Prezident, výbor, ISSF manažér a ekonóm. Kto rozhoduje a kto má prístupy.
Pre rolu: Manažér a výbor
Dôležitosť oblasti
Vedenie je jediná oblasť, ktorá dokáže zablokovať všetky ostatné. Keď nie je jasné, kto rozhoduje a kto má prístupy, klub nevie prihlásiť mužstvo do súťaže, podpísať zmluvu ani vyplatiť faktúru — bez ohľadu na to, ako dobre trénuje.
Hrubšie čiary vedú tam, kde bez rozhodnutia výboru nikto nemôže konať: manažér potrebuje mandát a zadanie, ekonóm schválený rozpočet a podpis. Registrácie a súpisky si ISSF manažér vybaví sám — ale len ak má prístup, ktorý mu vedenie zriadilo, a členovia sú tá strana, ktorej sa vedenie zodpovedá.
Čo klub získa, keď vedenie funguje
Implementácia
Dve vetvy, pretože kluby prichádzajú k tejto oblasti z dvoch rôznych situácií. Vetva A je pre nové vedenie, ktoré práve prevzalo klub po voľbách. Vetva B je pre existujúce vedenie, ktoré nič nemení na papieri, len si chce dať veci do poriadku. Príprava je pre obe rovnaká.
Čo treba pripraviť vopred
Nič z toho netreba zakladať nanovo — ide o to, aby ste vedeli, čo klub už má a kde to je.
Sociálna zodpovednosť
Vedenie je miesto, kde sa tieto témy rozhodujú — nie kde sa o nich hovorí. Štyri témy sú spoločné pre celú Akadémiu; piata je pri tejto oblasti navyše, pretože vedenie hospodári s peniazmi, ktoré nie sú jeho.
Téma 1
Ochrana detí a bezpečné prostredie
Výbor menovite určí osobu pre ochranu detí — a členovia aj rodičia vedia, kto to je.
Kódex správania schválený výborom, nie „nepísané pravidlá“; vedenie sa ním riadi ako prvé.
Dopredu je jasné, čo sa robí pri podozrení — koho klub informuje a kto rozhoduje o odstavení človeka z kontaktu s deťmi.
Prehľadové bloky oblasti
To isté, čo nájdeš na prehľadovej stránke oblasti — zaradené sem, aby si pri práci s detailom nemusel prepínať medzi stránkami.
Orgány a ich rytmus
Nie je to o počte zasadnutí, ale o tom, aby existoval rytmus, ktorý sa dá predvídať — a aby po každom zasadnutí zostal zápis.
Knižnica oblasti
Štyri vzory, ktoré si klub môže rozkliknúť, skopírovať do tabuľky alebo dokumentu a hneď použiť. Nie sú to hotové dokumenty na podpis — sú to kostry, ktoré klubu ušetria prázdnu stranu.
Klikni na názov a vzor sa rozbalí. Ak niektorý potrebuješ ako súbor (Excel, Word alebo PDF v brandingu SFZ), stačí povedať — vygenerujeme ho z tohto istého obsahu.
Rozdelenie funkcií a prístupov (tabuľka)
Jedna tabuľka, ktorá odpovedá na dve otázky naraz: kto akú funkciu má a kto sa kam dostane. Prázdny riadok je informácia — znamená, že tú funkciu nerobí nikto.
Ďalšie témy oblasti
Všeobecný popis
Vedenie klubu nie je zoznam mien na webe. Sú to tri veci naraz: orgány, ktoré rozhodujú, funkcie, bez ktorých zamrzne prevádzka, a prístupy, ktoré tie funkcie potrebujú, aby vôbec mohli konať.
Čo vedenie je
Rozhodnutia, ktoré platia. Zapísané uznesenie je oporou pre manažéra aj trénerov — nemusia sa pri každom kroku pýtať, či to niekto nezmení.
Prevádzka, ktorá nestojí na jednom telefóne. Dva ISSF prístupy znamenajú, že registrácia hráča prejde aj vtedy, keď je jeden človek nedostupný.
Dôveryhodnosť pri obci, grantoch a sponzoroch. Klub so zápisnicami a poriadkom v dokladoch dostane podporu jednoduchšie než klub s rovnako dobrou prácou a bez papierov.
Deľba práce namiesto vyhorenia. Keď má ekonóm, hospodár a ISSF manažér svoje mená, prestane byť všetko na predsedovi.
Pokoj pri odchode človeka. Odovzdávací protokol zmení odchod z krízy na administratívny krok.
Čo sa stane, keď vedenie nefunguje
Prístupy do ISSF má jediný človek — a keď je nedostupný, klub nevie riešiť registrácie ani súpisky v termíne.
Výbor formálne existuje, ale nezasadá; rozhodnutia vznikajú v telefonátoch a nikto ich nevie doložiť.
Doklady k dotáciám sa zháňajú spätne pri vyúčtovaní — a niektoré sa už nezoženú.
S odchodom jedného člena výboru odchádzajú prístupy, kontakty aj história rozhodnutí.
Rola hospodára a ekonóma sa zlejú do „nejako to vyriešime“ a klub nemá poriadok ani vo výstroji, ani v peniazoch.
Členovia nevedia, ako sa hospodári, a nedôvera sa objaví práve vtedy, keď klub potrebuje ich pomoc.
Väzba na ostatné oblasti. Vedenie rozhoduje, Manažér klubu (oblasť 2) vykonáva, Právne a formálne minimum (oblasť 9) hovorí, čo musí byť na papieri, Financie a zdroje (oblasť 8) riešia, odkiaľ peniaze prídu, Digitalizácia a dáta (oblasť 10) evidenciu a Sportnet a Prostredie klubu (oblasť 11) areál, materiál a bezpečné prostredie. Táto oblasť je o tom, kto je za každú z nich menovite zodpovedný.
Stanovy klubu v aktuálnej verzii — hovoria, aké orgány klub musí mať, ako sa volia a na aké obdobie.
Výpis zapísaných údajov — kto je podľa registra štatutár a či to zodpovedá skutočnosti.
Posledná zápisnica z valného zhromaždenia a z výboru, ak existuje.
Zoznam prístupov — ISSF, bankový účet, klubový e-mail, web, sociálne siete, kľúče: kto ich má dnes v rukách.
Stav peňazí a dokladov — zostatok na účte, nezaplatené faktúry, neuhradené členské, nevyúčtované dotácie.
Zoznam tvrdých termínov — prihlášky do súťaží, súpisky, vyúčtovanie dotácií, uzávierka roka.
Prečo práve toto. Tieto šesť vecí sú dôvod, prečo prevzatie klubu zvyčajne trvá mesiace: nové vedenie nezačína prácou, ale zháňaním toho, čo bolo. Keď je zoznam hotový, samotné zavedenie je otázka niekoľkých týždňov.
Vetva A · nové vedenie po voľbách
Osem krokov v poradí, v akom na seba nadväzujú. Kroky 3 až 5 sú tie, ktoré sa najčastejšie odložia „na potom“ — a práve tie rozhodujú, či klub vie konať.
