V obci s tristo deťmi má klub päťdesiat. Zvyšných dvestopäťdesiat nie je proti futbalu — len ich nikto nepozval. Táto oblasť je jediná, kde klub môže rásť bez toho, aby bral deti niekomu inému.
Najhrubšia čiara vedie zo školy — tam sú deti, ktoré klub inak nikdy neosloví. A vpravo hore je to, prečo sa to celé robí: kategória, ktorú netreba rušiť. Podujatie samo o sebe nie je cieľ, je to len uzol v strede.
Čo klub získa, keď to funguje
Prísun detí, ktorý nezávisí od jedného ročníka. Klub, ktorý je každý rok v škole, nemá „slabé ročníky“ — má priebežný prílev.
Obec, ktorá klub berie ako svoj. Starosta, ktorý na jar vidí klub na obecnej akcii, sa na jeseň pri rozpočte pýta inak.
Dobrovoľníkov. Rodičia, ktorí prvýkrát pomáhali na festivale, sú tí istí, ktorí o rok robia zapisovateľa (oblasť 4).
Argument pre sponzora. „Robíme podujatie pre dvesto detí z obce“ znie inak než „hráme siedmu ligu“.
Čo sa stane, keď sa to zanedbá
Klub čaká, kým deti prídu samé
Nábor je jeden príspevok na Facebooku v auguste. Prídu tri deti — deti hráčov, ktorí už v klube sú.
Ročník sa preskočí a chýba päť rokov
Jeden rok sa neurobil nábor do prípravky. O štyri roky nie je z čoho postaviť žiakov a kategória sa odhlási.
Obec klub vníma ako žiadateľa
Jediný kontakt so starostom je žiadosť o dotáciu v novembri. Pri krátení rozpočtu ide klub dole prvý.
Festival bez pokračovania
Dvesto detí, plné ihrisko, dobrý pocit — a ani jeden telefón na rodiča. O mesiac si to nikto nepamätá.
Prepojenie s ostatnými oblasťami
Implementácia
Postup je rozdelený podľa toho, s kým klub práve hovorí. Tri vetvy sa dajú robiť súbežne, ale keď má klub málo ľudí, začnite školou — tam je najviac detí na jednu odpracovanú hodinu.
Čo pripraviť vopred
Kalendár školského roka
Škola má vlastný rytmus a klub sa mu musí prispôsobiť, nie naopak. Ponuka v nesprávnom mesiaci neprejde ani vtedy, keď je dobrá — riaditeľ jednoducho nemá kam ju zaradiť.
Jún – august
Dohadovanie
osloviť školu ešte pred prázdninami — plán sa robí v júni
letný kemp pre deti z obce, aj nečlenov
zostaviť kalendár podujatí a mená zodpovedných
September
Zápis do krúžkov
Keď v obci nie je škola
Časť klubov nemá v obci školu — deti dochádzajú do susednej obce alebo do mesta. Týka sa to práve tých najmenších klubov, pre ktoré je táto oblasť najdôležitejšia. Postup je iný, nie nemožný.
Situácia 1
Deti dochádzajú do susednej obce (Deti do 11)(Žiaci)
Čo to znamená.
V škole sú deti z troch–štyroch obcí. Klub tam nie je „domáci“ a často tam už chodí klub z obce, kde škola stojí.
Čo urobiť.
Ako z podujatia vzniknú hráči
Toto je časť, ktorá rozhoduje o tom, či bola celá oblasť k niečomu. Väčšina klubov ju vynechá — urobí festival, poteší sa a čaká, že deti prídu samy. Neprídu. Rozhoduje sa v prvých dvoch dňoch.
Sociálna zodpovednosť oblasti
Pri podujatiach má klub na ihrisku deti, ktoré nie sú jeho členmi, a rodiny, ktoré ho vidia prvýkrát. To je zodpovednosť aj príležitosť — obe naraz.
Téma 1
Ochrana detí na podujatí (Deti do 11)(Žiaci)(Dorast)
Prehľadové bloky oblasti
Zhrnutie toho, čo je na prehľadovej stránke oblasti — aby sa detail dal čítať samostatne.
Rytmus v priebehu sezóny
Knižnica oblasti
Šesť vzorov na skopírovanie. Klikni na názov a vzor sa rozbalí. Ak niektorý potrebuješ ako súbor (Excel, Word alebo PDF v brandingu SFZ), stačí povedať — vygenerujeme ho z tohto istého obsahu.
Memorandum obec – škola – klub (Deti do 11)(Žiaci)(dohoda)
Jedna strana, tri podpisy. Nie je to zmluva a nevymáha sa — je to zápis toho, na čom sa tri strany dohodli, aby to prežilo výmenu starostu aj riaditeľa. Podpisuje sa na dva roky a obnovuje sa.
Ďalšie témy oblasti
Všeobecný popis
Aktivity v klube nie sú zábavný program. Sú to tri kanály, ktorými sa klub napája na obec: na úrad, ktorý má rozpočet a priestory, na školu, ktorá má deti päť dní v týždni, a na verejnosť, ktorá rozhoduje, či sa o klube hovorí dobre. Klub, ktorý tieto tri kanály nemá, je odkázaný na to, koho mu doma pošlú rodičia — a to je čoraz menej ľudí.
Čo táto oblasť je
Oblasť
Ako súvisí
1 · Vedenie klubu
Sekcia Obec, škola a klub: kto vzťah drží, ročný kalendár trojuholníka a programy SFZ pre školy (Dajme spolu gól, Disney Playmakers).
2 · Manažér klubu
Kontakt s obcou a školou je jeho agenda. Bez menovanej osoby sa vzťah rozpadne pri prvej zmene starostu.
4 · Dobrovoľníci a rodičia
Podujatie je najlepšia príležitosť dať rodičovi prvú malú úlohu — a získať dobrovoľníka na dlhšie.
