Dáta v klube sú takmer vždy údaje o deťoch. To, ako s nimi klub zaobchádza, je súčasť toho, ako zaobchádza s deťmi samými.
Téma 1 · ochrana detí
Žiadne súkromné správy dieťaťu
Tréner komunikuje s deťmi cez skupinu, kde sú aj rodičia, nie cez súkromné správy. Chráni to dieťa aj trénera. Pri staršom doraste je skupina bez rodičov možná, ale vždy s ďalším dospelým z klubu.
Téma 2 · súkromie
Zbierať len to, čo klub použije
Rodné číslo, adresa, škola, zdravie — každý údaj navyše je riziko navyše. Klub zbiera len to, čo potrebuje na registráciu, bezpečnosť a komunikáciu, a vymaže, čo už nepotrebuje.
Téma 3 · inklúzia a prístup pre všetkých
Nikto nevypadne pre aplikáciu
Rodina bez smartfónu, starý rodič, ktorý dieťa vozí, rodič, ktorý nečíta dobre po slovensky. Informácie im klub dá inak — telefonát, papier, preklad. Digitálne nesmie znamenať len pre niektorých.
Téma 4 · klub pre komunitu
Čísla pre obec bez mien
Obec a škola sa pýtajú, koľko detí z obce klub má. Dostanú počty po vekových skupinách, nie zoznam mien. Anonymné čísla sú silný argument a nikoho neohrozujú.
Téma 5 · environmentálna zodpovednosť
Staré zariadenia a menej papiera
Klubový telefón alebo notebook pred odovzdaním vymazať a odovzdať na recykláciu, nie do koša. Prihlášky a dochádzka digitálne, kde to ide — papier tam, kde ho niekto potrebuje.
Téma 6 · transparentnosť voči členom
Členovia vidia, ako sa klubu darí
Ročný prehľad čísel — koľko detí, koľko zostalo, kde klub rastie — patrí aj na valné zhromaždenie, v anonymnej podobe. Členovia tak vedia, prečo výbor rozhoduje, ako rozhoduje.
Ďalšie témy oblasti
Všeobecný popis
Táto oblasť má dve polovice: poriadok v evidencii — Sportnet, kontakty, dochádzka, dokumenty — a prácu s dátami, teda či klub vie zo svojich čísel niečo prečítať. Prvá bez druhej je archív. Druhá bez prvej sú dohady s grafom.
Čo táto oblasť je
Jedna aktuálna evidencia. Sportnet / ISSF pre registrovaných hráčov a jeden klubový zoznam pre všetko ostatné — deti z prípravky, kontakty na rodičov, dochádzku.
Dochádzka. Kto prišiel na tréning. Najjednoduchšie a najsilnejšie dáta, aké klub má.
Jeden kanál pre rodičov. Nie tri poloprázdne skupiny. Jeden, ktorý všetci sledujú.
Zálohy a prístupy. Dôležité veci prežijú stratený telefón aj odchod človeka.
Čísla na výbore. Raz ročne — koľko detí máme, kde odchádzajú, kde posilniť nábor.
Čo táto oblasť nie je
Nie je to IT. Klub nepotrebuje programátora ani nový systém. Potrebuje presného človeka a pravidelný termín.
Nie je to marketing. Profil klubu a príspevky rieši oblasť 7. Tu sú kontakty a údaje, ktoré marketing používa.
Nie je to právo. Pravidlá ochrany osobných údajov a súhlasy rieši oblasť 9. Tu je, kde údaje fyzicky ležia a kto k nim má prístup.
Nie sú to štatistiky zápasov. Góly a tabuľky sú vo futbalnete. Klub potrebuje hlavne čísla o deťoch, nie o výsledkoch.
Nie je to zbieranie všetkého. Čo klub nepoužije na rozhodnutie, to nemusí evidovať — a nemá.
