Pravidelné správy o klube, fanúšikovia, diváci, sponzori a obec.
Pre rolu: Manažér a výbor
Dôležitosť oblasti
Rodič prihlási dieťa tam, o čom počul. Sponzor dá peniaze tomu, koho je vidieť. Obec podporí ten klub, ktorého úspechy sa jej vracajú späť. Vo všetkých troch prípadoch nejde o presviedčanie — ide len o to, byť prítomný v momente, keď sa ten človek rozhoduje.
Čo klub získa, keď to funguje
Nábor, ktorý nezačína v auguste. Rodič, ktorý celý rok vidí fotky z tréningov, sa v septembri nerozhoduje — už vie.
Argument pre obec. Pri rozpočte nejde o to, či klub peniaze potrebuje, ale či je vidieť, čo z nich vzniklo.
Sponzor, ktorý sa vráti. Viditeľnosť je jediné, čo mu klub reálne sľubuje. Ak ju dostane doložene, druhý rok nerieši.
Dobrovoľníci. Ľudia sa pridávajú tam, kde sa zjavne niečo deje. Mŕtvy profil odrádza aj tých, ktorí by pomohli.
Pamäť klubu. Po piatich rokoch má klub archív fotiek a príbehov — pri výročí, pri žiadosti, pri odovzdávaní funkcie.
Čo sa stane, keď sa to zanedbá
Deti, ktoré by prišli, o klube nevedia — a idú tam, kde ich niekto pozval, hoci je to ďalej.
Sponzor nemá čo dostať. Zaplatil za viditeľnosť a dostal logo na drese, ktoré nikto nefotí.
Obec nevidí výsledok svojej podpory a pri ďalšom rozpočte na klub jednoducho nemyslí.
Dobré momenty zmiznú. Klub nemá čo ukázať navonok ani sám sebe — a po rokoch mu chýba vlastná história.
Pravidlo pravidelnosti: raz týždenne počas sezóny bohato stačí. Klub, ktorý v marci uverejní tri príspevky za týždeň a potom pol roka mlčí, je na tom horšie než klub, ktorý dáva jednu fotku každý pondelok. Nepravidelnosť je v tejto oblasti jediná skutočná chyba.
Prepojenie s ostatnými oblasťami
Marketing nemá vlastný obsah — celý žije z toho, čo sa deje v ostatných desiatich oblastiach. Preto je aj posledná oblasť, ktorú má zmysel riešiť ako prvú: klub, ktorý nemá čo ukázať, nemá čo komunikovať.
Oblasť 6 — Aktivity v klube (silná väzba). Podujatie bez pozvánky nikto nezaznamená a bez fotiek po ňom nezostane nič.
Implementácia
Postup je rozdelený na tri vetvy podľa toho, kde klub dnes stojí. Nie sú to úrovne, ktoré treba prejsť po poradí — sú to tri rôzne štartovacie čiary. Ak si nie ste istí, ktorá je vaša, vyplňte najprv sebahodnotenie v Časti 9: vetva sa spravidla ukáže sama.
Ako si vybrať vetvu
Klub bez sociálnych sietí
Časť obecných klubov nemá a nebude mať nikoho, kto by viedol Facebook. Nie je to lenivosť — jednoducho tam nie je človek. Takýto klub nie je bez marketingu. Má k dispozícii kanály, ktoré v malej obci fungujú lepšie než siete, len sa o nich nehovorí, lebo nie sú moderné.
Čo funguje namiesto sietí
Odkiaľ prišli noví hráči
Toto je najlacnejšie meranie, aké klub môže mať, a takmer žiadny klub ho nerobí. Jedna otázka pri prihláške a jedno sčítanie raz ročne. Výsledok spravidla prekvapí: kanál, na ktorom klub trávi najviac času, býva ten, ktorý prináša najmenej detí.
Ako to zaviesť
Fanúšikovia, diváci a verejnosť
Divák na zápase je najbližší okruh klubu. Nie je to len publikum: je to budúci podporovateľ, pomocník aj rodič, ktorý raz privedie dieťa. Klub, ktorý fanúšikom, divákom a verejnosti ukazuje svoju prácu, nielen výsledky, získava podporu obce, sponzorov aj nových ľudí, ktorí pomôžu.
Čo ukazovať, nielen výsledky
Ochrana detí a fotky
Toto je jediná časť oblasti, kde sa klub môže dostať do skutočného problému. Fotka dieťaťa je osobný údaj a klub ju zverejňuje na vlastnú zodpovednosť. Dobrá správa: vybaviť sa to dá raz, písomne, pri nástupe dieťaťa — a potom sa tým klub roky nemusí zaoberať. Právny rámec je oblasť 9, tu je prevádzkové minimum.
Minimum, ktoré musí platiť
Keď sa stane niečo zlé
Úraz na tréningu, zrušený zápas, konflikt na ihrisku, odchod trénera uprostred sezóny, vylúčenie hráča. Väčšina klubov v takej chvíli stíchne — a to je presne ten moment, keď o klube začne hovoriť niekto iný. Táto časť je krátka zámerne: nie je to krízová komunikácia, je to päť pravidiel.
Päť pravidiel
Sociálna zodpovednosť oblasti
Marketing je tá časť klubu, ktorú vidí celá obec — vrátane ľudí, ktorí s futbalom nemajú nič spoločné. Preto tu má zodpovednosť väčšiu váhu než inde: to, koho klub ukazuje a komu ďakuje, je verejný odkaz o tom, aký ten klub je.