5 · Hráč, hráčka
Táto oblasť dieťa privedie, oblasť 5 ho udrží. Bez druhej je prvá len opakovaný nábor.
7 · Marketing a fanúšikovia
Podujatie je obsah, o ktorom sa dá písať. Bez fotky a pozvánky sa oň dozvie polovica obce.
8 · Financie a zdroje
Dotácia obce a podpora sponzorov stoja na tom, čo klub pre obec viditeľne robí.
9 · Právne a formálne minimum
Podujatie pre cudzie deti znamená poistenie, súhlasy a zodpovednosť za bezpečnosť.
Čísla o obci. Koľko detí je v škole a škôlke po ročníkoch, koľko z nich je v klube. Rozdiel medzi týmito dvoma číslami je celá táto oblasť. Údaje dá škola alebo obec, keď o ne požiadate slušne a s dôvodom.
Jedno meno. Kto za klub telefonuje starostovi a riaditeľke. Nie „výbor“ — jeden človek s telefónom.
Jednu vetu, čo klub ponúka. Nie čo potrebuje. „Prídeme na dve hodiny telesnej zadarmo a prinesieme si vlastné lopty.“
Termín, ktorý už máte. Ak nič nemáte, vezmite existujúcu obecnú akciu a pripojte sa k nej. Vlastné podujatie až potom.
Vetva A · obec a úrad
Cieľ: aby starosta vedel, čo klub pre obec robí, skôr než príde reč na peniaze. Vzťah s obcou sa nebuduje v novembri pri rozpočte.
Dohodnite si stretnutie so starostom bez žiadosti – Dvadsať minút, žiadny papier o peniazoch. Prinesiete čísla: koľko detí z obce klub má, koľko tréningov týždenne, čo plánujete na sezónu. Starosta prvýkrát počuje o klube niečo iné než prosbu. Výstup: stretnutie sa uskutočnilo a máte priamy kontakt (mobil, nie podateľňa)
Napíšte memorandum obec–škola–klub – Jedna strana: čo dáva obec (priestory, kosenie, príspevok), čo škola (priestor v rozvrhu, informovanie rodičov), čo klub (tréningy, podujatia, reprezentácia obce). Vzor je v knižnici. Podpis je až druhý krok — najprv text. Výstup: memorandum s menami kontaktných osôb, nie len s názvami inštitúcií
Zapojte sa do obecného podujatia, ktoré nie je vaše – Hody, deň obce, jarmok, Mikuláš. Klub prinesie dve bránky a hodinu sa venuje deťom. Stojí to jedno popoludnie a obec vás odvtedy počíta medzi tých, ktorí pomáhajú. Výstup: klub bol viditeľný na akcii, ktorú neorganizoval
Posielajte obci krátku informáciu, nielen žiadosti – Raz za štvrťrok päť viet: čo sa dialo, koľko detí, čo chystáme. Do obecných novín a na úrad. Keď príde reč na rozpočet, starosta nemusí zisťovať, čo klub robí — vie to. Výstup: štyri krátke správy za sezónu, odoslané bez pripomínania
Pripravte vzťah na výmenu ľudí – Memorandum, kontakty a prehľad spolupráce uložte tam, kde ich nájde aj ďalší manažér. Spolupráca, ktorá stojí na tom, že „predseda pozná starostu“, končí s voľbami. Výstup: zložka Obec v klubovom archíve — memorandum, kontakty, čo sa kedy dohodlo
Vetva B · škola a škôlka
Tu je najväčší efekt a najmenšia ochota klubov doň ísť, lebo to vyzerá komplikovane. Nie je — len treba prísť v správnom mesiaci a nezaťažiť učiteľa.
Oslovte riaditeľku alebo riaditeľa osobne, nie mailom (Deti do 11)(Žiaci) – Mail zapadne. Päťminútová návšteva s konkrétnou ponukou funguje. Vezmite si so sebou trénera, ktorý bude s deťmi pracovať — riaditeľ potrebuje vidieť človeka, ktorému zverí triedu. Výstup: dohodnutý jeden termín v tomto školskom roku
Ponúknite hodinu telesnej, nie nábor (Deti do 11)(Žiaci) – Rozdiel je zásadný. „Prídeme spraviť nábor“ znie ako obťažovanie, „odučíme dve hodiny telesnej s loptami“ znie ako pomoc. Deti sú tie isté. Podrobne v časti 5. Výstup: dve odučené hodiny a učiteľ, ktorý vás pozve znova
Urobte festival pre celý prvý stupeň (Deti do 11) – Dopoludnie, stanovištia, každé dieťa hrá. Scenár je v knižnici. Škola ho zaradí ako športový deň — takže to nie je nad rámec, ale súčasť ich plánu. Výstup: festival s počtom detí a menným zoznamom záujemcov
Ponúknite krúžok v školskom klube (Deti do 11) – Družina popoludní je ideálny čas — deti sú v škole aj tak. Krúžok raz týždenne vedie tréner alebo dorastenec s mentorom. Toto je najstabilnejší prísun detí, aký klub môže mať. Výstup: krúžok v rozvrhu školského klubu aspoň v jednom polroku
Nezabudnite na škôlku (Deti do 11) – Päťročné deti sú budúca prípravka. Tridsať minút hry raz za mesiac stačí. Rodičia škôlkarov sú navyše najochotnejší dobrovoľníci, akých klub nájde. Výstup: aspoň jedna návšteva škôlky za polrok
Poďakujte škole tak, aby to videli rodičia (Deti do 11)(Žiaci) – Fotka, príspevok, poďakovanie riaditeľke na obecnej akcii. Škola, ktorá z toho má dobré meno, vás pozve aj budúci rok — a nepotrebuje na to prehováranie. Výstup: verejné poďakovanie po každej akcii v škole
Vetva C · verejnosť a okolité obce
Tretí kanál je najviditeľnejší a najnáročnejší na ľudí. Robte ho až vtedy, keď máte dobrovoľníkov — inak vyhorí manažér a klub z toho bude mať jedno pekné popoludnie a jedného človeka navyše, ktorý skončil.