Zvolať valné zhromaždenie podľa stanov – Pozvánka členom v termíne, ktorý stanovy predpisujú, s programom a návrhom kandidátov. Bez dodržaného postupu je voľba napadnuteľná. Výsledok: rozposlaná pozvánka s programom
Voľba a zápisnica s prezenčnou listinou – Zvolené orgány, výsledok hlasovania, prezenčná listina a podpisy. Toto je dokument, ktorý bude klub predkladať banke, registru aj zväzu. Výsledok: podpísaná zápisnica + prezenčná listina
Zapísať zmenu štatutára a oznámiť ju – Zmena v registri, kam klub patrí podľa svojej právnej formy, a oznámenie na ObFZ a SFZ. Kým to nie je zapísané, starý štatutár za klub stále podpisuje. Výsledok: aktuálny výpis + oznámenie zväzu
Prevziať účet a podpisové práva – V banke prepísať dispozičné a podpisové práva, staré zrušiť. Zároveň dohodnúť, kto pripravuje platby a kto ich potvrdzuje — nemá to byť ten istý človek. Výsledok: aktualizované práva k účtu
Prepísať prístupy a odobrať staré – ISSF, klubový e-mail, web, sociálne siete, zdieľaný priečinok, kľúče. Nie „nechaj si to, keby náhodou“ — prístup bez funkcie je riziko pre klub aj pre toho človeka. Výsledok: tabuľka prístupov s dvoma osobami pri každom
Odovzdávací protokol s predchodcom – Doklady, pečiatka, kľúče, zmluvy, stav účtu a pokladne, nezaplatené faktúry, otvorené veci. Vzor je v knižnici nižšie — podpíšu ho obe strany. Výsledok: podpísaný protokol o odovzdaní
Prvé zasadnutie výboru – Rozdelenie funkcií menovite (ISSF manažér, ekonóm, hospodár, ochrana detí), mandát predsedu do konkrétnej sumy a rytmus zasadnutí na celý rok. Výsledok: zápisnica s obsadenými funkciami a mandátom
Povedať to navonok – Členom, rodičom, obci, škole, ObFZ a sponzorom: kto je nová kontaktná osoba pre čo. Jeden e-mail a jeden príspevok — bez toho pol roka polovica ľudí volá starému predsedovi. Výsledok: oznámenie členom aj partnerom klubu
Vetva B · existujúce vedenie, dať veci do poriadku
Šesť krokov pre klub, kde vedenie funguje, ale neformálne. Nič sa nemení na papieri — mení sa to, čo je zapísané a kto má zálohu.
Spísať funkcie a mená — aj prázdne riadky – Jedna tabuľka z knižnice. Prázdny riadok nie je hanba, je to informácia: túto agendu dnes nerobí nikto a treba sa rozhodnúť, či to tak necháme. Výsledok: tabuľka funkcií s menami a zástupcami
Overiť, či papiere sedia s realitou – Je v registri zapísaný ten, kto klub reálne vedie? Má klub aktuálne stanovy a vie, kde sú? Nesúlad sa vždy ukáže v najhoršom momente — pri dotácii alebo kontrole. Výsledok: zoznam nesúladov na opravu
Zriadiť zálohu k prístupom – Druhý prístup do ISSF, druhá osoba k účtu, klubový e-mail dostupný viac než jednému. Prejdite tabuľku prístupov a doplňte druhý stĺpec. Výsledok: pri každom kritickom prístupe dve osoby
Oddeliť ekonóma a hospodára – Jedno uznesenie výboru: kto drží peniaze a doklady a kto materiál a areál. Ak to dnes robí jeden človek, aspoň napíšte, ktorá z tých dvoch agend má prednosť a kto ju preberá ako druhý. Výsledok: uznesenie s dvoma menami
Zaviesť rytmus zasadnutí a zápis – Štyri termíny na rok dopredu do kalendára a po každom pol strany zápisu s uzneseniami: kto, čo, dokedy. Prvý bod ďalšieho zasadnutia je vždy kontrola tých uznesení. Výsledok: termíny v kalendári + prvý zápis
Pripraviť odovzdávací balík ku každej funkcii – Nie preto, že niekto odchádza — preto, aby to nebola kríza, keď odíde. Priečinok s prístupmi, kontaktmi, poslednou zápisnicou a prehľadom termínov pre každú funkciu. Výsledok: pripravený balík pre každú funkciu
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok): Klub tejto veľkosti potrebuje obsadené aspoň štyri funkcie samostatne: predseda, ekonóm, ISSF manažér a hospodár. Do vetvy A pridaj medzi kroky 7 a 8 rozdelenie agend vo výbore, do vetvy B krátke mesačné stretnutie vedenia (30 minút, aj online).
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok): Matrikár a ISSF manažér sú dve rôzne osoby, ekonóm býva zvyčajne na dohodu a výbor má agendy rozdelené (mládež, financie, infraštruktúra, komunikácia). Krok 7 vetvy A sa mení na zostavenie tímu s napísanými kompetenciami, nie na rozdelenie funkcií pri stole.
Akčný plán: kto · dokedy · v akom poradí
Obe vetvy v jednej tabuľke, ktorú sa dá odovzdať výboru a raz počas sezóny si ju prejsť. Termíny vo vetve A sú od dňa voľby, vo vetve B od rozhodnutia, že sa do toho ide. Vzor na skopírovanie je v knižnici.
Vetva
Krok
Kto to má na sebe
Dokedy
A
Zvolať valné zhromaždenie podľa stanov
Odchádzajúci výbor
Podľa stanov (zvyčajne 15–30 dní vopred)
A
Voľba a zápisnica s prezenčnou listinou
Valné zhromaždenie
V deň zhromaždenia
A
Zapísať zmenu štatutára a oznámiť ju zväzu
Nový predseda
Do 30 dní od voľby
A
Prevziať účet a podpisové práva
Predseda + ekonóm
Do 30 dní od zápisu
A
Prepísať prístupy a odobrať staré
Predseda + ISSF manažér
Do 2 týždňov od voľby
A
Odovzdávací protokol s predchodcom
Nový a odchádzajúci predseda
Do 1 mesiaca od voľby
A
Prvé zasadnutie výboru — funkcie a mandát
Výbor
Do 1 mesiaca od voľby
A
Oznámiť členom, obci, škole a partnerom
Predseda / manažér
Kontrolný bod. Raz počas sezóny (najlepšie v zime, pri uzávierke roka a valnom zhromaždení) si tento plán prejdite a ku každému kroku napíšte jedno slovo: hotové / prebieha / čaká. Tri slová stačia na to, aby bolo vidieť, či sa oblasť naozaj zaviedla.
Časté chyby a ako sa im vyhnúť
Šesť miest, kde sa táto oblasť v kluboch najčastejšie zasekne.
Voľba prebehne, papiere nie
Nové vedenie funguje, no v registri je stále starý štatutár — a ten je jediný, kto môže platne podpísať.
Riešenie: krok 3 vetvy A ako prvá vec po zápisnici, nie „keď bude čas“.
Jeden ISSF prístup
Registrácia či súpiska visí na jednom telefóne. Keď je ten človek na dovolenke, termín prepadne.
Riešenie: druhý prístup ešte pred štartom súťaže. Vybavíte to na ObFZ.
Výbor „zasadá“ v telefonátoch
Rozhodnutia sú, ale nikde nie sú napísané — a o pol roka si ich každý pamätá inak.
Riešenie: štyri termíny na rok dopredu a pol strany zápisu s uzneseniami po každom.
Ekonóm a hospodár v jednej osobe
Ten istý človek objednáva, platí, eviduje aj kontroluje. Nie preto, že by chcel — nikto iný nie je.
Riešenie: oddeliť aspoň prípravu platby a jej potvrdenie. Dve rôzne mená pri jednom prevode.
Funkcia bez zálohy a bez odovzdania
Človek odíde a s ním prístupy, kontakty aj história. Klub začína od nuly, hoci nič nepokazil.
Riešenie: odovzdávací balík ku každej funkcii dopredu (vetva B, krok 6).
Členovia nevedia, ako sa hospodári
Vedenie robí dobre, ale mlčí — a nedôvera prichádza práve vtedy, keď klub potrebuje pomoc členov.
Riešenie: raz ročne krátka správa o hospodárení a po každom výbore zápis členom.
Pri obsadzovaní funkcií a trénerských miest sa vedenie zaujíma, koho k deťom púšťa.
Súhlasy rodičov s fotografovaním sú vecou vedenia, nie improvizácie správcu sietí.
Téma 2
Inklúzia a prístup pre všetkých
Výbor má rozhodnutie o tom, čo sa deje, keď rodina nemá na členské — fond, výnimka, sponzor, nie ticho a odchod dieťaťa.