Téma 1
Dievčatá sú vidieť rovnako
Ak klub má dievčenskú skupinu alebo dievčatá v zmiešaných kategóriách, musia byť na fotkách a v textoch rovnako často. Dievča, ktoré na profile klubu nikdy nikoho ako seba nevidí, sa neprihlási — a jej rodičia netušia, že to klub vôbec ponúka.
Téma 2
Nie len tí najlepší
Ak sú na profile stále tie isté tri deti, ostatné to vidia. Správca má mať v hlave jednoduché pravidlo: za sezónu sa aspoň raz objaví každá kategória a čo najviac detí. Pokrok patrí na profil rovnako ako gól.
Prehľadové bloky oblasti
Zhrnutie toho, čo je na prehľadovej stránke oblasti — aby sa detail dal čítať samostatne.
Rytmus v priebehu sezóny
Knižnica oblasti
Štyri vzory na skopírovanie. Klikni na názov a vzor sa rozbalí. Ak niektorý potrebuješ ako súbor (Word, Excel alebo PDF v brandingu SFZ), stačí povedať — vygenerujeme ho z tohto istého obsahu.
Súhlas zákonného zástupcu so zverejňovaním fotiek a videí (súhlas)
Vybavuje sa raz, pri nástupe dieťaťa do klubu, spolu s prihláškou — nie pri každej fotke. Klub si eviduje, kto súhlas dal a kto nie, a tento zoznam má k dispozícii správca profilu. Súhlas sa dá kedykoľvek odvolať. Právne súvislosti sú v oblasti 9.
Ďalšie témy oblasti
Všeobecný popis
Marketing je v tomto programe zosilňovač. Sám osebe nevytvorí ani jedného hráča, ani jedno euro — ale bez neho zostane väčšina práce klubu neviditeľná. Klub môže mať skvelých trénerov, festival pre dvesto detí a čisté šatne; ak o tom v obci nikto nevie, pre nábor aj pre rozpočet je to, akoby sa to nestalo.
Celá oblasť stojí na troch otázkach a odpovede na ne sú jednoduchšie, než sa zdá: kde klub komunikuje (spravidla jeden kanál stačí), ako často (raz týždenne počas sezóny) a o čom (o ľuďoch, nie o tabuľkách).
Klub pôsobí neorganizovane, aj keď taký nie je. Rodičia sa všetko dozvedajú z druhej ruky.
Ticho pri probléme sa vykladá ako vina. Keď klub nekomunikuje sám, komunikuje o ňom obec — a spravidla horšie.
Oblasť 8 — Financie a zdroje (silná väzba). Viditeľnosť je to, čo klub sponzorovi ponúka. Bez marketingu nemá čo predať.
Oblasť 10 — Digitalizácia a dáta (silná väzba). Kontakty, súhlasy a to, odkiaľ prišli noví hráči — tam sa to eviduje.
Oblasť 9 — Právne a formálne minimum. Súhlasy so zverejňovaním fotiek detí. Bez nich je celá oblasť riziko.
Oblasť 4 — Dobrovoľníci a rodičia. Odtiaľ prichádza človek, ktorý to bude robiť.
Oblasť 5 — Hráč, hráčka. Starší dorastenec býva na video a Instagram lepší než ktokoľvek iný v klube (duálna kariéra).
Oblasť 1 — Vedenie klubu. Kto smie hovoriť za klub pri citlivej téme, sa nerieši až vtedy, keď sa niečo stane.
Ak platí toto
Vaša vetva
Čo je v nej hlavné
Klub nemá žiadny kanál, alebo má profil, ktorý je rok mŕtvy
A — od nuly
nájsť človeka, založiť jeden kanál, prvý mesiac
Kanál je živý, ale príspevky prídu, keď si niekto spomenie
B — rytmus
pevný deň v týždni, zdroj obsahu od trénerov
Rytmus drží aspoň sezónu, chýba dosah za hranicu klubu
C — dosah
obec, médiá, sponzori, meranie
Čo pripraviť vopred
Jedno meno. Nie komisia, nie „výbor sa dohodne“. Jeden človek s menom a súhlasom.
Prístupy. Heslá k profilu klubu musia mať aspoň dvaja ľudia. Profil, ku ktorému má prístup len ten, kto odišiel, je stratený.
Súhlasy rodičov s fotkami. Bez nich sa nezačína — pozri Časť 6 a vzor v knižnici.
Telefón, ktorý fotí. Nič viac. Fotoaparát, statív ani program na úpravu klub nepotrebuje.
Vetva A · Klub nemá kanál — začíname od nuly
Cieľ prvého mesiaca nie je dosah, ale to, aby kanál vôbec existoval a mal správcu. Väčšina klubov tu stroskotá na tom, že sa najprv rieši, ako to bude vyzerať, a nie kto to bude robiť.