Urobte z domáceho zápasu udalosť – Nič nestojí a robí sa to aj tak. Rozpis úloh pred, počas a po zápase je v knižnici — bufet, hlásateľ, pozvánka do školy, priestor pre deti cez polčas. Zo zápasu sa stane miesto, kam sa chodí. Výstup: vyplnený rozpis úloh a jeden domáci zápas odohraný ako akcia
Dohodnite mini turnaj s okolitými obcami (Deti do 11)(Žiaci)(Dorast) – Tri–štyri kluby, jedna kategória, sobota dopoludnia, striedavo u každého. Deti majú zápasy, kluby náklady takmer žiadne — a vzniká vzťah so susedmi namiesto preťahovania sa o deti. Vzor je v knižnici. Výstup: dohodnutý turnaj s dvomi klubmi a termínom
Raz do roka urobte akciu pre celé rodiny – Nie zápas, ale popoludnie, kde hrajú aj dospelí a starí rodičia majú kde sedieť. Podrobne v časti 8 — je to jediná akcia, ktorá privedie rodiny, ktoré s futbalom nemajú nič. Výstup: jedna rodinná akcia v kalendári sezóny
Zostavte kalendár podujatí pred sezónou – Na jeden list, s dátumami a menami zodpovedných. Štyri akcie za sezónu stačia. Kalendár bez mien je zoznam prianí. Výstup: kalendár schválený výborom pred začiatkom sezóny
Akčný plán — kto, dokedy, v akom poradí
Prvá sezóna, pätnásť krokov. Vetvy sa dajú robiť súbežne, ale kroky 1–3 by mali byť hotové do konca septembra, kým sa školský rok nerozbehne naplno.
#
Krok
Vetva
Kto
Dokedy
1
Zistiť počty detí v škole a škôlke a porovnať s klubom
—
manažér
do 2 týždňov
2
Určiť jednu osobu pre kontakt s obcou a školou
—
výbor
najbližšie zasadnutie
3
Osobná návšteva riaditeľa školy s konkrétnou ponukou
B
manažér + tréner
do konca septembra
4
Stretnutie so starostom bez žiadosti o peniaze
A
prezident + manažér
do 1 mesiaca
5
Kalendár podujatí na sezónu s menami a dátumami
C
manažér
do 6 týždňov
6
Dve hodiny telesnej v škole
B
tréner
jeseň
7
Domáci zápas ako akcia podľa rozpisu úloh
C
Časté chyby z praxe
Nábor namiesto ponuky (Deti do 11)(Žiaci)(Dorast)
Klub príde do školy „robiť nábor“. Riaditeľ to vníma ako obťažovanie detí a druhýkrát nepustí.
Namiesto toho: ponúknite hodinu telesnej alebo športový deň — obsah je ten istý, dvere sa otvoria.
Podujatie bez kontaktov
Dvesto detí, fotky, dobrý pocit — a ani jedno telefónne číslo. Deti sa domov vrátia nadšené a o týždeň to prejde.
Namiesto toho: návratka z knižnice, vyplnená na mieste, telefonát do dvoch dní.
Všetko ťahá manažér
Jeden človek organizuje, varí, píše a upratuje. Po druhom festivale skončí — a s ním aj podujatia.
Namiesto toho: rozpis úloh s menami vopred a jeden hlavný organizátor na akciu, ktorý nie je vždy ten istý.
Obec počuje klub len v novembri
Jediná komunikácia je žiadosť o dotáciu. Klub sa čuduje, že obec nemá pocit, že na ňom niečo stojí.
Namiesto toho: štyri krátke správy za rok a jedna akcia, na ktorej klub pomôže obci.
Akcia raz za tri roky
Veľký festival k výročiu klubu, potom nič. Deti, ktoré chodia do prvého ročníka, o klube nepočujú.
Namiesto toho: menšie akcie pravidelne — štyri za sezónu spravia viac než jedna veľká za tri roky.
Súperenie so susedným klubom (Deti do 11)(Žiaci)(Dorast)
Dva malé kluby z vedľajších obcí sa preťahujú o tie isté deti a ani jeden nemá kompletnú kategóriu.
Namiesto toho: mini turnaje a spoločné kategórie. Dohoda so susedom je lacnejšia než vojna o päť detí.
najdôležitejší mesiac roka — vtedy si rodičia vyberajú
krúžok v školskom klube sa hlási teraz, nie v októbri
tréning na skúšku bez podmienok
Október – december
Hodiny telesnej
vonku ešte ide, v decembri už telocvičňa
Mikuláš a vianočná akcia s obcou
halové turnaje ako udalosť pre deti aj rodičov
Marec – jún
Festivaly a turnaje
MacDonald's Cup a školské súťaže — klub ponúkne pomoc
festival pre prvý stupeň, deň športu
mini turnaje s okolitými obcami, rodinná akcia
Jeden termín, ktorý sa neodpúšťa: ak klub nestihne september, krúžok v školskom klube má až o rok. Rodičia si popoludnia detí rozdelia v prvých dvoch týždňoch školy a potom už nemenia.
Osloviť školu spoločne s tým druhým klubom, alebo si dohodnúť ročníky. Konkurencia dvoch malých klubov o tie isté deti nepomôže ani jednému.
Cez koho ísť.
Cez obec — starosta vašej obce hovorí so starostom tej, kde je škola. Klub, ktorý ide sám, je prosebník; klub s podporou obce je partner.
Čo ponúknuť.
Dopravu. Ak klub vie odviezť deti zo školy na tréning, odstráni najväčšiu prekážku, akú dochádzajúce dieťa má.