Rovnaké podmienky pre dievčenské aj chlapčenské kategórie — priestor, časy, výstroj, pozornosť.
Vedenie vie povedať, či klub dokáže prijať dieťa so znevýhodnením a s kým sa o tom poradí.
Náklady na dopravu a výstroj sa riešia tak, aby nerozhodovali o tom, kto môže hrať.
Do vedenia sa hľadajú aj ženy a mladší ľudia, nielen tí, ktorí tam sedia najdlhšie.
Téma 3
Klub pre komunitu
Aspoň raz ročne je na výbore bod „čo klub urobil pre obec“ — nie len pre vlastných hráčov.
Spolupráca s obcou a školou ako trvalý vzťah (memorandum), nie jednorazová žiadosť o dotáciu.
Areál klubu je otvorený aj mimo tréningov, ak to prevádzka a bezpečnosť dovolia.
Poďakovanie dobrovoľníkom a rodičom je plánovaný bod, nie náhoda na konci sezóny.
Vedenie vystupuje za klub aj na obecných akciách, nielen na svojich zápasoch.
Téma 4
Environmentálna zodpovednosť
Spotreba energií a vody v areáli je vec, ktorú vedenie sleduje a vie povedať, či rastie alebo klesá.
Odpad a poriadok po podujatiach patria do organizácie podujatia, nie k dobrovoľníkom „ak zostane čas“.
Pri obstarávaní výstroja a údržbe sa berie do úvahy životnosť, nie len cena.
Výstroj sa dedí a opravuje medzi kategóriami — hospodár na to má mandát a sklad.
Spoločná doprava na zápasy tam, kde to ide — rozhodnutie vedenia, nie dohoda troch rodičov.
Téma 5 · navyše pri tejto oblasti
Transparentnosť a zodpovednosť voči členom
Informovanie: po každom zasadnutí ide členom aspoň krátky zápis — e-mailom, v skupine alebo na nástenke. Kto sa musí pýtať, prestane veriť.
Kontrola hospodárenia: raz ročne krátka správa (kontrolór, revízor alebo aspoň dvaja členovia mimo výboru) a jej výsledok pre členov, nie do šuflíka.
Konflikt záujmov: ak je člen výboru zároveň dodávateľ (stavebné práce, doprava, občerstvenie) alebo je s dodávateľom v rodine, povie to a o zákazke nehlasuje.
Voľby podľa stanov: termín a program dopredu, možnosť navrhnúť kandidáta, výsledok zapísaný. Voľba „lebo nikto iný nechce“ je stále voľba, ktorá má mať zápisnicu.
Deľba právomocí: ten, kto platbu pripravuje, nie je ten, kto ju potvrdzuje — a nikto nemá zároveň peniaze, doklady aj kontrolu.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok): Pri tomto rozsahu už kódex správania, osoba pre ochranu detí a výročná správa o hospodárení nemôžu byť ústnou dohodou — patria na web klubu alebo aspoň do informácií pre rodičov pri nástupe dieťaťa.
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok): Klub tejto veľkosti si zvyčajne vyčlení samostatnú osobu pre ochranu detí a inklúziu (nie predsedu), obsadí kontrolóra a rieši tieto témy ako pevný bod výboru raz ročne, nie ad hoc.
Odkiaľ to berieme. Témy vychádzajú z rámca UEFA Club Development a z nórskeho programu Quality Club — v oboch je governance a organizačná štruktúra samostatný pilier kvality klubu spolu s hodnotami a bezpečným prostredím. Detail k bezpečnému prostrediu a areálu je v oblasti 11 (Prostredie klubu), k dokumentom v oblasti 9 (Právne a formálne minimum).
Orgán
Ako často
Čo z toho zostane
Valné zhromaždenie / členská schôdza
1× ročne
Schválené hospodárenie, plán na ďalší rok, zvolené vedenie
Výbor klubu
min. 4× ročne (ideálne raz mesačne)
Zápisnica s uzneseniami: kto, čo, dokedy
Kontrolór / revízor
1× ročne
Krátka správa o hospodárení pre členov
Prezident / predseda
priebežne
Podpísané zmluvy a rozhodnutia v rámci mandátu od výboru
Minimum, ktoré sa vyplatí. Zápisnica nemusí mať formu úradného dokumentu. Stačí pol strany: dátum, kto bol prítomný, o čom sa rozhodlo a kto to má na sebe dokedy. Práve tie posledné dve veci sú dôvod, prečo zápisnicu vôbec písať.
Ekonóm klubu — a čím sa líši od hospodára
Ekonóm drží peniaze, doklady a prehľad: členské, faktúry, doklady k dotáciám a grantom, podklady pre účtovníka, stav plán vs. skutočnosť. Hospodár drží materiál a areál: dresy a pranie, výstroj, lopty, sklad, kosenie a značenie, príprava ihriska na zápas. Sú to dve rôzne role a v praxi ich robia dva rôzne typy ľudí.
Rola
Čo má na sebe
Kde je detail
Ekonóm klubu
Rozpočet, členské, faktúry, doklady k dotáciám, podklady účtovníkovi
Oblasť 8 — Financie a zdroje
Hospodár klubu
Dresy a pranie, výstroj, lopty, sklad, kosenie a značenie ihriska
Oblasť 11 — Prostredie klubu
ISSF manažér / matrikár
Registrácie, transfery, súpisky, prihlášky, evidencia členov
Oblasť 10 — Digitalizácia a dáta
Vedúci mužstva
Súpiska na zápas, doprava, komunikácia so súperom a rozhodcom
Oblasť 3 — Tréneri
Osoba pre ochranu detí
Kontakt pre dieťa a rodiča pri nevhodnom správaní, kódex
Oblasť 11 — Prostredie klubu
Kto to v klube má na starosti
Funkcia
Kto ju zvyčajne robí v malom klube
Čo urobiť pri raste
Prezident / predseda
Zakladajúci člen alebo najaktívnejší dobrovoľník
Dať mu mandát a zástupcu, nie viac agendy
Výbor
3 ľudia, často tí istí, čo trénujú
Rozšíriť o rodičov s profesiou a rozdeliť agendy
ISSF manažér
Manažér klubu alebo predseda popri všetkom
Samostatná osoba + druhý prístup ako záloha
Ekonóm klubu
Predseda alebo rodič s účtovníckou praxou
Dohoda alebo malá odmena; oddeliť od podpisového práva
Hospodár klubu
Dobrovoľník pri mužstve, často dôchodca s časom
Dva ľudia — materiál a areál zvlášť
Vedúci mužstva
Rodič z danej kategórie
Jeden na každú kategóriu
Čo robiť ďalej
Kroky zoradené podľa toho, ako rýchlo ich klub zvládne — začni tam, kde v sebahodnotení chýbalo najviac zaškrtnutí.
Rýchle víťazstvá
Vypísať zoznam funkcií a k nim mená — vrátane prázdnych riadkov
Zriadiť druhý prístup do ISSF, aby klub nezávisel od jedného človeka
Dohodnúť, kto je ekonóm a kto hospodár — a povedať to nahlas celému klubu
Do konca sezóny
Zaviesť rytmus zasadnutí výboru a po každom pol strany zápisu s uzneseniami
Určiť mandát predsedu — do akej sumy rozhoduje sám
Pripraviť odovzdávací balík pre každú funkciu (prístupy, kontakty, termíny)
Osloviť dvoch–troch rodičov s profesiou konkrétnou ponukou funkcie
Viac sezón
Rozdeliť agendy vo výbore (mládež, financie, infraštruktúra, komunikácia)
Obsadiť kontrolóra alebo revízora a zaviesť ročnú správu o hospodárení pre členov
Prejsť z „kto má čas“ na plánované obnovovanie vedenia — nový člen aspoň raz za tri roky
Kam sa obrátiť
Úroveň
Kedy sa obrátiť
ObFZ
ISSF prístupy, registrácie a transfery, prihlášky do súťaží, termíny
Krajský zväz (napr. VsFZ)
Mentoring pre kluby, ktoré vedenie práve stavajú alebo obnovujú
SFZ / Grassroots koordinátor
Otázky k programu Akadémie a k prepojeniu na ostatné oblasti
FUNKCIE
Funkcia Meno Zástupca Od kedy
Prezident / predseda
Člen výboru
Člen výboru
Kontrolór / revízor
ISSF manažér
Matrikár
Ekonóm klubu (peniaze, doklady)
Hospodár klubu (materiál, areál)
Vedúci mužstva
Osoba pre ochranu detí
PRÍSTUPY
Prístup Kto ho má Záloha (2. osoba) Posledná kontrola
ISSF
Bankový účet (dispozícia)
Podpisové právo k účtu
Klubový e-mail
Sportnet / web klubu
Facebook / Instagram
Zdieľaný priečinok s dokladmi
Kľúče od areálu a skladu
Agenda a zápis zo zasadnutia výboru (vzor)
Vľavo agenda, ktorú pošleš dopredu, vpravo zápis, ktorý po zasadnutí zostane. Pol strany stačí — dôležité sú posledné dva stĺpce uznesení.