Nájdite jedného človeka a povedzte mu presne, čo od neho čakáte – Nie „staraj sa o Facebook“, ale „raz týždenne počas sezóny daj von jednu fotku a dve vety“. Rozsah je asi dvadsať minút týždenne. Ideálny kandidát je rodič, ktorý na zápasoch aj tak stojí, alebo dorastenec. Výbor mu to schváli zápisom, aby to nebola súkromná iniciatíva. Výstup: meno v zápise z výboru a dohoda o rozsahu
Založte jeden kanál, nie tri – Pre obecný klub je to spravidla Facebook — tam sú rodičia aj obec. Instagram má zmysel až vtedy, keď je kto robiť video, a spravidla ho robí dorastenec. Vlastný web je pre väčšinu klubov zbytočný náklad; stránka klubu v Sportnete a živý profil stačia. Výstup: jeden profil s názvom klubu, logom a obcou v popise
Doplňte informáciu, kvôli ktorej tam rodič príde – Do popisu profilu patria štyri veci: kde a kedy trénujú jednotlivé kategórie, ako sa dieťa prihlási, meno a telefón na konkrétneho človeka a obec. Rodič, ktorý klub nepozná, to musí nájsť za desať sekúnd. Bez tohto kroku je celý kanál len album. Výstup: v popise profilu sú tréningové časy a kontakt na človeka
Dajte von prvé štyri príspevky — a len tie – Predstavenie klubu, predstavenie jedného trénera, fotka z tréningu, pozvánka na najbližší domáci zápas. Cieľ nie je zaujať, ale ukázať, že kanál žije. Neplánujte kampaň. Výstup: štyri príspevky v prvom mesiaci
Povedzte o kanáli tam, kde ľudia sú – Odkaz do skupín rodičov, do obecného spravodaja, na nástenku v škole, na dvere šatne. Profil, o ktorom nikto nevie, nemá ako začať. Toto je jediný moment, kedy sa kanál „propaguje“ — potom už len funguje. Výstup: odkaz na profil je aspoň na troch miestach v obci
Vetva B · Kanál je, rytmus nie
Toto je najčastejší stav obecného klubu: profil existuje, občas sa tam niečo objaví, ale medzi príspevkami sú mesiace. Riešenie nie je snaživosť, ale zjednodušenie — treba znížiť latku tak nízko, aby sa dala splniť aj v zlom týždni.
Určte pevný deň a nemeňte ho – Napríklad pondelok. Cez víkend sa hrá, v pondelok ide von jedna fotka a dve vety. Pevný deň je dôležitejší než obsah — zo zvyku sa stane návyk a z návyku rytmus. Kto čaká na „dobrý materiál“, nedá von nič. Výstup: deň v týždni je dohodnutý a napísaný
Založte spoločnú skupinu, kam tréneri posielajú suroviny – Jedna skupina v telefóne, kde každý tréner po zápase hodí jednu fotku a jednu vetu (kto, s kým, ako to dopadlo, čo stálo za zmienku). Správca z toho skladá príspevky. Tréner nepíše texty — to je najčastejší dôvod, prečo systém padne. Výstup: skupina existuje a sú v nej všetci tréneri
Prejdite od výsledkov k ľuďom – Tabuľka a výsledok zaujímajú desať ľudí. Prvý gól konkrétneho dieťaťa, tréner, ktorý vedie kategóriu pätnásty rok, dobrovoľník pri bufete — to zdieľa celá obec. Úspech jednotlivého dieťaťa je najsilnejší obsah, aký obecný klub má, a nestojí nič. Výstup: aspoň dva z piatich príspevkov mesačne sú o konkrétnom človeku
Oddeľte informácie pre rodičov od propagácie – Zmena tréningu, zraz na zápas a odhlásenie z turnaja nepatria na verejný profil — patria do skupiny alebo rozpisu pre rodičov danej kategórie. Keď sa to mieša, rodičia prestanú čítať verejný profil a verejnosť zas nechápe polovicu príspevkov. Výstup: existuje samostatný kanál smerom k rodičom
Odpovedajte na správy – Rodič, ktorý sa opýta „od koľkých rokov beriete deti“ a nedostane odpoveď tri dni, už nepríde. Dohodnite si, že správy kontroluje ten istý človek, a že na otázku o prihlásení odpovedá do 24 hodín — aj keď len „zavolá vám tréner U9, tu je jeho číslo“. Výstup: dohodnutá lehota na odpoveď a kto ju stráži
Vetva C · Rytmus je, chýba dosah
Klub, ktorý drží rytmus aspoň sezónu, má hotové to najťažšie. Teraz ide o to, dostať obsah za hranicu vlastných sledovateľov — k obci, do médií a k tým, ktorí klub platia.
Získajte kontakt na konkrétneho človeka v obci a v médiách – Nie podateľňa, ale meno a mobil: kto robí obecný spravodaj, kto číta hlásenia do rozhlasu, kto spravuje web obce, kto v regionálnych novinách píše o športe. Jeden telefonát, ktorý platí roky. Ak má klub s obcou memorandum (oblasť 6), kontaktná osoba v ňom už je. Výstup: tri mená a tri telefónne čísla v jednom zozname
Posielajte hotovú krátku správu, nie pozvánku na napísanie – Spravodaj ani portál nemá koho poslať na váš zápas. Ak dostane desať riadkov a jednu ostrú fotku, spravidla to uverejní bez úprav. Vzor je v knižnici oblasti — po turnaji ho stačí doplniť a odoslať. Výstup: aspoň jedna správa do obecného média za mesiac v sezóne
Dajte sponzorovi doložiteľnú viditeľnosť – Nie „ďakujeme partnerom“ na konci roka, ale konkrétne: logo na drese a na banneri, menovitá zmienka pri podujatí, samostatný príspevok raz za sezónu a fotka, ktorú si môže použiť sám. Čo presne dostane, má byť napísané vopred — vzor ponuky je v knižnici. Vlastná dohoda a peniaze sú oblasť 8. Výstup: každý sponzor má napísané, čo za sezónu dostane
Zhrňte sezónu pre obec a partnerov – Raz ročne jedna strana: koľko detí, koľko kategórií, čo sa podarilo, čo klub plánuje, poďakovanie. Nie výročná správa — jednostranový list, ktorý starosta prečíta. Práve toto rozhoduje pri rozpočte viac než žiadosť. Výstup: jednostranové zhrnutie odovzdané obci a sponzorom
Zistite, čo z toho naozaj funguje – Jedna otázka pri prihláške dieťaťa: odkiaľ ste sa o klube dozvedeli? Raz ročne sa odpovede spočítajú. Klub zvyčajne zistí, že kanál, na ktorom trávi najviac času, prináša najmenej detí — a naopak. Podrobne v Časti 5. Výstup: ročný súčet, odkiaľ noví hráči prišli
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
skupina trénerov na zasielanie fotiek prestáva byť voliteľná — bez nej správca nestíha
rozdeľte si mesiace: v ktorom mesiaci je na rade ktorá kategória a ktorá škola
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
redakčný kalendár na celú sezónu a kontaktná osoba za každú kategóriu
viac prispievateľov s právom publikovať — jeden správca je pri tomto rozsahu úzke hrdlo
vlastný kontakt na miestne médiá v každej obci, kde klub pôsobí
Časté chyby z praxe
Marketing má na starosti „výbor“
Nikto konkrétny, takže to nerobí nikto. Je to jediná oblasť bez termínu a bez sankcie, preto padne prvá.