Minimum: zistiť, do ktorej školy deti chodia, a mať tam jeden kontakt. Aj keď tam klub nepríde, vie aspoň, kedy je zápis do krúžkov.
Situácia 2
Deti dochádzajú do mesta (Žiaci)(Dorast)
Čo to znamená.
Veľká škola, klub z obce je tam neviditeľný a mestský klub má prevahu vo všetkom — ihriskom počnúc.
Kde je vaša výhoda.
Dieťa je v meste do štvrtej. Tréning v obci o piatej je bližšie k domu a rodič nemusí nikam voziť. Toto je jediná vec, v ktorej ste lepší — a je podstatná.
Čo urobiť.
Osloviť rodičov priamo v obci, nie deti v škole: obecná stránka, nástenka, hody, rozhlas, skupina obce. A hrať na to, že u vás dieťa bude hrať, nie sedieť.
Na čo nehrať.
Na to, že mestský klub je zlý. Rodič to odmietne. Hrajte na vzdialenosť, hrací čas a na to, že trénera pozná.
Silný argument pre rodiča: „U nás bude hrať každý zápas. Ak to raz bude na viac, sami mu pomôžeme posunúť sa ďalej.“ Pozri migráciu hráčov v oblasti 5.
Situácia 3
V obci je len škôlka (Deti do 11)
Čo to znamená.
Deti odchádzajú po piatom roku. Klub má krátke, ale veľmi cenné okno.
Čo urobiť.
Pravidelné pohybové dopoludnie v škôlke raz mesačne. Deti vás poznajú skôr, než nastúpia do školy inde — a rodič má klub spojený s dobrým zážitkom.
Prečo sa to oplatí.
Rodičia škôlkarov sú najochotnejší dobrovoľníci a najlacnejšia cesta k novej prípravke o dva roky.
Na čo pozor.
V škôlke sa nehrá futbal, hýbe sa. Žiadne tabuľky, žiadne delenie na lepších a horších, tridsať minút a koniec.
Spoločné pre všetky tri situácie: klub bez školy v obci musí nahradiť školu obcou. Obecný rozhlas, nástenka, skupina obce a hody sú kanály, ktoré má aj taký klub — a využíva ich menej, než by mohol.
Na mieste: návratka, nie leták (Deti do 11)(Žiaci) – Leták si dieťa zoberie a stratí. Návratka sa vypĺňa na mieste — meno dieťaťa, meno a telefón rodiča, ročník. Vypĺňa ju dospelý z klubu, nie dieťa. Vzor je v knižnici. Výstup: zoznam mien a telefónov, nie počet rozdaných letákov
Do 48 hodín: telefonát, nie správa (Deti do 11)(Žiaci) – Rodič, ktorému niekto zavolá, príde. Rodič, ktorý dostane hromadnú správu, ju prečíta a odloží. Volá tréner kategórie, nie manažér — rodič má počuť toho, kto bude s dieťaťom pracovať. Výstup: každý kontakt zo zoznamu má zavolané do dvoch dní
Konkrétny termín, nie „príďte niekedy“ (Deti do 11)(Žiaci) – „Utorok o 17:00 na ihrisku, príďte v teplákoch, lopty máme“ je pozvánka. „Tréningy bývajú v utorok a štvrtok“ je informácia, na ktorú nikto nereaguje. Výstup: dieťa má dátum a čas prvého tréningu
Prvý tréning: niekto ho čaká pri bráne (Deti do 11)(Žiaci) – Určený človek privíta dieťa aj rodiča, predstaví trénera, ukáže, kde sa prezliekať. Dieťa, ktoré pol hodiny stojí bokom, lebo nikoho nepozná, druhýkrát nepríde. Výstup: menovaná osoba pre uvítanie na každom tréningu, kde sú noví
Tri tréningy bez podmienok (Deti do 11)(Žiaci) – Žiadne členské, žiadna prihláška, žiadne vybavenie. Až keď dieťa povie, že chce chodiť, riešia sa papiere. Prihláška na prvom tréningu odradí polovicu rodičov. Výstup: pravidlo troch tréningov na skúšku platí a rodičia ho počujú vopred
Po mesiaci: uvítací rozhovor s rodičom (Deti do 11)(Žiaci) – Tu končí táto oblasť a začína oblasť 5. Dieťa je v klube — odteraz je otázka, či v ňom o rok ešte bude. Výstup: odovzdanie do oblasti 5 — uvítací rozhovor podľa jej vzoru
Čísla, ktoré stojí za to sledovať: koľko detí bolo na akcii · koľko z nich dalo kontakt · koľkým sa zavolalo · koľko prišlo na tréning · koľko ich tam je po troch mesiacoch. Klub, ktorý tieto päť čísel pozná, vie presne, kde stráca — a zvyčajne to nie je na akcii, ale medzi druhým a tretím riadkom.
Na akcii je určená osoba pre ochranu detí a vedia o nej aj rodičia, ktorí v klube nie sú.
Je jasné, kto zodpovedá za ktorú skupinu detí a kde je zberné miesto, keď sa dieťa stratí.
Prvá pomoc je pripravená a je určené, kto volá záchranku a kto ide s dieťaťom.
Fotky cudzích detí sa zverejňujú len so súhlasom — pri školskej akcii cez školu.
Téma 2
Podujatie pre každé dieťa v obci (platí vždy)
Účasť nie je podmienená poplatkom, dresom ani kopačkami.
Klub myslí na deti, ktoré nemá kto priviezť — miesto konania, čas, spolujazda.
Hrajú dievčatá aj chlapci spolu a klub to povie vopred, aby dievčatá neváhali prísť.
Dieťa so znevýhodnením má na akcii miesto — aj keby len ako pomocník pri stanovišti.