Kto to v klube robí
Vedie evidenciu
ISSF manažér / matrikár
registrácie, prestupy, súpisky v Sportnete
raz mesačne skontroluje, či evidencia sedí
často presný rodič — nemusí byť z výboru ani technik
Dodáva
Tréner
dochádzka na každom tréningu, aj na papieri
hlási, keď dieťa prestane chodiť
vie, kto prišiel nový
Používa
Manažér a výbor
raz ročne čísla na výbore
podľa nich plánuje kategórie a nábor
čísla dáva do žiadosti obci a sponzorovi
Jedna veta, ktorá túto oblasť vystihuje: nepresné dáta sú horšie než žiadne — podľa nich sa totiž rozhoduje.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
jedna tabuľka pre celý klub prestáva byť prehľadná — kategória ako filter alebo samostatné hárky
jeden človek, ktorý raz mesačne overí, že dáta v tabuľke a v Sportnete sedia
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
jednotný systém namiesto tabuliek, vývoj počtu hráčov v čase a prehľady na plánovanie náboru
správca prístupov — pri desiatkach trénerov sa inak nedá povedať, kto čo vidí
Dôležitosť oblasti
Klub, ktorý nevie, koľko detí naozaj chodí, zistí problém až vtedy, keď je z neho prázdna kategória. Dáta neriešia nič samy — ale ukážu problém o rok skôr, keď sa ešte dá zvrátiť.
Najhrubšia čiara vedie z dochádzky — Sportnet hovorí, kto je registrovaný, dochádzka hovorí, kto naozaj chodí. A práve z nej sa dá včas zachytiť dieťa, ktoré pomaly odchádza.
Čo klub získa, keď to funguje
Včasné varovanie. Dieťa, ktoré tri týždne nebolo, je ešte možné zavolať späť. Dieťa, o ktorom sa to klub dozvie v júni, už nie.
Čísla do žiadostí. Obec, kraj aj sponzor sa pýtajú, koľko detí klub má. Klub s evidenciou odpovie za minútu.
Žiadne stratené štarty. Registrácie a prestupy hotové včas, hráč nechýba na súpiske.
Plánovanie. Klub vidí, ktorý ročník je slabý, a nábor robí tam, nie všade naraz.
Kontinuitu. Kontakty a dokumenty patria klubu, nie telefónu jedného človeka.
Čo sa stane, keď sa to zanedbá
Súpiska a realita sa rozchádzajú — v Sportnete je tridsať detí, na tréning chodí sedemnásť.
Odchody si nikto nevšimne, kým nie je z kategórie polovica.
Kontakty sú v telefóne jedného človeka — keď odíde, odídu s ním.
Prestup sa schváli bez vedomia klubu, lebo nikto nesledoval žiadosti v ISSF.
Pri dotácii klub nedoloží počty a dochádzku, ktoré poskytovateľ chce.
Prepojenie s ostatnými oblasťami
Oblasť 2 — Manažér klubu (silná väzba). Rozhoduje podľa čísel — ak nejaké sú.
Oblasť 6 — Aktivity v klube (silná väzba). Bez evidencie klub nevie, koho nábor priniesol a koho stratil.
Implementácia
Postup je rozdelený na dve vetvy podľa situácie klubu. Ten istý obsah je ďalej rozložený podľa nástroja (Časť 4) a podľa roly — čo robí matrikár, tréner a manažér (Časť 5). Vetvy hovoria, v akom poradí začať.
Ako si vybrať vetvu
Ak platí toto
Vaša vetva
Čo je v nej hlavné
Kontakty sú v telefónoch trénerov, dochádzka sa nevedie, Sportnet rieši jeden človek „keď treba“. Nikto nevie povedať, koľko detí klub má.
A — poriadok
jeden zoznam, Sportnet v súlade, dochádzka, záloha
Evidencia je a sedí, ale nikto sa na čísla nepozerá. Odchody sa zisťujú náhodou.
B — použitie
tri čísla, odchody, ročné vyhodnotenie, rozhodnutie
Čo pripraviť vopred
Prístup do Sportnetu / ISSF. Kto ho má, s akými právami, a či funguje. Ak nie, ObFZ pomôže.
Zoznam kategórií a trénerov. Kto vedie ktorú skupinu — od neho budú prichádzať dochádzka a zmeny.
Zdieľané úložisko klubu. Disk s klubovým účtom, nie súkromný. Bezplatné stačí.