Tri príspevky za týždeň a potom pol roka ticho
Klub sa nadchne, vydá sériu a vyhorí. Jeden príspevok týždenne je nudný a presne preto funguje.
Profil bez kontaktu a tréningových časov
Rodič nájde album fotiek a nevie, kam má prísť. Klub sa čuduje, že nábor nefunguje, hoci dosah rastie.
Iba výsledky a tabuľky
Obec nezaujíma, kto je piaty. Zaujíma ju, že susedovo dieťa dalo prvý gól a že tréner tam stojí pätnásty rok.
Fotky detí bez súhlasu rodičov
Rieši sa až vtedy, keď sa jeden rodič ozve. Vtedy už je fotka rok vonku a klub nemá čím argumentovať.
Heslá má jeden človek
Odíde a klub príde o profil s piatimi rokmi histórie. Prístupy musia mať vždy aspoň dvaja ľudia.
Kanál
Ako to použiť
Čo to stojí
Obecný rozhlas
Pozvánka na domáci zápas, nábor v auguste, poďakovanie po turnaji. Text na päť viet, odovzdaný na úrad.
nič
Obecný spravodaj
Desať riadkov a jedna fotka po väčšej akcii. Vychádza spravidla mesačne alebo štvrťročne.
nič
Web obce
Trvalá stránka klubu s tréningovými časmi a kontaktom — to, čo by inak bolo v popise profilu.
nič
Nástenka v škole a v obchode
Jeden list A4 s náborom a telefónom. V obci ho uvidia všetci rodičia.
pár eur za tlač
Skupina rodičov v telefóne
Informácie dovnútra klubu — zrazy, zmeny, odhlásenia. Toto klub spravidla už má.
nič
Tréner a deti
Najsilnejší kanál v obci. Dieťa, ktoré pozve spolužiaka, prevýši akýkoľvek príspevok.
nič
Minimum, ktoré zvládne aj klub bez sietí: raz mesačne päť viet do spravodaja alebo rozhlasu, raz ročne A4 na nástenku v škole pred náborom, a stále aktuálna stránka na webe obce s tréningovými časmi a telefónom. To je asi hodina práce mesačne a pokrýva to celú obec.
Kde takýto klub napriek tomu musí byť
Kontakt, ktorý sa dá nájsť. Ak si rodič vyhľadá názov klubu, musí niekde nájsť telefón. Web obce alebo stránka v Sportnete stačí.
Fotky sa zbierajú aj tak. Aj keď sa nikam nedávajú — o päť rokov pri výročí alebo pri žiadosti o grant ich klub bude potrebovať.
Jeden človek aj tak treba. Rozhlas a spravodaj nemajú menšiu potrebu zodpovedného než Facebook, len menšiu frekvenciu.
Ak sa v klube raz objaví dorastenec alebo rodič, ktorý siete chce robiť, klub prejde na Vetvu A v Časti 3. Dovtedy nie je dôvod robiť si výčitky — kanál, ktorý nemá kto viesť, je horší než žiadny.
Doplňte jednu otázku do prihlášky – „Odkiaľ ste sa o klube dozvedeli?“ s piatimi možnosťami na zaškrtnutie: od známych a rodiny · zo školy alebo škôlky · z podujatia klubu · zo sociálnych sietí · z obecného rozhlasu, spravodaja alebo webu obce. Plus riadok „inak — napíšte“. Trvá to rodičovi päť sekúnd. Výstup: otázka je v prihláške, ktorú klub reálne používa
Zapisujte to tam, kde už evidujete deti – Jeden stĺpec navyše v tabuľke hráčov. Nie samostatný systém — to by nikto neudržal. Eviduje sa to raz, pri nástupe dieťaťa, a viac sa k tomu nevracia (oblasť 10). Výstup: stĺpec „odkiaľ“ v evidencii hráčov
Raz ročne to spočítajte a vyvoďte z toho jeden záver – Po jesennom nábore, pri hodnotení sezóny. Nie analýza — päť čísel na papieri. Záver má byť jediný: ktorý kanál posilníme a ktorý prestaneme riešiť. Výstup: päť čísel v zápise z výboru a jedno rozhodnutie
Čo s výsledkom
Vedú známi a rodina? To je dobrá správa o klube — a signál, že sa oplatí dať rodičom niečo, čo môžu ďalej poslať (pozvánku, odkaz, návratku), namiesto ďalšieho príspevku.
Vedie škola a podujatia? Ťažisko práce je v oblasti 6, nie tu. Marketing má potom jedinú úlohu: aby sa o podujatí vedelo vopred a aby po ňom niečo zostalo.
Siete sú na chvoste? Neznamená to zrušiť ich — znamená to prestať do nich dávať viac, než dvadsať minút týždenne, a nepovažovať dosah za výsledok.