Téma 3
Klub ako súčasť obce
Klub sa zapája do akcií obce, nielen pozýva na svoje.
Na podujatia sú pozvaní aj seniori a bývalí hráči, nielen rodiny s malými deťmi.
Ihrisko je pre obec prístupné aj mimo tréningov, v dohodnutom čase.
Klub spolupracuje s okolitými klubmi namiesto toho, aby im bral deti.
Téma 4
Environment pri podujatiach
Po akcii klub upratuje po sebe a odpad triedi — deti to vidia.
Voda z vlastných fliaš namiesto jednorazových, poháre na vratnú zálohu.
Spolujazda na turnaje v okolitých obciach namiesto desiatich áut.
Občerstvenie od miestnych, nie z veľkoskladu za obcou.
Téma 5 · špecifická pre túto oblasť
Nábor, ktorý nie je lov (Deti do 11)(Žiaci)(Dorast)
Dieťa sa neprehovára. Klub ponúka, rozhoduje rodina. Tlak na mieste akcie je krátkodobý zisk a dlhodobá strata dôvery.
Neoslovujte deti iného klubu. Na spoločnom turnaji je to obzvlášť lákavé a obzvlášť škodlivé — susedný klub je partner, nie konkurencia.
Škola nie je reklamná plocha. Informáciu o klube rozdáva škola, nie vy deťom do rúk.
Nesľubujte, čo neviete splniť. „Budeme mať dievčenský tím“ povedané na festivale a nesplnené do roka je dôvod, prečo sa dievčatá nevrátia.
Údaje z návratiek sú osobné údaje. Slúžia na jeden telefonát a na prihlášku — nie na rozposielanie čohokoľvek ďalšieho (oblasť 9).
Kedy
Čo sa deje
Jún – august
Dohodnúť termíny so školou ešte pred prázdninami, letný kemp, zostaviť kalendár podujatí na sezónu.
September
Zápis do krúžkov — najdôležitejší mesiac. Krúžok v školskom klube, tréning na skúšku bez podmienok.
Október – december
Hodiny telesnej, domáci zápas ako akcia, Mikuláš a vianočná akcia s obcou, halové turnaje.
Marec – jún
Festival pre prvý stupeň, školské súťaže, mini turnaje s okolitými obcami, rodinná akcia.
Po sezóne
Koľko detí z akcií zostalo, čo sa oplatilo a čo nie, jedna zmena na ďalšiu sezónu.
Úrovne podľa veľkosti klubu
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
rozdeľte akcie medzi kategórie — každá má na starosti jednu za sezónu
zaveďte jednotnú návratku, aby sa kontakty nezbierali zakaždým inak
s viacerými školami si rozvrhnite, ktorú oslovíte v ktorom mesiaci
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
koordinátor podujatí ako samostatná rola, nie ďalšia agenda manažéra
po každej akcii krátke vyhodnotenie — koľko kontaktov, koľko z nich prišlo
dohodnutý postup so školami, aby kluby v meste nechodili na to isté trikrát
Čo robiť ďalej
Ak nemáte nič: zistite počty detí v škole a dohodnite jeden termín. Dve veci, obe do mesiaca.
Ak už chodíte do školy: pridajte návratku a telefonát do dvoch dní. Bez toho je zvyšok zbytočný.
Ak to beží: krúžok v školskom klube, mini turnaje so susedmi a rodinná akcia.
Vždy: raz za štvrťrok päť viet pre obec. Je to najlacnejšia vec v celej oblasti.
MEMORANDUM O SPOLUPRÁCI
Obec: .................. Škola: .................. Klub: ..................
Platnosť: od .......... do .......... (odporúčame 2 roky)
SPOLOČNÝ CIEĽ (2 vety, vlastnými slovami)
Aby sa deti z obce pravidelne hýbali a mali kam ísť po škole.
.....................................................................
ČO DÁVA OBEC
[ ] priestory: ...................... (ihrisko, telocvičňa, klubovňa)
[ ] údržba: ......................... (kosenie, osvetlenie, voda)
[ ] príspevok na sezónu: .......... € / iná forma: ..................
[ ] informovanie občanov (rozhlas, noviny, stránka, nástenka)
Kontaktná osoba: .................. Telefón, e-mail: ..................
ČO DÁVA ŠKOLA
[ ] priestor v pláne školy: ........ (športový deň, hodiny TV, krúžok)
[ ] telocvičňa v čase: ..............................................
[ ] informovanie rodičov o ponuke klubu (cez školu, nie priamo deťom)
Kontaktná osoba: .................. Telefón, e-mail: ..................
ČO DÁVA KLUB
[ ] tréningy pre deti z obce: ...... × týždenne, kategórie: ..........
[ ] podujatia pre školu a obec: ..... × ročne (festival, turnaj, deň športu)
[ ] tréneri s licenciou a kurzom Ochrana detí vo futbale
[ ] pomoc pri obecných akciách: ....................................
Kontaktná osoba: .................. Telefón, e-mail: ..................
AKO SA STRETÁVAME
Pred sezónou (august/september): spoločné stretnutie, plán na rok.
V polovici (január/február): krátke vyhodnotenie, čo funguje a čo nie.
Kto zvoláva: ..................
Dátum a podpisy:
Za obec: .............. Za školu: .............. Za klub: ..............
Futbalový festival pre školu — dopoludnie (Deti do 11)(scenár)
Formát, ktorý funguje od prvého ročníka po štvrtý. Trvá tri hodiny, potrebuje šesť dospelých a dvoch dorastencov. Deti sa nedelia na lepších a horších a každé odchádza s tým, že si zahralo.
FUTBALOVÝ FESTIVAL PRE ŠKOLU
Dátum: .......... Škola: .................. Počet detí: ......
Hlavný organizátor: .................. Telefón: ..........