AGENDA ZASADNUTIA VÝBORU
Klub: ..................... Dátum a čas: ................. Miesto: .................
1. Kontrola uznesení z posledného zasadnutia (5 min)
2. Prevádzka a termíny — súťaže, registrácie, súpisky (10 min)
3. Financie — stav rozpočtu, členské, dotácie a granty (10 min)
4. Ľudia — obsadenie funkcií, tréneri, dobrovoľníci (10 min)
5. Rozvoj klubu — jedna oblasť z Akadémie (10 min)
6. Rôzne a termín ďalšieho zasadnutia (5 min)
ZÁPIS ZO ZASADNUTIA VÝBORU
Prítomní: ........................................... Neprítomní: .................
Zapisovateľ: ........................................
Uznesenia:
Č. O čom sa rozhodlo Kto to má na sebe Dokedy Stav
1
2
3
Kontrola uznesení z minula: hotové / prebieha / nesplnené (dôvod)
Ďalšie zasadnutie: .................. Zápis rozposlaný členom dňa: ..............
Odovzdávací protokol funkcie (vzor)
Vypĺňa sa pri každej zmene vo funkcii — nielen pri odchode celého vedenia. Podpisy oboch strán a dátum sú celý zmysel dokumentu.
ODOVZDANIE A PREVZATIE FUNKCIE
Funkcia: .............................. Dátum odovzdania: ..................
Odovzdáva: ............................ Preberá: ...........................
DOKUMENTY
[ ] Stanovy klubu a posledné zmeny
[ ] Zápisnice zo zasadnutí (posledné 2 roky)
[ ] Zmluvy — obec, škola, tréneri, sponzori, prenájmy
[ ] Doklady k dotáciám a grantom (aj nevyúčtované)
[ ] Poistné zmluvy
[ ] Evidencia členov a súhlasy rodičov
FINANCIE (ak sa funkcie týka)
[ ] Stav účtu ku dňu odovzdania: ................ €
[ ] Pokladňa v hotovosti: ................ €
[ ] Nezaplatené faktúry a záväzky: ................
[ ] Neuhradené členské: ................
PRÍSTUPY A VECI
[ ] ISSF — prepísané na nového, starému odobrané
[ ] Bankový účet a dispozičné právo
[ ] Klubový e-mail, web, sociálne siete
[ ] Pečiatka klubu
[ ] Kľúče (areál, sklad, šatne) — počet: ......
[ ] Technika a materiál v držbe (notebook, telefón, výstroj)
OTVORENÉ VECI, KTORÉ NOVÝ ČLOVEK PREBERÁ
1.
2.
3.
Odovzdal (podpis): .................... Prevzal (podpis): ....................
Za výbor klubu (podpis): ....................
Ročný kalendár orgánov klubu (checklist)
Termíny, ktoré sa nedajú dohnať. Prepíš si mesiace podľa svojho klubu a súťaže — poradie je dôležitejšie než presné dátumy.
LETO (júl – aug)
[ ] Prihlášky mužstiev do súťaží — overiť termín na ObFZ
[ ] Súpisky a registrácie nových hráčov (ISSF)
[ ] Schválenie rozpočtu na novú sezónu vo výbore
[ ] Kontrola platnosti poistení a zmlúv s trénermi
[ ] Kontrola prístupov — kto má ISSF, účet, e-mail
JESEŇ (sep – nov)
[ ] Zasadnutie výboru na štart sezóny (uznesenia, zodpovednosti)
[ ] Priebežné registrácie a hosťovania v termínoch
[ ] Kontrola vyzbieraných členských
[ ] Žiadosti o dotácie na ďalší rok (obec, mesto)
ZIMA (dec – feb)
[ ] Uzávierka roka — doklady ekonómovi a účtovníkovi
[ ] Vyúčtovanie dotácií a grantov
[ ] Kontrola hospodárenia (kontrolór / revízor)
[ ] Valné zhromaždenie: hospodárenie, plán, prípadné voľby
[ ] Zasadnutie výboru k jesennej časti a plánu na jar
JAR (mar – jún)
[ ] Registrácie a súpisky pre jarnú časť
[ ] Kontrola obsadenia funkcií — čo je prázdne a prečo
[ ] Príprava odovzdávacích balíkov pri plánovaných zmenách
[ ] Vyhodnotenie sezóny vo výbore a plán na ďalšiu
[ ] Poďakovanie dobrovoľníkom a rodičom (bod výboru, nie náhoda)
Upozornenie. Vzory sú organizačné pomôcky, nie právne dokumenty. Čo presne musia obsahovať stanovy, zápisnica z voľby alebo zmluva, rieši oblasť 9 (Právne a formálne minimum) — a pri zmene štatutára sa vždy riaď postupom registra, kam klub patrí podľa svojej právnej formy.
Mandát. Prezident podpisuje a zastupuje klub navonok, výbor rozhoduje kolektívne o rozpočte a prioritách, valné zhromaždenie volí a schvaľuje hospodárenie. Rozhodnutie, ktoré nie je zapísané, sa dá kedykoľvek poprieť.
Obsadené miesta. ISSF manažér a matrikár držia registrácie a súpisky, ekonóm klubu drží peniaze a doklady, hospodár materiál a areál, vedúci mužstva zápasovú organizáciu.
Prístupy a ich záloha. ISSF, bankový účet, klubový e-mail, sociálne siete, kľúče. Prístup, ktorý má jeden človek, je termín, ktorý klub raz nestihne.
Zodpovednosť voči členom. Vedenie hospodári s peniazmi, ktoré nie sú jeho — členského, dotácií, grantov a 2 %. Preto k nemu patrí kontrola a informovanie, nie len rozhodovanie.
Čo vedenie nie je
Nie je to náhrada manažéra klubu. Výbor rozhoduje a dáva mandát, manažér (oblasť 2) vykonáva. Keď výbor začne riešiť operatívu, prestane rozhodovať o smerovaní.
Nie je to účtovníctvo. Ekonóm klubu pripravuje podklady a drží prehľad; účtovnú závierku môže robiť externá firma alebo účtovník (oblasť 8).
Nie je to iba pre veľké kluby. Aj klub s tromi kategóriami má štatutára, potrebuje ISSF prístup a niekoho, kto vie, kde sú peniaze a doklady.
Nie je to funkcia na celý život. Vedenie, ktoré sa neobnovuje, sa neposilňuje — len starne spolu s tými, ktorí ho držia.
Ako to v klube zvyčajne vyzerá
Vo väčšine amatérskych klubov vedenie formálne existuje — v registri je zapísaný štatutár a stanovy hovoria o výbore. Reálne však agendu držia jeden či dvaja ľudia, výbor nezasadá a rozhodnutia vznikajú v telefonátoch. Problém sa neukáže počas sezóny, ale v dvoch momentoch: keď treba niečo doložiť (dotácia, kontrola, grant) a keď kľúčový človek odíde. Táto oblasť je preto číslo jedna — nie preto, že je najdôležitejšia každý deň, ale preto, že bez nej sa ostatných desať oblastí nemá o čo oprieť.
