha pohľadávok
Čo dlhujú klubu — nezaplatené členské, nevyplatená dotácia, faktúra sponzorovi
mesačne
Kniha záväzkov
Čo dlhuje klub — nezaplatené faktúry, poplatky zväzu
mesačne
Evidencia majetku
Kosačka, bránky, stroje, budovy, ak ich klub vlastní
pri nákupe a raz ročne inventúra
Účtovná závierka
Výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch za kalendárny rok
raz ročne, po skončení roka
Raz ročne to povedať rodičom — transparentnosť je najlacnejší spôsob, ako zvýšiť ochotu prispievať.
Rola
Čo má na starosti
Manažér / predseda
Rozpočet ako celok, rozhodovanie o väčších výdavkoch, vzťah s obcou
Ekonóm klubu
Príspevky, faktúry, doklady, prehľad plán verzus skutočnosť
Zodpovedný za granty
Termíny výziev, žiadosti, vyúčtovanie
Kontakt pre sponzorov
Vzťah s firmami a doručenie toho, čo im klub sľúbil
Revízor / kontrolná komisia
Ročná kontrola hospodárenia a správa pre valné zhromaždenie
Kam
Kedy sa to hodí
Obec / mesto
Dotácie na mládež a infraštruktúru, prenájom priestorov, spoločná žiadosť do Fondu na podporu športu