Obecné médiá vedú? Typické pre malé obce. Oplatí sa posilniť vzťah s tým, kto spravodaj a rozhlas robí — je to jeden človek a jeden telefonát.
Na čo si dať pozor: počet sledovateľov a dosah príspevku nie sú výsledok. Výsledkom marketingu obecného klubu je dieťa na tréningu a sponzor, ktorý sa vrátil. Všetko ostatné sú medzikroky, ktoré sa dajú sledovať, ale nedá sa nimi vykázať práca.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
rozdeľte čísla podľa kategórií — pri prípravke funguje škola, pri doraste spravidla kamaráti
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
rozdeľte čísla aj podľa obcí — inak sa prehliadne, že v druhej obci klub nikoho neoslovil
porovnajte dva roky po sebe; jednorazové číslo pri väčšom klube klame
Deti a ich pokrok: prvý tréning, turnaj prípravky, prechod do vyššej kategórie (vždy podľa časti Fotky detí).
Ľudí okolo klubu: trénerov a dobrovoľníkov klubu s poďakovaním menom.
Podujatia a čo z nich zostalo: koľko detí prišlo, čo sa podarilo, kto pomohol.
Čo klub robí pre obec: brigáda, festival pre školu, spolupráca s obcou.
Ako to zaviesť
Pozvite divákov konkrétne – Raz za mesiac „zápas mesiaca“: v polčase turnaj prípravky, pozvánka cez školu a obecný rozhlas, deti zdarma. Diváci prídu na deti, ostanú na zápas. Výstup: jeden zápas mesiaca v kalendári klubu
Ponúknite kartu podporovateľa – Ročný príspevok a za to vstup zdarma alebo zľava, tričko, meno na webe a pozvánka na posedenie po sezóne. Nejde o peniaze, ale o to, aby mal fanúšik dôvod povedať „to je aj môj klub“. Výstup: zoznam podporovateľov s kontaktom
Z fanúšika pomocník – Na zápase jedna otázka: „Čo vás baví a kde by ste radi pomohli?“ Použite dotazník z oblasti 4. Kto odpovie, dostane jednu úlohu s koncom, nie „pomôž so všetkým“. Výstup: nové mená v mape úloh klubu
Rola: Fanúšik — ako sa zapojiť podľa toho, čo ho baví
Fotí alebo píše: fotka a jedna veta zo zápasu pre sociálne siete klubu (táto oblasť).
Rád pomôže na akcii: pokladňa, bufet alebo usporiadateľ na jeden zápas (oblasť 6).
Má šikovné ruky: brigáda v areáli alebo drobná oprava (oblasť 11).
Má auto a čas: doprava detí na jeden zápas vonku (oblasť 4).
Má kontakty vo firme: kontakt pre sponzora alebo partnera (oblasť 8).
Benefity pre fanúšikov a podporovateľov
Karta podporovateľa klubu: vstup zdarma alebo zľava, tričko, meno na webe, posedenie po sezóne.
Rodinné vstupné a deti zdarma.
Zľavy u miestnych sponzorov pre držiteľov karty: sponzor vidí, že partnerstvo prináša ľudí.
Hráč zápasu podľa hlasovania fanúšikov na sociálnych sieťach, pripravia ho mladí v klube.
Spoločný výjazd na vonkajší zápas.
Na čo si dať pozor: benefit nemá stáť viac, než prinesie. Najlacnejší a často najsilnejší benefit je poďakovanie menom a pozvánka na posedenie. Fotky divákov s deťmi zverejňujte len podľa pravidiel v časti Fotky detí.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
zápas mesiaca pravidelne a karta podporovateľa so zoznamom kontaktov
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
permanentka, zoznam podporovateľov a pravidelný mesačný e-mail o klube
počet divákov z výkazov zápasov sledujte raz za sezónu a porovnajte s minulým rokom
Písomný súhlas zákonného zástupcu pre každé dieťa, vybavený raz pri nástupe, nie pri každej fotke. Vzor je v knižnici.
Súhlas sa dá kedykoľvek odvolať a klub to musí vedieť vybaviť — preto treba evidenciu, kto súhlas dal a kto nie (oblasť 10).
Kto súhlas nedal, nie je na fotkách. Nie „budeme opatrní“ — správca musí vedieť mená a pri výbere fotky ich skontrolovať.
Pri školskej akcii súhlasy rieši škola, nie klub. Dohodnite si to vopred — klub nemá ako mať súhlasy od detí, ktoré nie sú jeho.
Žiadosť o odstránenie sa vybaví do 48 hodín, bez diskusie a bez vysvetľovania, prečo to nie je nutné.
Čo sa nezverejňuje nikdy
Celé meno dieťaťa spolu s fotkou a miestom. Krstné meno a kategória stačia. Pri úspechu, kde meno patrí, sa použije bez ďalších údajov.
Adresa, škola, trieda, dátum narodenia — nič z toho na verejný profil nepatrí.
Fotky zo šatne, sprchy a z prezliekania. Do týchto priestorov sa nefotí vôbec, ani „len tímovka“.
Fotka plačúceho, zraneného alebo pokoreného dieťaťa. Aj keď je súhlas. Aj keď je to dobrá fotka.
Zdravotné informácie — ani ako vysvetlenie, prečo dieťa nehralo.
Praktický test pred zverejnením: ukázali by ste túto fotku rodičovi toho dieťaťa osobne a povedali pri tom vetu, ktorú chcete napísať? Ak áno, je to v poriadku. Ak by ste váhali, nezverejňujte to — a nepýtajte sa na to až spätne.