Jeden presný človek. Nie najlepší technik, ale ten, kto vydrží raz mesačne sadnúť k zoznamu.
Vetva A · Evidenčný chaos — najprv poriadok
Cieľ prvých šiestich týždňov: jeden zoznam, ktorý sedí so Sportnetom a s realitou, a dochádzka v každej kategórii. Nič viac — štatistiky prídu až potom.
Vetva B · Evidencia je, dáta sa nepoužívajú
Klub má poriadok, ale čísla nikto nečíta. Netreba viac dát — treba z tých, ktoré sú, vybrať tri a pozerať sa na ne pravidelne.
Akčný plán — kto, dokedy, v akom poradí
Prvá sezóna, trinásť krokov. Vetva A je hotová za šesť týždňov, vetva B beží celú sezónu.
Stredný klub (80–199 hráčov a hráčok):
klubový zoznam s kategóriou ako filtrom; dochádzku zbiera vedúci každej kategórie
mesačná kontrola má aj druhého človeka, ktorý overí aspoň náhodne jednu kategóriu
Veľký klub (200 a viac hráčov a hráčok):
jednotný systém pre dochádzku a komunikáciu namiesto desiatich rôznych riešení trénerov
vývoj počtu hráčov po ročníkoch za tri a viac rokov — podklad na plánovanie náboru a trénerov
správca prístupov a písomné pravidlá, kto vidí aké údaje
Časté chyby z praxe
Sportnet ako jediná evidencia
Registrovaní hráči sú v ňom, ale deti z prípravky, ktoré ešte nehrajú súťaž, a dochádzka nie. Klub vidí polovicu.
Namiesto toho: Sportnet pre registráciu, klubový zoznam a dochádzka pre všetko ostatné.
Každý tréner má vlastný systém
Jeden zošit, druhý aplikáciu, tretí nič. Klub nemá ako spočítať nič za celok.
Namiesto toho: jeden spôsob dochádzky pre všetkých — aj keby bol najjednoduchší.
Nikto nesleduje žiadosti v ISSF
Od júla 2025 sa žiadosť o prestup, ku ktorej sa materský klub nevyjadrí, považuje za schválenú. Klub sa dozvie neskoro.
Namiesto toho: žiadosti v ISSF ako pevný bod mesačnej kontroly, v prestupovom období týždenne.
Kontakty v súkromnom telefóne
Tréner skončí, s ním skončí aj skupina rodičov a všetky čísla. Klub začína od nuly.
Namiesto toho: každú skupinu spravujú aspoň dvaja dospelí z klubu, zoznam kontaktov je v klubovom úložisku.
Zbiera sa všetko, nepoužíva nič
Tabuľka s tridsiatimi stĺpcami, ktorú nikto neaktualizuje. Po troch mesiacoch nikto nevie, čo platí.
Namiesto toho: len to, čo klub použije — a tri čísla, na ktoré sa naozaj pozerá.
Heslo na lístku a jeden správca
Profil klubu, e-mail, úložisko — jedno heslo, jeden človek. Odíde, zabudne alebo ho niekto napadne.
Namiesto toho: dvaja správcovia, dvojfaktorové overenie, správca hesiel (Časť 8).
Podľa nástroja
Štyri nástroje, z ktorých sa skladá digitálne poriadny klub. Pri každom je, na čo slúži, kto ho vedie, ako často a kde býva najčastejšia diera.
Sportnet / ISSF
Registrácie, prestupy, súpisky, tréneri, delegovanie — centrálny systém futbalu.
Na čo
všetko, čo vyžaduje zväz: hráč smie nastúpiť, tréner smie byť na súpiske
Kto
ISSF manažér / matrikár klubu
Ako často
priebežne; žiadosti mesačne, v prestupovom období týždenne
Diera
neukončené registrácie hráčov, ktorí dávno nechodia — čísla klubu sú nafúknuté
Dochádzka
Kto prišiel na tréning. Najsilnejšie dáta, aké klub má.
