1Ľudia a riadenie1 / 11

Vedenie klubu

Prezident, výbor, ISSF manažér a ekonóm. Kto rozhoduje a kto má prístupy.

Váš postup sa neukladá

Postup klubu si po prihlásení môžete odškrtávať a ukladať.

Prihlásiť sa

Člen výboru

má na starosti jednu agendu a spolu s výborom rozhoduje

Kto sem patrí: člen výboru – často tréner, rodič alebo dlhoročný dobrovoľník
Čo budete robiť: Prevezmete jednu agendu, prídete na zasadnutie pripravený, dotiahnete svoje uznesenia a pomôžete, aby členovia vedeli, ako klub hospodári.
Čo z toho máte: Vaša práca vo výbore má jasný výsledok a nekončí v telefonátoch.

Za čo zodpovedáte

Viem, ktorá agenda je moja a aký má cieľ
Moje uznesenia majú termín a stav
Členovia sa o rozhodnutiach dozvedia bez pýtania

Čo táto rola nerobí

Rozhodovať sám za výbor – výbor rozhoduje kolektívne
Robiť operatívu za manažéra

Čas: 1 h pred každým zasadnutím, 30 min po ňom · S kým: predseda, ostatní členovia výboru, manažér

Prvý krok tento týždeň

Pripravte sa na najbližšie zasadnutie

Kto: vy · Čas: 30 min · Čo vznikne: zoznam vašich uznesení so stavom a jeden návrh na zasadnutie

Nájdite v poslednom zápise uznesenia, ktoré máte na sebe
Ku každému napíšte stav: hotové / prebieha / čaká
Pripravte jeden návrh za svoju agendu – čo by mal výbor rozhodnúť

Čo napísať predsedovi pred zasadnutím

Ahoj, k zasadnutiu: moje uznesenia z minula – 1) … hotové, 2) … prebieha (dôvod), 3) … čaká. Za svoju agendu navrhujem rozhodnúť: …. Potrebujem na to 10 minút.

Pošlite 2–3 dni pred zasadnutím, aby sa to dostalo do agendy.

Vzor: Agenda a zápis zo zasadnutia výboru

Cesta: Agenda, ktorá má výsledok

Štyri kroky do konca polsezóny. Vyberte si možnosť podľa času, ktorý máte.

Moja agenda a jej cieľ1. krok
Uznesenia: kto, čo, dokedy2. krok
Členovia vedia, čo sa rozhodlo3. krok
Kontrola a férovosť4. krok

Moja agenda a jej cieľ
Krok 1 z 4 · 1. krok
Prečo: Výbor, kde má každý všetko, nemá v skutočnosti nič. Jedna agenda s menom sa dá dotiahnuť.
- Rýchla Napíšte, ktorú agendu máte (mládež, financie, areál, komunikácia) a jeden cieľ na sezónu.Kto: vy · Čas: 15 minČo vznikne: agenda a cieľ
- Bežná Výbor rozdelí agendy uznesením; vaša agenda dostane cieľ a termín.Kto: vy a predseda · Čas: 1 zasadnutieČo vznikne: uznesenie o agendáchVzor: Agenda a zápis zo zasadnutia výboru
- Pre väčší klub veľký klubK agende pracovná skupina (napr. tréneri mládeže) a pravidelné krátke stretnutie.Kto: vy a pracovná skupina · Čas: 1 hČo vznikne: skupina pre agendu
Uznesenia: kto, čo, dokedy
Krok 2 z 4 · 2. krok
Prečo: Rozhodnutie bez mena a termínu sa nestane. Kontrola uznesení je prvý bod každého zasadnutia.
- Rýchla Do svojho kalendára zapíšte termíny svojich uznesení.Kto: vy · Čas: 5 min po zasadnutíČo vznikne: termíny v kalendári

Zásobník ďalších krokov

Jeden bod výboru ročne: čo klub urobil pre obec
Poďakovanie dobrovoľníkom ako plánovaný bod
Člen výboru pre dievčatá a ženy Ženy a dievčatá
Hlas mládeže – dorastenec na časť zasadnutia Dorast

Ako poznáte, že to funguje

Moje uznesenia po termíne
Zasadnutia, z ktorých nešiel zápis členom

Kam ďalej

4. Dobrovoľníci a ich poďakovanie – Agenda výboru stojí na ľuďoch, ktorí pomáhajú.
7. Komunikácia s členmi a fanúšikmi – Informovanie členov je aj marketing klubu.
8. Financie a správa o hospodárení – Kontrola hospodárenia potrebuje prehľad od ekonóma.

Knižnica vzorov

Agenda a zápis zo zasadnutia výboruAgenda, ktorú pošlete dopredu, a pol strany zápisu s uzneseniami: kto, čo, dokedy.

AGENDA ZASADNUTIA VÝBORU
Klub: .....................  Dátum a čas: .................  Miesto: .................

1. Kontrola uznesení z posledného zasadnutia        (5 min)
2. Prevádzka a termíny — súťaže, registrácie, súpisky   (10 min)
3. Financie — stav rozpočtu, členské, dotácie a granty   (10 min)
4. Ľudia — obsadenie funkcií, tréneri, dobrovoľníci   (10 min)
5. Rozvoj klubu — jedna oblasť z Akadémie                (10 min)
6. Rôzne a termín ďalšieho zasadnutia                    (5 min)

ZÁPIS ZO ZASADNUTIA VÝBORU
Prítomní: ...........................................  Neprítomní: .................
Zapisovateľ: ........................................

Uznesenia:
Č.  O čom sa rozhodlo                         Kto to má na sebe   Dokedy   Stav
1
2
3

Kontrola uznesení z minula:  hotové / prebieha / nesplnené (dôvod)
Ďalšie zasadnutie: ..................  Zápis rozposlaný členom dňa: ..............

Ročný kalendár orgánov klubuTermíny, ktoré sa nedajú dohnať – leto, jeseň, zima, jar.

LETO (júl – aug)
[ ] Prihlášky mužstiev do súťaží — overiť termín na ObFZ
[ ] Súpisky a registrácie nových hráčov (ISSF)
[ ] Schválenie rozpočtu na novú sezónu vo výbore
[ ] Kontrola platnosti poistení a zmlúv s trénermi
[ ] Kontrola prístupov — kto má ISSF, účet, e-mail

JESEŇ (sep – nov)
[ ] Zasadnutie výboru na štart sezóny (uznesenia, zodpovednosti)
[ ] Priebežné registrácie a hosťovania v termínoch
[ ] Kontrola vyzbieraných členských
[ ] Žiadosti o dotácie na ďalší rok (obec, mesto)

ZIMA (dec – feb)
[ ] Uzávierka roka — doklady ekonómovi a účtovníkovi
[ ] Vyúčtovanie dotácií a grantov
[ ] Kontrola hospodárenia (kontrolór / revízor)
[ ] Valné zhromaždenie: hospodárenie, plán, prípadné voľby
[ ] Zasadnutie výboru k jesennej časti a plánu na jar

JAR (mar – jún)
[ ] Registrácie a súpisky pre jarnú časť
[ ] Kontrola obsadenia funkcií — čo je prázdne a prečo
[ ] Príprava odovzdávacích balíkov pri plánovaných zmenách
[ ] Vyhodnotenie sezóny vo výbore a plán na ďalšiu
[ ] Poďakovanie dobrovoľníkom a rodičom (bod výboru, nie náhoda)