PRED (2 týždne vopred)
[ ] termín potvrdený riaditeľom a zapísaný v pláne školy
[ ] počet detí a ročníkov, meno učiteľa, ktorý bude prítomný
[ ] rozdelenie do skupín po 10–12 detí, jedna skupina = jeden dospelý
[ ] materiál: lopty (1 na 2 deti), kužele, rozlišováky, mini bránky, píšťalka
[ ] voda pre deti, lekárnička, kontakt na záchranku
[ ] návratky vytlačené (aspoň 1,5× počet detí)
[ ] poistenie a súhlasy vyriešené so školou
HARMONOGRAM (3 hodiny)
08:30 príchod, postavenie stanovíšť
09:00 privítanie, rozdelenie do skupín, rozcvička spoločne (10 min)
09:15 stanovištia — 4 × 12 minút, skupiny sa striedajú
1. vedenie lopty medzi kužeľmi 2. streľba na malé bránky
3. hra 3 proti 3 na dve bránky 4. súťaž družstiev (štafeta)
10:15 prestávka, voda (10 min)
10:25 turnaj — zmiešané tímy, 5-minútové zápasy, hrajú všetci
11:15 spoločný záver: poďakovanie, pozvánka na tréning s DÁTUMOM
11:30 koniec, zber návratiek, upratanie
POČAS — na čo dozerať
· každé dieťa hrá, nikto nesedí bokom · žiadne výsledkové tabuľky
· dievčatá a chlapci v zmiešaných tímoch · mená detí sa používajú
· učiteľ zostáva prítomný · fotí sa len so súhlasom školy
PO (do 48 hodín)
[ ] zoznam návratiek prepísaný do jedného súboru
[ ] telefonát rodičom — volá tréner kategórie, nie manažér
[ ] poďakovanie škole (mail riaditeľke + príspevok s fotkou)
[ ] krátke vyhodnotenie s dobrovoľníkmi: čo fungovalo, čo inak
Návratka — od oslovenia k prvému tréningu (Deti do 11)(Žiaci)(formulár)
Najdôležitejší papier celej oblasti. Vypĺňa ho dospelý z klubu priamo na akcii, nie dieťa doma. Druhá polovica listu je na sledovanie — bez nej sa kontakt stratí medzi telefonátom a tréningom.
NÁVRATKA — MÁM ZÁUJEM VYSKÚŠAŤ FUTBAL
Akcia: .................................. Dátum: ..........
Dieťa: .................................. Rok narodenia: ......
Škola a trieda: ..........................
Rodič / zákonný zástupca: ................
Telefón: .................. E-mail (nepovinné): ..............
Hralo už niekde futbal? nie / áno — kde: ....................
Podpisom beriem na vedomie, že klub ma bude kontaktovať ohľadom
tréningov. Údaje sa použijú len na tento účel.
Podpis rodiča: ..................
(ak rodič nie je prítomný, vypĺňa klub a volá sa pred zapísaním)
------------------ ČASŤ PRE KLUB (nevypĺňa rodič) ------------------
Kategória, kam patrí: .......... Tréner: ..................
[ ] zavolané dňa: .......... kto volal: ..................
[ ] pozvané na tréning dňa: .......... o ........ hod.
[ ] prišlo na 1. tréning: áno / nie Kto ho privítal: ..........
[ ] prišlo na 2. a 3. tréning: áno / nie
[ ] uvítací rozhovor s rodičom (oblasť 5): dňa ..........
[ ] prihláška a registrácia: dňa ..........
Ak neprišlo — dôvod, ak ho vieme: ..................................
Dva listy, ktoré patria k sebe. Kalendár sa robí v auguste a schvaľuje ho výbor. Agenda je na spoločné stretnutie obec–škola–klub, ktoré sa koná dvakrát ročne a bez ktorého sa memorandum stane papierom v šuplíku.
KALENDÁR PODUJATÍ — SEZÓNA ......./.......
Zostavil: .................. Schválené výborom dňa: ..........
Mesiac | Podujatie | Pre koho | Zodpovedá | Hotovo
---------|----------------------------|-----------------|---------------|-------
August | letný kemp | deti z obce | ............. | [ ]
Sept. | zápis do krúžku v družine | 1.–4. ročník | ............. | [ ]
Október | 2 hodiny telesnej | 1. stupeň | ............. | [ ]
Nov. | domáci zápas ako akcia | verejnosť | ............. | [ ]
Dec. | Mikuláš s obcou | rodiny | ............. | [ ]
Marec | návšteva škôlky | predškoláci | ............. | [ ]
Apríl | festival pre 1. stupeň | škola | ............. | [ ]
Máj | mini turnaj s obcami | prípravka | ............. | [ ]
Jún | rozlúčka so sezónou | rodiny, obec | ............. | [ ]
Pravidlo: podujatie bez mena zodpovedného sa do kalendára nezapisuje.
AGENDA SPOLOČNÉHO STRETNUTIA OBEC – ŠKOLA – KLUB (60 minút)
Dátum: .......... Miesto: .................. Zvolal: ..........
Prítomní: obec ............ škola ............ klub ............
1. Čo sa podarilo od posledného stretnutia (10 min)
Počty detí, uskutočnené akcie, čo malo ohlas.
2. Čo sa nepodarilo a prečo (10 min)
Bez obviňovania — hľadá sa prekážka, nie vinník.
3. Termíny na najbližší polrok (20 min)
Konkrétne dátumy do plánu školy a kalendára obce.
4. Čo kto potrebuje od ostatných dvoch (10 min)
Priestory, informovanie rodičov, ľudia, materiál.
5. Kto čo urobí a dokedy (10 min)
Zapísať mená a termíny, poslať všetkým do 3 dní.
Zapísal: .................. Ďalšie stretnutie: ..........