Kto to má na starosti
Súhlasy zbiera ten, kto prijíma prihlášky — spravidla manažér klubu alebo tréner kategórie. Zoznam, kto súhlas dal, musí mať k dispozícii správca profilu, inak je pravidlo nevymáhateľné. Kontaktná osoba pre ochranu detí v klube (oblasť 11) je ten, komu sa rodič ozve, keď má problém — jej meno má byť rodičom známe skôr, než ho budú potrebovať.
Hovorí jeden človek a je dohodnutý vopred – Spravidla manažér alebo predseda, nie správca profilu. Dohodnúť sa na tom treba v pokojnom čase (oblasť 1), nie vtedy, keď sa niečo stalo. Ostatní neodpovedajú ani v komentároch.
Krátko, vecne, rýchlo — aj keď sa ešte nevie všetko – „Vieme o tom, riešime to, ozveme sa v piatok“ je plnohodnotná odpoveď. Ticho sa vykladá ako vina alebo ako zmätok. Prvých pár hodín rozhoduje viac než presnosť.
Rodičov najprv priamo, až potom verejne – Rodič, ktorý sa o úraze svojho dieťaťa dozvie z profilu klubu, to klubu nezabudne. Poradie je vždy: dotknutá rodina → ostatní rodičia kategórie → verejnosť, ak to treba.
Žiadne mená, žiadne zdravotné údaje, žiadne obviňovanie – Ani rozhodcu, ani súpera, ani dieťaťa. Klub hovorí o tom, čo urobí on sám. Všetko ostatné sa proti nemu o týždeň obráti.
Nemazať a nediskutovať v komentároch – Zmazaný komentár sa vráti ako screenshot. Skryť sa dá urážka a osobný útok — nie kritika. Odpoveď je jedna, slušná, a ďalej sa pokračuje v súkromnej správe alebo telefonátom.
Čo funguje najlepšie: priznať, čo sa stalo, povedať, čo klub urobí, aby sa to neopakovalo, a dodržať to. Obec odpustí takmer všetko okrem pocitu, že ju klub obchádza.
Téma 3
Ľudia v pozadí
Tréner, ktorý to robí pätnásty rok zadarmo, mama pri bufete, dôchodca, ktorý kosí ihrisko. Verejné poďakovanie je najlacnejšia odmena, akú klub má — a v oblasti 4 je to jeden z hlavných dôvodov, prečo dobrovoľníci zostávajú.
Téma 4
Pravda o číslach
Nenafukovať počty detí ani úspechy — v obci to každý vie a klub tým stráca to jediné, čo má: dôveryhodnosť. Platí to najmä voči obci a sponzorom, kde sú čísla podkladom pre peniaze.
Téma 5
Slušnosť voči súperom a rozhodcom
Profil klubu nie je miesto na hodnotenie rozhodcu ani na posmech súperovi. Čítajú to deti a rodičia oboch klubov. Klub, ktorý si to nestráži, prichádza o spoluprácu s okolím rýchlejšie, než získa dosah.
Téma 6
Zrozumiteľnosť pre všetkých
Písať tak, aby tomu rozumel aj rodič, ktorý futbal nesleduje: bez skratiek, bez interného slangu, s dátumom, časom a miestom v každej pozvánke. Väčšina nedorozumení v klube nevzniká zo zlej vôle, ale z príspevku, ktorému rozumel len ten, kto ho písal.
Kedy
O čom klub hovorí
Leto · pred sezónou
Nábor cez školu a obec, predstavenie nového ročníka, kedy a kam prísť na tréning. Najdôležitejšie obdobie celého roka.
Jeseň · rozbeh
Pravidelné zápasové zhrnutia, prvé úspechy detí, predstavenie trénerov. Tu sa buduje rytmus, ktorý vydrží celú sezónu.
Zima · poďakovanie
Rekapitulácia jesene, poďakovanie sponzorom a dobrovoľníkom, halové turnaje. Obdobie, kedy sa najľahšie udržiava vzťah s partnermi.
Jar · vyvrcholenie
Deň športu a podujatia, výsledky sezóny, pozvánka na ďalší ročník. Obsah sa tvorí sám — stačí ho zbierať.
Po sezóne
Jednostranové zhrnutie pre obec a partnerov, spočítanie, odkiaľ noví hráči prišli, jedna zmena na ďalšiu sezónu.
Úrovne podľa veľkosti klubu
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
jeden človek už nestíha sledovať zápasy všetkých kategórií — tréneri mu posielajú fotky do spoločnej skupiny
rozvrhnite si mesiace: kedy je na rade ktorá kategória a ktorá škola
čísla „odkiaľ prišli hráči“ si rozdeľte podľa kategórií, nie za klub ako celok
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
redakčný kalendár na sezónu a kontaktná osoba za každú kategóriu
viac prispievateľov s právom publikovať — jeden správca je úzke hrdlo
vlastný kontakt na miestne médiá v každej obci, kde klub pôsobí
Čo robiť ďalej
Ak nemáte nikoho: nájdite jedného človeka a povedzte mu presný rozsah — jedna fotka a dve vety týždenne. Nič iné tento mesiac neriešte.
Ak máte kanál, ale nie rytmus: určte pevný deň v týždni a založte skupinu pre trénerov. Dve veci, obe za jeden večer.
Ak rytmus držíte: získajte kontakt na obecný spravodaj a napíšte, čo presne dostane sponzor za sezónu.
Ak nemáte nikoho na siete: päť viet mesačne do spravodaja alebo rozhlasu a A4 na nástenku v škole pred náborom. Pozri Časť 4.
Vždy a v každom klube: súhlasy rodičov s fotkami detí. Bez nich je celá oblasť riziko, nie príležitosť.