Terminologická poznámka. Vo futbalových kluboch hospodár tradične znamená správcu materiálu a areálu — dresy a ich pranie, výstroj, lopty, sklad, kosenie a značenie ihriska. Človeka, ktorý drží peniaze, faktúry a doklady, označujeme ako ekonóma klubu. Sú to dve samostatné pozície a v praxi ich robia dva rôzne typy ľudí. Keď si ich klub pomýli, zvyčajne nerobí poriadne ani jednu.
Poznámka pre malé kluby. Obsadiť funkcie neznamená nájsť šesť nových ľudí. Znamená to napísať, kto z existujúcich dobrovoľníkov má ktorú agendu na sebe — a k dvom najkritickejším (ISSF a peniaze) pridať aspoň zálohu.
Založenie klubu · vetva 0
Platné k 30. októbra 2026 · Revidované 30. októbra 2026
Vetvy A a B počítajú s tým, že klub už existuje. Táto vetva je pre ľudí, ktorí klub zakladajú – nový klub v obci, futsalové družstvo alebo obnovenie klubu po rokoch, keď pôvodný zanikol. Klub nevzniká prvým tréningom, ale dvoma krokmi: právnym základom (dokument, na ktorom klub stojí) a riadnym členstvom v SFZ. Bez členstva nemôže hrať súťaže, registrovať hráčov ani mať prístup do ISSF.
Zdroj. Text vychádza z podkladu SFZ „Založenie klubu“ a skontrolovalo ho právne oddelenie SFZ (30. 10. 2026). Pri konkrétnom postupe sa vždy riaď aktuálnymi stanovami SFZ ↗ a pokynmi matriky.
Tri spôsoby, ako môže klub vzniknúť
Klub môže mať právnu subjektivitu (je právnickou osobou), ale nemusí. Vo všetkých troch prípadoch však musí byť riadnym členom SFZ (čl. 2 písm. b), čl. 16 ods. 8, čl. 27 ods. 1 písm. a) a ods. 5 stanov SFZ; § 8 ods. 1, § 15 ods. 1 a 2 zákona o športe).
Čo musí byť v každom zakladajúcom dokumente. Cieľom a účelom činnosti klubu musí byť športová činnosť – napríklad „vytváranie vhodných podmienok na vykonávanie športu, organizovanie súťaží a na prípravu a účasť jednotlivcov alebo družstiev v súťaži“. Dokument musí byť v súlade so stanovami SFZ a so zákonom o športe. Ak to v stanovách alebo v zmluve chýba, žiadosť o členstvo v SFZ neprejde.
Postup krok za krokom
Kroky 1 až 3 sa líšia podľa formy, kroky 4 a 5 sú pre všetkých rovnaké.
Hneď po prijatí za člena
Od tejto chvíle klub pokračuje ako nové vedenie – vetvou A od kroku 4: účet a podpisové práva, prístupy (ISSF má aspoň dve osoby), prvé zasadnutie výboru s rozdelením funkcií a oznámenie členom, obci a ObFZ. Prihlášky do súťaží a termíny registrácií hráčov preberte s ObFZ.
Malý klub v obci. Na začiatok stačí trojčlenný výbor, jedno mužstvo a jasné rozdelenie: kto je štatutár, kto drží peniaze a kto má ISSF. Ďalšie funkcie doplníte, keď klub porastie – tabuľku funkcií a prístupov (knižnica nižšie) však vyplňte hneď, aj s prázdnymi riadkami.
Časté chyby pri zakladaní
V stanovách chýba športová činnosť
Stanovy sú prevzaté z iného spolku a cieľ „vytvárať podmienky na šport a účasť v súťaži“ v nich nie je. Žiadosť o členstvo neprejde a klub stráca týždne.
Riešenie: cieľ športovej činnosti napíšte do stanov doslova, ešte pred podaním na ministerstvo.
Klub je zaregistrovaný, ale nie je členom SFZ
Združenie má pečiatku z ministerstva, no žiadosť o členstvo v SFZ nikto nepodal. Bez nej klub nemôže hrať súťaž.
Riešenie: žiadosť matrike SFZ podajte hneď po registrácii – je to súčasť založenia, nie formalita na neskôr.
ISSF má iba zakladateľ
Splnomocnená osoba pre ISSF je jediný človek, ktorý klub reálne pozná. Keď prestane, klub nevie prihlásiť hráčov.
Riešenie: po prijatí za člena zriaďte druhý prístup do ISSF (vetva B, krok 3).
Smerovanie klubu: vízia, hodnoty a plán na tri roky
Platné k 30. októbra 2026 · Revidované 30. októbra 2026
Orgány, funkcie a prístupy hovoria, kto v klube rozhoduje. Táto sekcia hovorí, kam klub smeruje. Rámec UEFA pre rozvoj grassroots klubov uvádza medzi znakmi dobre vedeného klubu „jasnú filozofiu, hodnoty, víziu a poslanie“ a odporúča pracovať v cykle: analýza → vízia → ciele → plán → vyhodnotenie. Nižšie je ten istý cyklus zjednodušený pre amatérsky klub – zvládne ho výbor za dva večery a potom ho raz za sezónu len obnoví.
Hráč v strede. Každé rozhodnutie o smerovaní si overte jednou otázkou: bude to pre hráčov a hráčky v klube lepší zážitok? Rámec UEFA stavia hráča do stredu všetkého – lepšie kluby znamenajú viac ľudí, ktorí futbal hrajú celý život.
Prečo to robiť aj v malom klube
Rozhodovanie je rýchlejšie. Keď výbor vie, čo chce o tri roky dosiahnuť, nové ponuky a nápady posúdi za pár minút: pomáha to cieľu, alebo nie?
Ľudia vedia, k čomu sa pridávajú. Rodič, ktorý vidí jasný cieľ („každé dieťa z obce si môže prísť zahrať“), sa ľahšie zapojí ako dobrovoľník.
Obec, sponzor aj grantová výzva sa pýtajú to isté. Kam klub smeruje a čo s peniazmi urobí. Plán na tri roky je hotová odpoveď.
Vedenie môže odovzdať klub ďalej. Nové vedenie nezačína od nuly, ale od plánu, ktorý môže upraviť.
Päť krokov cyklu
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok): Víziu a hodnoty zverejnite na webe a v informáciách pre rodičov pri nástupe dieťaťa. Pri cieľoch myslite na cestu hráča – od prípravky po dospelých, aby sa deti nemali kde „stratiť“.
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok): Rozdeľte ciele podľa agend výboru (mládež, financie, infraštruktúra, komunikácia) a ku každej agende jedného člena výboru. Pri analýze zapojte aj trénerov všetkých kategórií – napríklad krátkym dotazníkom.
Časté chyby
Vízia visí na stene, ale nikto ju nepoužíva
Pekná veta v kancelárii, no pri rozhodovaní o peniazoch ani o trénerovi sa na ňu nikto nepozrie.
Riešenie: pri každom väčšom rozhodnutí výboru jedna otázka – pomáha to našej vízii? Zapíšte ju ako stály bod agendy.
Desať cieľov naraz
Výbor chce zlepšiť všetko a po pol roku nepohol nič.
Riešenie: najviac tri ciele na sezónu. Radšej urobiť pár vecí poriadne a až potom brať ďalšie.
Ciele bez mena a bez termínu
„Treba zlepšiť mládež“ – ale nikto to nemá na sebe a nikto nevie, kedy sa to vyhodnotí.
Riešenie: pri každom cieli meno, termín a merateľný výsledok. V Pláne sezóny je zodpovedný povinný – termín doplňte vždy.