Organizácia majstrovského zápasu — pred, počas, po (rozpis)
Domáci zápas sa odohrá tak či tak. Rozdiel medzi „prišli sme a odohrali“ a udalosťou, na ktorú chodí obec, je tento rozpis. Vypĺňa sa raz a používa sa celú sezónu — mení sa len stĺpec s menami.
DOMÁCI ZÁPAS — ROZPIS ÚLOH
Kategória: ........ Súper: .................. Dátum a čas: ..........
Hlavný organizátor zápasu: .................. Telefón: ..........
PRED ZÁPASOM (týždeň – deň vopred)
[ ] potvrdiť rozhodcov a delegáta, skontrolovať ISSF ....
[ ] nominácia a súpiska v ISSF, kontrola registrácií ....
[ ] ihrisko: pokosené, čiary, bránky, siete, rohové zástavky ....
[ ] šatne: otvorené, čisté, voda, kľúče ....
[ ] zdravotník / lekárnička, kontakt na záchranku ....
[ ] bufet: nákup, drobné, stánok ....
[ ] pozvánka: obecná skupina, nástenka, škola, rozhlas ....
[ ] hlásateľ a hudba, ak ich máte ....
POČAS ZÁPASU
[ ] usporiadateľská služba pri vstupe a pri striedačkách ....
[ ] bufet ....
[ ] pokladňa / dobrovoľné vstupné ....
[ ] zapisovateľ, hlásateľ ....
[ ] program pre deti cez polčas (kopanie na bránu, súťaž) ....
[ ] fotograf — fotky pre sociálne siete (oblasť 7) ....
[ ] privítanie hostí: starosta, sponzor, noví rodičia ....
PO ZÁPASE
[ ] elektronický zápis o stretnutí do ...... hodín ....
[ ] šatne a areál upratané, odpad vytriedený ....
[ ] výsledok a fotka na sociálne siete do večera ....
[ ] poďakovanie dobrovoľníkom (menovite, nie hromadne) ....
[ ] návratky od nových detí odovzdané manažérovi ....
[ ] čo nabudúce inak: ............................................
PRAVIDLO: žiadny riadok nezostáva bez mena. Prázdny riadok znamená,
že to v nedeľu urobí ten istý človek ako všetko ostatné.
Mini turnaje s okolitými obcami (Deti do 11)(Žiaci)(Dorast)(dohoda)
Najlacnejší spôsob, ako dať deťom zápasy a klubom spojenca. Tri až štyri kluby, jedna kategória, sobota dopoludnia, striedavo u každého. Žiadne štartovné, žiadne poháre — len futbal a guláš.
MINI TURNAJ OKOLITÝCH OBCÍ — DOHODA
Kategória: ........ Sezóna: ........ Počet klubov: ......
Zúčastnené kluby a kontaktné osoby:
1. .................. / .......... 2. .................. / ..........
3. .................. / .......... 4. .................. / ..........
AKO TO FUNGUJE
· Striedavo u každého klubu — kto hostí, ten zabezpečí ihrisko a občerstvenie.
· Termíny na celú sezónu sa dohodnú vopred (návrh: október, december hala,
marec, máj).
· Hrá sa turnajovo, každý s každým, 1 × 15 minút, bez tabuľky pre najmladších.
· Rozhodcov si delia kluby — ideálne dorastenci s mentorom (duálna kariéra, obl. 5).
· Žiadne štartovné. Kto hostí, má náklady na občerstvenie; vyrovná sa to počas roka.
NA ČOM SA TREBA DOHODNÚŤ VOPRED
[ ] veková kategória a rok narodenia — presne, aby nevznikli spory
[ ] či môžu hrať dievčatá vo vyššej kategórii: áno / nie
[ ] veľkosť ihriska a bránok, počet hráčov v poli
[ ] čo pri nepriaznivom počasí — náhradný termín alebo hala
[ ] zdravotné zabezpečenie a kto zodpovedá za deti počas turnaja
[ ] fotenie a zverejňovanie — súhlasy si rieši každý klub sám
ČO SA NEROBÍ
· Neoslovujú sa deti iného klubu. Turnaj je stretnutie, nie burza hráčov.
· Nevedie sa dlhodobá tabuľka pri kategóriách do U11.
· Nevyhlasuje sa najlepší hráč — ocenia sa všetky deti rovnako.
PLÁN TERMÍNOV
Dátum | Hostí | Kategória | Potvrdené
------------ | ------------ | --------- | ---------
............ | ............ | ......... | [ ]
............ | ............ | ......... | [ ]
............ | ............ | ......... | [ ]
............ | ............ | ......... | [ ]
Dohodnuté dňa: .......... Za kluby: ..................................
Vzťah s obcou. Nie žiadosť raz ročne, ale pravidelný kontakt, v ktorom klub obci aj niečo dáva.
Vzťah so školou a škôlkou. Tam sú všetky deti z obce naraz — aj tie, ktorých rodičia futbal neriešia.
Podujatia. Festival, turnaj, deň otvorených dverí, zapojenie do obecných akcií, mini turnaje s okolitými obcami.
Premena. To najdôležitejšie a najčastejšie vynechané: ako sa z dieťaťa, ktoré si raz zakoplo, stane hráč s prihláškou.
Organizácia. Aby podujatie nestálo na jednom vyčerpanom človeku, ktorý o rok povie, že už nie.
Čo táto oblasť nie je
Nie je to marketing. Ako o klube hovoriť na sieťach a v médiách rieši oblasť 7. Táto oblasť je o stretnutiach naživo.
Nie je to udržanie detí. Čo s dieťaťom, keď už do klubu chodí, rieši oblasť 5. Tu sa končí prvým tréningom.
Nie je to fundraising. Peniaze od obce a sponzorov rieši oblasť 8 — hoci dobrý vzťah s obcou je jeho predpoklad.