SÚHLAS SO ZVEREJŇOVANÍM OBRAZOVÝCH ZÁZNAMOV DIEŤAŤA
Futbalový klub: ................................ Sezóna: ..........
Dieťa (meno a priezvisko): ....................................
Rok narodenia: ........ Kategória: ........
Zákonný zástupca: .............................................
Telefón: .............. E-mail: ............................
UDEĽUJEM SÚHLAS, aby klub vyhotovoval a zverejňoval fotografie a videá
môjho dieťaťa z tréningov, zápasov a podujatí klubu na týchto miestach:
[ ] profil klubu na sociálnych sieťach
[ ] webová stránka klubu / obce
[ ] obecný spravodaj a miestne médiá
[ ] propagačné materiály klubu (plagát, leták, kalendár)
[ ] NEUDEĽUJEM súhlas — dieťa nemá byť na zverejňovaných záberoch
KLUB SA ZAVÄZUJE
· Nezverejňovať celé meno dieťaťa spolu s miestom, školou ani triedou.
· Nezverejňovať zdravotné informácie a zábery zo šatní a hygienických priestorov.
· Nezverejňovať zábery zraneného, plačúceho alebo ponižovaného dieťaťa.
· Na žiadosť zákonného zástupcu odstrániť konkrétny záber do 48 hodín.
Súhlas platí na dobu členstva dieťaťa v klube a možno ho kedykoľvek
písomne alebo e-mailom odvolať bez uvedenia dôvodu.
Kontakt pre odvolanie súhlasu a pre otázky:
Meno: .................. Funkcia: .................. Tel.: ..........
Kontaktná osoba pre ochranu detí v klube: ......................
Dátum: .......... Podpis zákonného zástupcu: ..................
--- VYPĹŇA KLUB ---
Zapísané do evidencie dňa: .......... Zapísal: ..................
Správca profilu informovaný o obmedzení: [ ] áno [ ] netreba
Čo sponzor za svoju podporu dostane (ponuka)
Jedna strana, ktorú klub odovzdá pred tým, než sponzor prispeje — nie ako ďakovný list po roku. Sumy si klub dopĺňa podľa svojich pomerov; podstatné je, že plnenia sú konkrétne a doložiteľné. Zmluva, faktúra a účtovanie sú oblasť 8.
PONUKA PARTNERSTVA — ČO ZA PODPORU DOSTANETE
Futbalový klub: ................................ Sezóna: ..........
Klub má .... detí a mládeže v .... kategóriách, .... trénerov,
.... domácich zápasov za sezónu, .... podujatí pre verejnosť.
ÚROVEŇ 1 — PODPOROVATEĽ od .......... €
[ ] logo na klubovej stránke a v zozname partnerov
[ ] menovité poďakovanie v zhrnutí sezóny pre obec
[ ] pozvánka na podujatie klubu pre 2 osoby
ÚROVEŇ 2 — PARTNER od .......... €
všetko z úrovne 1, navyše:
[ ] logo na banneri na ihrisku počas domácich zápasov
[ ] samostatný príspevok o partnerstve raz za polrok
[ ] menovité poďakovanie hlásené pri domácich zápasoch
[ ] fotografie z podujatia na vlastné použitie partnera
ÚROVEŇ 3 — HLAVNÝ PARTNER od .......... €
všetko z úrovne 2, navyše:
[ ] logo na dresoch kategórie: ..................
[ ] názov partnera v názve turnaja alebo podujatia
[ ] spoločná fotografia s družstvom na začiatku sezóny
[ ] krátke video alebo rozhovor raz za sezónu
ČO KLUB DOLOŽÍ NA KONCI SEZÓNY
· Prehľad zverejnených príspevkov, kde partner figuroval.
· Fotografie banneru, dresov a podujatí.
· Jednostranové zhrnutie sezóny s menovitým poďakovaním.
ČO KLUB NEROBÍ
· Neumiestňuje reklamu na dresy detí do U11 nad rámec pravidiel súťaže.
· Nepropaguje alkohol, tabak, hazard a služby nevhodné pre deti.
· Nesľubuje dosah ani počet videní — sľubuje konkrétne umiestnenia.
Za klub: .................. Za partnera: ..................
Dátum: ..........
Ročný redakčný kalendár (plán)
Vypĺňací vzor pre klub, ktorý už má rytmus a viac prispievateľov. Menší klub ho nepotrebuje — tomu stačí pevný deň v týždni. Vypĺňa sa raz, pred sezónou, a počas roka sa do neho len dopisuje, čo naozaj vyšlo.
REDAKČNÝ KALENDÁR KLUBU — SEZÓNA ..........
Správca komunikácie: .................. Tel.: ..........
Pevný deň v týždni: .......... Kanál(y): ..................
Mesiac | Pevná téma mesiaca | Kto dodá materiál | Hotovo
--------- | --------------------------- | ----------------- | ------
Júl | Nábor — kedy a kam prísť | ................. | [ ]
August | Predstavenie kategórií | ................. | [ ]
September | Štart sezóny, prví nováčikovia | .............. | [ ]
Október | Portrét trénera | ................. | [ ]
November | Dobrovoľníci klubu | ................. | [ ]
December | Rekapitulácia jesene, vďaka | ................. | [ ]
Január | Halové turnaje | ................. | [ ]
Február | Príprava na jar | ................. | [ ]
Marec | Štart jari | ................. | [ ]
Apríl | Podujatie pre školu | ................. | [ ]
Máj | Deň športu / festival | ................. | [ ]
Jún | Zhrnutie sezóny pre obec | ................. | [ ]
TÝŽDENNÝ ZÁKLAD (mimo tém vyššie)
· Po každom víkende: jedna fotka + dve vety z jednej kategórie.