Plán bez peňazí
Cieľ je dobrý, ale nikto nepočítal, koľko stojí – a v polovici sezóny chýbajú peniaze.
Riešenie: krok 4 – pri každom cieli suma a zdroj (rozpočet, obec, grant, sponzor).
Vzory na skopírovanie
SWOT za 60 minút (vzor)
SWOT KLUBU – zasadnutie výboru (60 min)
Klub: ..................... Dátum: ............. Prítomní: .........................
10 min Každý sám: 3 silné a 3 slabé stránky klubu (na lístočky)
15 min Spoločne: zoskupiť a vybrať 3 najdôležitejšie z každého
15 min Príležitosti a hrozby zvonka (obec, škola, demografia, súťaže, peniaze)
15 min Čo z toho vyplýva: čo posilniť, čo opraviť, čo využiť, čomu predísť
5 min Kto to prepíše na jednu stranu a pošle výboru
SILNÉ STRÁNKY (vnútri klubu) SLABÉ STRÁNKY (vnútri klubu)
1. 1.
2. 2.
3. 3.
PRÍLEŽITOSTI (zvonka) HROZBY (zvonka)
1. 1.
2. 2.
3. 3.
Podklady: výsledok Kompasu klubu, čísla vo Vizitke, rozhovor s 2 rodičmi a 2 hráčmi
Vízia, poslanie a hodnoty na jednu stranu (vzor)
NÁŠ KLUB O 5 ROKOV (vízia – jedna veta)
...................................................................................
PRE KOHO SME A ČO DÁVAME (poslanie – 2 až 3 vety)
...................................................................................
NAŠE HODNOTY (3 až 5) A AKO SA PODĽA NICH SPRÁVAME
Hodnota Ako to u nás vyzerá v praxi
1. .............. ................................................................
2. .............. ................................................................
3. .............. ................................................................
Schválené výborom dňa: .............. Zverejnené (web, nástenka, rodičom): .........
Plán klubu na tri roky (tabuľka)
PLÁN KLUBU NA TRI ROKY (sezóny ......../........ až ......../........)
Cieľ na 3 roky Ako poznáme, že sa podaril Oblasť Kto S kým Odhad € Zdroj
1.
2.
3.
CIELE NA TÚTO SEZÓNU (zapíšte aj do Plánu sezóny v Akadémii)
Cieľ sezóny Kto Dokedy Stav (nezačatý / rozbehnutý / splnený)
1.
2.
3.
VYHODNOTENIE (zimné zasadnutie výboru / valné zhromaždenie)
Čo sa podarilo: ......................................................
Čo nie a prečo: ......................................................
Čo meníme: ......................................................
Odkiaľ to berieme. Cyklus analýza → vízia → ciele → plán → vyhodnotenie, princíp SMART a dôraz na hráča v strede vychádzajú z rámca UEFA Grassroots football – Club development framework (2022), upraveného z pohľadu zväzu na pohľad klubu.
Predpisy SFZ, ktoré vedenie klubu potrebuje
Platné k 30. októbra 2026 · Revidované 30. októbra 2026
Klub je riadnym členom SFZ, a preto ho viažu nielen jeho vlastné stanovy, ale aj predpisy zväzu. Vedenie ich nemusí poznať naspamäť. Musí však vedieť, ktorý predpis otvoriť, keď príde konkrétna situácia – a kto v klube sleduje, či sa nezmenil. Všetky platné znenia sú na futbalsfz.sk v sekcii Predpisy SFZ ↗, rozdelené podľa druhu.
Prečo odkazujeme na kategórie. Pri každej novele dostane predpis nový súbor s inou adresou. Odkazy nižšie preto vedú na stránku kategórie, kde je vždy aktuálne znenie – nie na konkrétne PDF.
Ktorý predpis otvoriť, keď…
Rozpis súťaže. Na stránke SFZ sú rozpisy súťaží, ktoré riadi SFZ, aj s cenníkom poplatkov. Rozpis okresnej alebo krajskej súťaže vydáva zväz, ktorý ju riadi – ObFZ alebo regionálny zväz.
Ako s predpismi pracovať vo vedení
Upozornenie. Prehľad ukazuje, kde predpis hľadať a kedy ho otvoriť; nenahrádza jeho znenie. Rozhoduje vždy platné znenie na futbalsfz.sk, pri nejasnosti sa obráťte na ObFZ alebo matriku SFZ.
Obec, škola a klub: trojuholník spolupráce
Platné k 30. októbra 2026
Obec, škola a klub sa starajú o tie isté deti – každý v inom čase dňa. Obec má ihrisko, rozpočet a slovo u riaditeľa školy, ktorej je zriaďovateľom. Škola má deti doobeda a rodičov na dosah. Klub má trénerov, podujatia a deti popoludní a cez víkend. Keď sa títo traja stretávajú len vo dvojiciach – klub s obcou o dotácii, klub so školou o telocvični – každý vidí len kúsok. Keď sedia pri jednom stole, vznikne trojuholník: spoločný kalendár, jedna dohoda a ľudia, ktorí sa poznajú menom.
Prečo to patrí vedeniu. Vzťah s obcou a školou je strategické rozhodnutie, nie agenda jedného človeka. Výbor určí, kto ho drží, a schváli dohodu. Každodennú komunikáciu vedie manažér (oblasť 2), deti z obce privádzajú aktivity a podujatia (oblasť 6) a bezpečné prostredie na ihrisku aj v telocvični rieši oblasť 11.
Čo si navzájom dávajú
Kto s kým hovorí
Obec otvorí dvere do školy. Riaditeľ obecnej materskej a základnej školy počúva zriaďovateľa. Keď starosta povie, že spoluprácu s klubom podporuje, cesta do rozvrhu je kratšia. Pri strednej škole je partnerom kraj (VÚC).
Podľa typu školy
Dajme spolu gól je projekt Grassroots programu SFZ pre materské školy a prvé ročníky základných škôl: pravidelná pohybová aktivita so zameraním na futbal raz týždenne, ktorú vedie tréner s licenciou. Do projektu sa prihlasuje škola na platforme projektu a klub jej ponúkne trénera. UEFA Disney Playmakers je projekt UEFA pre dievčatá od 5 do 8 rokov – týždenné hodinové aktivity podľa rozprávkových príbehov v jesennom a jarnom bloku. Centrom môže byť klub, materská alebo základná škola. Aktivity v oboch projektoch môže viesť absolvent online školenia SFZ Grassroots Leader.
Aktuálne podmienky (prihlasovanie, termíny, príspevok škole) zverejňuje SFZ pri každom školskom roku na futbalsfz.sk v časti Mládež a rozvoj → Grassroots. Školské súťaže McDonald's Cup a Školský pohár SFZ – termíny, propozície a prihlasovanie sú na EduPage.
Podľa možností obce
Obec bez školy. Deti dochádzajú do spádovej školy. Partnerom je obec a spádová škola spolu – starosta pomôže s kontaktom. Postup je v oblasti 6 (Keď v obci nie je škola).
Len materská škola. Najlepší vstup: Dajme spolu gól a deň s loptou. Z predškolákov je o rok prípravka.
Materská aj základná škola. Spojte ich do jednej cesty dieťaťa: materská škola → krúžok v 1. ročníku → prípravka. Jeden tréner pre obe školy, ktorého deti poznajú.
Mesto s viacerými školami. Nezačínajte všade naraz. Vyberte jednu školu blízko ihriska, overte spoluprácu za rok a potom pridajte ďalšiu. V meste je partnerom často komisia pre šport a mládež.
Mesto so strednou školou. Stredoškoláci sú zdroj asistentov trénera, dobrovoľníkov a budúcich rozhodcov. Telocvičňa strednej školy býva voľná večer.
Ročný kalendár trojuholníka
Každá strana má svoj rytmus: škola školský rok, obec rozpočet, klub sezónu. Termíny, ktoré sa nedajú dohnať, sú v septembri (krúžky) a na jeseň (žiadosti o dotácie).