Kto to v klube robí
Vedie
Manažér klubu
drží kontakt s obcou a školou po celý rok
zostavuje kalendár podujatí pred sezónou
stráži, aby sa kontakty z podujatí nestratili
Nesie
Dobrovoľníci a rodičia
bez nich sa podujatie neodohrá — pozri oblasť 4
jeden hlavný organizátor na akciu, nie kolektív
rodičia sú najlepší náborári v obci
Otvára dvere
Tréner a hráči
tréner je tvár klubu v telocvični
dorastenci ako pomocníci na festivale (duálna kariéra, oblasť 5)
deti pozývajú spolužiakov účinnejšie než plagát
Jedna veta, ktorá túto oblasť vystihuje: futbalový festival pre školu nie je úspech, keď sa deti zabavili. Je úspech vtedy, keď o dva týždne stoja tri z nich na tréningu — a klub vie, ktoré to sú.
Ako sa dostať do hodiny telesnej a do školského klubu
Toto je najúčinnejšia hodina, akú klub v sezóne odpracuje — a zároveň tá, ktorej sa najviac bojí. Kľúč je v tom, že klub prichádza pomôcť učiteľovi, nie si od neho niečo zobrať.
Koho osloviť
Riaditeľ rozhodne, učiteľ to odnesie
Riaditeľ / riaditeľka.
Dáva súhlas a zaradí to do plánu školy. Potrebuje vedieť, že je to bezpečné, zadarmo a že to nekomplikuje rozvrh.
Učiteľ telesnej.
Reálne rozhodne, či vás pozve znova. Musí z toho mať uľahčenú prácu, nie prácu navyše. Zostáva v hodine prítomný.
Vychovávateľka v družine.
Najpodceňovanejší človek v celej tejto oblasti. Má popoludní 25 detí a je vďačná za každého, kto s nimi ide von.
Rodičovská rada.
Pomôže pretlačiť akciu a rozniesť informáciu medzi rodičmi rýchlejšie než oficiálna cesta.
Čo povedať v prvej vete: „Ponúkame dve hodiny telesnej zadarmo, prinesieme si vlastné lopty a rozlišováky, tréner má licenciu a kurz Ochrana detí vo futbale. Vy nemusíte pripravovať nič.“
Čo škola potrebuje
Štyri veci, na ktorých to najčastejšie padne
Bezúhonnosť a kvalifikácia.
Výpis z registra trestov a doklad o licencii trénera. Majte to pripravené vopred — keď to riaditeľ vypýta a vy to nemáte, akcia padá.
Poistenie.
Kto zodpovedá, ak sa dieťa zraní. Učiteľ zostáva v hodine prítomný, klub má poistenie zodpovednosti — pozri oblasť 9.
Súhlasy s fotkami.
Deti v škole nie sú vaši členovia. Fotiť sa dá len so súhlasom školy a rodičov — bez neho radšej nefoťte vôbec.
Žiadna reklama.
Škola nesmie byť priestor na propagáciu. Letáčik o klube rozdá škola sama, ak chce — vy ho deťom nedávajte do rúk.
Praktické: po hodine nechajte učiteľovi jeden list s kontaktom, termínom tréningov a vetou, ktorú môže poslať rodičom. Vy neoslovujete deti, oslovuje ich škola — a to je rozdiel, na ktorom záleží.
Festivaly pre rodiny
Akcia, kde hrajú aj dospelí, privedie ľudí, ktorých futbalové podujatie neoslovilo nikdy. Pre malý klub je to zároveň najlacnejší spôsob, ako z ihriska spraviť miesto, kam sa v obci chodí.
raz za sezónu
Turnaj rodín
Tím = aspoň jeden dospelý a jedno dieťa. Hrá sa na malé bránky, krátke zápasy, bez rozhodcu. Vyhráva každý, kto príde.
jar / jeseň
Deň otvorených dverí
Dve hodiny, stanovištia pre deti, káva pre rodičov, tréneri predstavia kategórie. Ideálne pred zápasom dospelých.
v rámci obecnej akcie
Futbalový kút na hodoch
Dve bránky, radar na strelu, súťaž v žonglovaní. Klub nič neorganizuje, len sa pripojí — a je vidieť celý deň.
december
Vianočná akcia s obcou
Mikuláš v klubovni, halový turnaj rodičov proti deťom, koniec roka pre členov aj verejnosť.
koniec sezóny
Rozlúčka so sezónou
Guláš, zápas rodičia verzus deti, poďakovanie dobrovoľníkom (oblasť 4). Jediná akcia, kde sa stretnú všetky kategórie naraz.
priebežne
Ihrisko otvorené pre obec
Určené hodiny, keď si môže prísť zakopať ktokoľvek. Nič nestojí a robí z klubu správcu obecného priestoru, nie jeho vlastníka.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
rozdeľte akcie medzi kategórie — každá má na starosti jednu, nie manažér všetky
rodičia jednej kategórie zvládnu jednu akciu za sezónu bez toho, aby vyhoreli
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
určite koordinátora podujatí — samostatnú rolu, nie ďalšiu agendu manažéra
zaveďte jednotný rozpis úloh a po akcii krátke vyhodnotenie, aby sa skúsenosť neodovzdávala ústne
dobrovoľníci + koordinátor
jeseň
8
Zapojenie do obecného podujatia
A
dobrovoľníci
podľa obce
9
Prvá krátka správa pre obec a obecné noviny
A
manažér
do konca jesene
10
Návšteva škôlky
B
tréner + dorastenci
jeseň alebo jar
11
Text memoranda obec–škola–klub
A
manažér
do zimy
12
Festival pre prvý stupeň
B
manažér + tréneri + dobrovoľníci
jar
13
Mini turnaj s okolitými obcami
C
manažér
jar
14
Rodinná akcia
C
koordinátor dobrovoľníkov
koniec sezóny
15
Vyhodnotiť: koľko detí z akcií reálne zostalo v klube