· Kategórie sa striedajú, aby sa za sezónu dostalo na všetky.
· Zdroj: spoločná skupina trénerov — jedna fotka a jedna veta po zápase.
KONTAKTY MIMO KLUBU
Obecný spravodaj : .......... uzávierka: ..........
Obecný rozhlas : ..........
Web obce : ..........
Regionálne médium: ..........
ČO SA NEZVEREJŇUJE
Deti bez súhlasu (zoznam u správcu) · zdravotné údaje · šatne ·
hodnotenie rozhodcov · interné spory.
Krátka správa pre obecný spravodaj — tri varianty (text)
Spravodaj ani obecný web nemá koho poslať na váš zápas. Ak dostane desať riadkov a jednu ostrú fotku, spravidla to uverejní bez úprav. Doplň údaje a odošli — najneskôr do troch dní po akcii, inak je to stará správa.
VARIANT 1 — PO ZÁPASE ALEBO KOLE
Nadpis: Mladší žiaci .......... zvládli domáci duel
Futbalisti klubu .......... privítali v sobotu .......... na domácom
ihrisku družstvo .......... . Zápas kategórie .......... sa skončil
výsledkom .......... . Za domácich sa presadili .......... .
Tréner .......... po zápase ocenil najmä .......... .
Klub v tejto sezóne vedie .... mládežníckych družstiev, v ktorých
pravidelne trénuje .... detí z obce a okolia.
Najbližší domáci zápas: .......... o .......... hod.
Kontakt pre rodičov, ktorí majú záujem o tréning:
.......... , tel. .......... .
VARIANT 2 — PO TURNAJI ALEBO PODUJATÍ
Nadpis: Na ihrisku v .......... si zahralo .... detí
V .......... sa na obecnom ihrisku konal .......... . Zúčastnilo sa
ho .... detí z .... klubov a škôl. Podujatie pripravil futbalový klub
.......... v spolupráci s .......... .
Pre deti boli pripravené .......... . Organizáciu zabezpečilo
.... dobrovoľníkov z radov rodičov a trénerov klubu.
Poďakovanie patrí .......... za .......... .
Klub otvára nové deti do kategórie .......... — tréningy sú
.......... o .......... hod. na .......... .
Kontakt: .......... , tel. .......... .
VARIANT 3 — VÝROČIE, OCENENIE, PODĎAKOVANIE
Nadpis: .......... rokov futbalu v ..........
Futbalový klub .......... si v tomto roku pripomína .... rokov od
svojho založenia. Za ten čas prešlo klubom .......... .
Dnes má klub .... družstiev a .... detí a mládeže.
Dlhoročnú prácu v klube odviedli najmä .......... .
Klub ďakuje obci .......... a partnerom .......... , bez ktorých by
mládežnícky futbal v obci nefungoval.
Viac informácií a kontakt na prihlásenie dieťaťa:
.......... , tel. .......... .
PRAVIDLÁ, KTORÉ PLATIA PRE VŠETKY TRI
· Jedna ostrá fotka v prílohe, nie desať. Deti len so súhlasom rodičov.
· Žiadne celé mená detí spolu s adresou, školou či zdravotnými údajmi.
· Vždy na konci kontakt a čas tréningu — kvôli tomu to celé je.
· Odoslať do troch dní po akcii a vždy tomu istému človeku.
Čo táto oblasť je
Jeden zodpovedný človek. To, čo majú na starosti „všetci“, nerobí spravidla nikto. Marketing padne ako prvý, lebo nemá termín ani pokutu.
Rytmus. Jeden príspevok týždenne počas sezóny. Nie kvalita, nie dosah — pravidelnosť je jediná vec, ktorá rozhoduje.
Obsah o ľuďoch. Prvý gól konkrétneho dieťaťa má v obci väčší dosah než výsledok A-mužstva.
Viditeľnosť pre sponzora a obec. To je presne to, čo im klub predáva — a jediné, čo im vie doložiť.
Cesta dovnútra. Rodič, ktorý klub nepozná, musí na profile za desať sekúnd nájsť, kam má prísť a komu napísať.
Čo táto oblasť nie je
Nie je to reklama. Obecný klub si neplatí inzeráty. Jeho dosah je bezplatný a stojí na tom, že ho niekto pravidelne kŕmi.
Nie sú to podujatia. Festival, turnaj a vzťah s obcou a školou rieši oblasť 6. Tu ide o to, či sa o nich niekto dozvie.
Nie je to fundraising. Hľadanie a zmluvy so sponzormi sú oblasť 8 — marketing im len dodáva to, čo sľubujeme.
Nie je to evidencia. Kontakty, súhlasy a databázy rieši oblasť 10. Tu ich len používame.
Nie je to grafika. Klub nepotrebuje šablóny a logá. Potrebuje ostrú fotku z ihriska a vetu pod ňou.
nerobí príspevky; zabezpečuje, že ich má kto robiť
Jedna veta, ktorá túto oblasť vystihuje: jedna obyčajná fotka každý týždeň urobí pre klub viac než dokonalé video raz za pol roka — a je to jediná úroveň, ktorú dobrovoľník naozaj dlhodobo udrží.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
jeden človek nestíha byť na zápasoch všetkých kategórií — dohodnite si, že tréneri posielajú fotky do spoločnej skupiny
on z toho len skladá príspevky; nemusí byť nikde osobne
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
zaveďte redakčný kalendár a kontaktnú osobu za kategóriu — jeden prispievateľ už nestačí
ak klub pôsobí vo viacerých obciach, každá potrebuje vlastný kontakt na miestne médiá
inak sa komunikuje len tam, kde klub sídli, a druhá obec sa cíti ako pobočka