Termíny overte. Termín zápisu do 1. ročníka a prijímania do materskej školy určuje školský zákon a riaditeľ školy, termíny dotácií všeobecne záväzné nariadenie (VZN) obce. Opýtajte sa na ne na prvom stretnutí a zapíšte do kalendára.
Ako na to krok za krokom
Malý klub v obci. Stačí jeden človek, jedna škola a dve stretnutia ročne. Väčšina vecí sa dohodne pri jednom stole so starostom a riaditeľom – nepotrebujete komisie ani dlhé dokumenty.
Mesto a veľký klub. Rozdeľte školy medzi trénerov kategórií (materská škola a 1. stupeň – tréner prípravky, 2. stupeň – tréner žiakov), manažér drží spoločný kalendár a vzťah s mestom.
Časté chyby
Klub chodí len pýtať
Na obec ide klub, keď potrebuje peniaze, do školy, keď potrebuje deti. Druhá strana ho začne vnímať ako žiadateľa.
Riešenie: pri každom stretnutí prineste aj ponuku – hodinu telesnej, pomoc pri dni obce, trénera na školskú súťaž.
Trojuholník sa nikdy nestretne
Klub hovorí s obcou a so školou zvlášť a nosí odkazy medzi nimi. Každý vie niečo iné.
Riešenie: dvakrát ročne jeden stôl pre všetkých troch. Dohoda vzniká pri ňom, nie cez prostredníka.
Vzťah stojí na jednom človeku
„Predseda pozná starostu“ – po voľbách alebo pri zmene riaditeľa sa začína od nuly.
Riešenie: memorandum s menami, mapa kontaktov uložená v klube a zástupca, ktorý chodí na stretnutia tiež.
Ponuka v nesprávnom mesiaci
Klub ponúkne krúžok v októbri, keď už majú deti popoludnia rozdelené, alebo žiada dotáciu, keď je rozpočet obce schválený.
Riešenie: ročný kalendár trojuholníka – jún na dohodu so školou, september na krúžky, jeseň na dotáciu.
Vzory v knižnici
Príručka Obec – škola – klub: trojuholník spolupráce a vzory Ročný kalendár spolupráce, Mapa kontaktov trojuholníka a Čo si dávame navzájom. Memorandum obec – škola – klub je vo vzoroch oblasti 6, agenda stretnutia s obcou a školou v oblasti 2.
Do 1 mesiaca od voľby
B
Spísať funkcie a mená vrátane prázdnych riadkov
Predseda + manažér
Do 2 týždňov
B
Overiť súlad registra, stanov a reality
Predseda
Do 1 mesiaca
B
Zriadiť zálohu k prístupom (ISSF, účet, e-mail)
ISSF manažér + ekonóm
Do 1 mesiaca
B
Uznesením oddeliť ekonóma a hospodára
Výbor
Na najbližšom zasadnutí
B
Zaviesť rytmus zasadnutí a zápis s uzneseniami
Výbor
Do konca prvej polovice sezóny
B
Pripraviť odovzdávací balík ku každej funkcii
Každý vo svojej funkcii
Do konca sezóny
Forma
Pre koho sa hodí
Čo vznikne a kde sa registruje
Občianske združenie
Väčšina amatérskych klubov – najčastejšia forma
Stanovy; návrh na registráciu na Ministerstvo vnútra SR. Založia ho aspoň traja ľudia, aspoň jeden z nich starší ako 18 rokov.
Obchodná spoločnosť (s. r. o., a. s.)
Kluby, ktoré chcú popri športe podnikať alebo majú investora
Zakladateľská listina (jeden zakladateľ) alebo spoločenská zmluva (viac zakladateľov); zápis v obchodnom registri a výpis z neho.
Združenie osôb podľa § 829 a nasl. Občianskeho zákonníka
Najmä futsalové družstvá
Zmluva o združení – nikde sa neregistruje a združenie nie je právnickou osobou. Do SFZ sa registruje obdobne ako klub s právnou subjektivitou.
Vybrať formu a zostaviť prípravný tím – Pre väčšinu klubov občianske združenie. Dohodnite, kto bude zakladateľ a kto bude za klub konať – pri občianskom združení musí byť v návrhu označený jeden člen prípravného výboru starší ako 18 rokov s pobytom v SR, ktorý koná za prípravný výbor do registrácie. Výsledok: rozhodnutá forma a mená zakladateľov
Pripraviť zakladajúci dokument – Stanovy (občianske združenie), zakladateľskú listinu alebo spoločenskú zmluvu (obchodná spoločnosť), zmluvu o združení (združenie osôb). Do dokumentu napíšte cieľ športovej činnosti a skontrolujte súlad so stanovami SFZ a zákonom o športe. Výsledok: zakladajúci dokument pripravený na podpis
Zaregistrovať klub podľa formy
Občianske združenie: návrh na registráciu Ministerstvu vnútra SR a k nemu stanovy v dvoch vyhotoveniach. Ak sú návrh aj stanovy v poriadku, ministerstvo do 15 dní združenie zaregistruje a vráti stanovy s pečiatkou.
Obchodná spoločnosť: podpisy zakladateľov úradne overené (alebo zaručený elektronický podpis). Ak má spoločnosť aj iný predmet podnikania, najprv získa podnikateľské oprávnenie; po zápise do obchodného registra dostane výpis.
Združenie osôb: zmluva sa nikde neregistruje – podpísaná zmluva je základom pre žiadosť do SFZ.
Výsledok: pečiatkou potvrdené stanovy, výpis z obchodného registra alebo podpísaná zmluva
Požiadať SFZ o riadne členstvo – Žiadosť sa predkladá matrike SFZ spolu so zakladajúcim dokumentom (a pri obchodnej spoločnosti s výpisom z registra). Náležitosti žiadosti – vyhlásenia, stanoviská a pridelenie IČO – určuje čl. 27 ods. 4 stanov SFZ. Klub zároveň splnomocní osobu, ktorá bude za klub vystupovať v ISSF. Výsledok: podaná žiadosť + splnomocnenie pre ISSF
Počkať na rozhodnutie výkonného výboru SFZ – Ak žiadosť spĺňa všetky podmienky, matrika ju predloží na najbližšie zasadnutie výkonného výboru SFZ. Medzitým si pripravte to, čo budete potrebovať hneď po prijatí. Výsledok: klub je riadnym členom SFZ
Analýza – kde sme dnes – Vyplňte Kompas klubu (pozrite si oblasti s najnižším skóre), pozrite čísla zo Sportnetu vo Vizitke (družstvá, hráči, tréneri) a urobte s výborom SWOT za 60 minút (vzor nižšie). Opýtajte sa aj tých, pre ktorých klub je: dvoch rodičov, dvoch hráčov, trénera. Výsledok: jedna strana – silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby
Vízia, poslanie a hodnoty – kam ideme a prečo – Vízia je jedna veta o tom, aký bude klub o 5 rokov. Poslanie hovorí, pre koho klub je a čo mu dáva. Hodnoty sú 3 až 5 slov, ku ktorým patrí konkrétne správanie (napr. „rešpekt – nekričíme na rozhodcu ani na deti“). Na víziu nepotrebujete konzultanta – stačí, aby ju rozumel rodič aj starosta. Výsledok: vízia, poslanie a hodnoty na jednu stranu, schválené výborom
Ciele na tri roky a na sezónu – Najviac tri ciele na tri roky a z nich jeden až tri na najbližšiu sezónu. Každý cieľ je konkrétny, merateľný, dosiahnuteľný, súvisí s víziou a má termín (princíp SMART): nie „viac detí“, ale „prípravka s 20 deťmi do júna 2028“. Ciele sezóny zapíšte do Plánu sezóny v Akadémii – priradíte im oblasť, zodpovedného a termín. Výsledok: plán na tri roky + ciele sezóny v Pláne sezóny
Plán, ľudia a peniaze – kto to urobí – Pri každom cieli: kto ho má na sebe, s kým (obec, škola, ObFZ, mentor zväzu), koľko to stojí a odkiaľ peniaze prídu (oblasť 8). Cieľ bez mena a bez peňazí je želanie, nie plán. Termíny zosúlaďte so sezónou a s rozpočtom. Výsledok: pri každom cieli meno, partner, suma a termín
Vyhodnotenie – raz za sezónu – Na zimnom zasadnutí výboru alebo na valnom zhromaždení si plán prejdite: čo sa podarilo, čo nie a prečo. Opäť vyplňte Kompas a porovnajte s minulým rokom. Úspechy povedzte nahlas členom a dobrovoľníkom – aj malý posun je dôvod poďakovať. Potom sa cyklus začína znova analýzou. Výsledok: krátke vyhodnotenie pre členov a upravený plán
Jeden človek ich sleduje – Výbor určí člena (často tajomník alebo ISSF manažér), ktorý pred každou sezónou pozrie, čo sa zmenilo, a na výbore povie, čo sa klubu týka. Predpisy sa novelizujú často práve k začiatku súťažného ročníka. Výsledok: meno v zápisnici a bod „predpisy“ na letnom zasadnutí výboru
Vždy platné znenie zo stránky SFZ – Nepracujte s PDF uloženým pred rokmi. Pri každej otázke otvorte kategóriu na futbalsfz.sk a skontrolujte, od kedy znenie platí. Výsledok: klub rozhoduje podľa aktuálneho predpisu
Stanovy klubu v súlade so stanovami SFZ – Pri každej zmene stanov klubu skontrolujte, že cieľ športovej činnosti a orgány klubu zostali v súlade so stanovami SFZ a so zákonom o športe (podrobnejšie oblasť 9). Výsledok: zmena stanov, ktorá nespôsobí problém s členstvom
Zmenu v klube pripraviť vopred – Ak plánujete zmenu názvu, právnej formy alebo zlúčenie, najprv si prečítajte Smernicu o právno-organizačných zmenách v kluboch a spýtajte sa matriky SFZ. Smernica určuje podmienky, za ktorých si klub alebo jeho právny nástupca zachová miesto družstiev v súťažiach aj registráciu hráčov. Výsledok: zmena bez prekvapenia na začiatku sezóny
Pripomienkovať, nie len dodržiavať – Návrhy noviel zverejňuje SFZ v pripomienkovom konaní. Ak sa klubu zmena týka, pošlite pripomienku v termíne – cez ObFZ alebo priamo podľa pokynov pri návrhu. Výsledok: hlas klubu v pravidlách, ktoré ho budú viazať
Strana
Čo dáva
Čo získa
Obec
Ihrisko a areál, kosenie a údržbu, príspevok alebo dotáciu, obecný rozhlas, spravodaj a web, priestor na podujatia
Pohyb detí z obce, živé podujatia, reprezentáciu obce v súťaži, miesto, kde sa ľudia stretávajú
Škola
Kontakt na rodičov, priestor v rozvrhu a v družine, telocvičňu v zime, pomoc pri informovaní detí
Odborníka na hodinu telesnej, krúžok bez starostí, pomoc pri školských súťažiach a dňoch športu
Klub
Trénerov s licenciou, krúžky a tréningy, podujatia pre deti aj rodiny, pomoc pri akciách obce a školy
Nové deti, rodičov ako dobrovoľníkov, priestory, podporu obce a dôveru rodičov
Vzťah
Za klub
Na druhej strane
Ako často
Klub – obec
Predseda (vzťah), manažér (bežná agenda)
Starosta alebo primátor, komisia pre šport, kto robí rozhlas, spravodaj a web obce
Dvakrát ročne pri stole, pri rozpočte a podujatiach
Klub – škola
Manažér, tréner, ktorý do školy chodí
Riaditeľ (súhlas), učiteľ telesnej, vychovávateľka v družine, rodičovská rada
Raz za mesiac počas školského roka
Obec – škola
Klub prizve oboch k jednému stolu
Obec je zriaďovateľom väčšiny materských a základných škôl, strednej školy väčšinou kraj
Spoločné stretnutie v júni a v januári
Škola
Deti
Čo klub ponúkne
Programy SFZ
Materská škola
3 – 6 rokov
Pohybové hry s loptou raz týždenne, deň s loptou, návšteva na ihrisku
Dajme spolu gól, UEFA Disney Playmakers (dievčatá 5 – 8 rokov)
Základná škola, 1. stupeň
6 – 10 rokov
Krúžok v družine, dve hodiny telesnej, festival pre prvý stupeň, nábor do prípravky
Dajme spolu gól pre 1. ročníky, McDonald's Cup, Disney Playmakers
Základná škola, 2. stupeň
10 – 15 rokov
Nábor do žiakov, pomoc pri školských súťažiach, futsal v zime
Školský pohár SFZ
Stredná škola
15 – 19 rokov
Dorast, asistent trénera, dobrovoľníci na podujatiach, rozhodcovia, telocvičňa
Školský pohár SFZ, školenia trénerov a rozhodcov (ObFZ, SFZ)
Obdobie
Škola
Obec
Čo urobí klub
Jún
Plánuje nový školský rok
Leto, obecné podujatia
Spoločné stretnutie č. 1: krúžok, hodiny telesnej, podujatia na budúci rok
Júl – august
Prázdniny, koncom augusta porady učiteľov
Kosenie a údržba ihriska
Letný kemp pre deti z obce, ponuka pre družinu, sledovať prihlasovanie do projektov SFZ
September
Zápis do krúžkov, rodičovské združenia
–
Krúžok, tréning na skúšku, pár viet na rodičovskom združení
Október – november
Začínajú projekty SFZ v školách
Pripravuje rozpočet, žiadosti o dotácie podľa VZN obce
Podať žiadosť o dotáciu, hodiny telesnej, jesenný blok Playmakers
December
Vianočné akcie
Zastupiteľstvo schvaľuje rozpočet
Mikuláš a vianočná akcia s obcou, halový turnaj
Január – február
Polročné hodnotenie
Vyúčtovanie dotácie za minulý rok
Spoločné stretnutie č. 2: čo sa podarilo, rozpočet, jarné podujatia
Marec – apríl
Zápis do 1. ročníka
–
Deň s loptou pri zápise, jarný blok Playmakers, príprava na školské súťaže (termíny na EduPage)
Máj – jún
Prijímanie do materskej školy, deň detí, deň športu
Dni obce, Deň detí
Festival pre školy a rodiny, McDonald's Cup, vyhodnotenie spolupráce
Určiť, kto z vedenia vzťah drží – Výbor uznesením určí jedného človeka pre obec a jedného pre školy (v malom klube to môže byť ten istý) a zástupcu. Meno nech poznajú starosta aj riaditeľ. Výsledok: menovaní ľudia v Rozdelení funkcií a prístupov
Zmapovať trojuholník – Kto je kto na obci a v každej škole, koľko detí je v školách a koľko z nich hrá v klube (oblasť 2, Dáta o obci a škole). Zapíšte do Mapy kontaktov trojuholníka. Výsledok: mapa kontaktov a čísla detí
Prvé stretnutie trojice, nie dvojíc – Pozvite starostu a riaditeľa k jednému stolu – ideálne v júni. Prineste čísla a jednu konkrétnu ponuku, nie zoznam žiadostí. Výsledok: dohodnutý prvý spoločný krok s menom a termínom
Dohodnúť, čo si dávame – Vyplňte spolu tabuľku Čo si dávame navzájom. Z nej vznikne memorandum obec – škola – klub (vzor v oblasti 6) s menami kontaktných osôb. Výsledok: podpísané memorandum
Ročný kalendár a dve stretnutia – Termíny všetkých troch strán v jednom kalendári, stretnutie v júni a v januári. Raz ročne spoluprácu vyhodnoťte na zasadnutí výboru. Výsledok: spoločný kalendár a vyhodnotenie raz ročne