Na čo
odchody včas, dochádzka pre dotácie, plánovanie trénerov
Kto
tréner každej kategórie
Ako často
každý tréning; súčet raz mesačne
Diera
vedie sa len v kategóriách, kde to trénera baví
Komunikácia s rodičmi
Skupina, aplikácia alebo e-mail. Jeden kanál, ktorý všetci sledujú.
Na čo
zrazy, zmeny, odhlásenia, informácie klubu
Kto
tréner a jeden ďalší dospelý z klubu ako správcovia
Ako často
priebežne; raz ročne upratať členov
Diera
v skupine sú rodičia detí, ktoré už rok nechodia, a bývalý tréner
Zálohy a úložisko
Klubový zoznam, dokumenty, fotky, zmluvy — na jednom mieste s klubovým účtom.
Na čo
aby nič nezáviselo od jedného telefónu alebo človeka
Kto
manažér
Ako často
automaticky; kontrola obnovy raz ročne
Diera
úložisko na súkromnom účte funkcionára
Podľa roly
Ten istý obsah z pohľadu ľudí. Každý robí málo, ale pravidelne — a práve pravidelnosť je to, čo dáta drží aktuálne.
Rola
Každý týždeň
Každý mesiac
Raz za rok
ISSF manažér / matrikár
v prestupovom období skontrolovať žiadosti v ISSF
mesačná kontrola podľa checklistu; noví hráči a ukončenia
súlad Sportnetu s klubovým zoznamom pred sezónou; prístupy
Tréner
dochádzka na každom tréningu; hlásiť dieťa, ktoré tri týždne nebolo
poslať súčet dochádzky; nové deti a zmeny kontaktov
upratať skupinu rodičov; vyjadriť sa k číslam svojej kategórie
Manažér
—
pozrieť sa na tri čísla; zálohy fungujú
ročný prehľad pre výbor; zoznam prístupov
Výbor
—
—
prejsť ročný prehľad a urobiť aspoň jedno rozhodnutie podľa čísel
Osoba pre ochranu detí
—
—
skontrolovať, či komunikácia trénerov s deťmi ide cez skupiny s rodičmi
Sportnet krok za krokom
Sportnet je platforma, na ktorej beží informačný systém slovenského futbalu (ISSF); verejná časť je na futbalnet.sk. Klub v ňom nerobí veľa úkonov, ale tie, ktoré robí, majú termíny a následky. Tu je to podstatné pre ISSF manažéra obecného klubu.
Registrácia nového hráča
Žiadosť cez elektronickú podateľňu – Registrácia hráčov aj vydávanie registračných preukazov prebieha elektronicky. Klub vyplní žiadosť s údajmi hráča — presne podľa dokladu, inak ju matrikár musí zamietnuť a začína sa odznova. Výstup: žiadosť podaná v ISSF
Potvrdenie hráčom alebo zákonným zástupcom – Pri dieťati žiadosť potvrdzuje rodič. Najčastejšie miesto, kde sa registrácia zasekne — rodič potvrdenie nevidí alebo nevie, čo s ním. Tréner mu to vysvetlí pri prihláške. Výstup: žiadosť potvrdená
Schválenie matrikou a lekárska prehliadka – Po schválení je hráč registrovaný. Za platnú lekársku prehliadku zodpovedá klub — nasadením hráča do zápasu ju potvrdzuje. Zapíšte si dátum prehliadky do klubového zoznamu. Výstup: registrovaný hráč s dátumom prehliadky
Prestup a zmena registrácie
Žiadosť o prestup podáva klub, kam hráč smeruje, a vypĺňa v nej výšku odstupného. Pri hráčovi do 21 rokov má materský klub nárok na odstupné podľa predpisov zväzu.
Pozor na mlčanie: od 1. 7. 2025 platí, že ak sa materský klub k žiadosti o trvalý prestup nevyjadrí, považuje sa to za súhlas a žiadosť sa schváli automaticky. Klub, ktorý nesleduje žiadosti, sa o odchode hráča dozvie neskoro.
Pre niektoré zmeny sú osobitné žiadosti — napríklad zmena registrácie alebo dočasná registrácia. Nepoužívajte na ne „prestup“; ak si nie ste istí, ktorú žiadosť zvoliť, spýtajte sa matrikára ObFZ.
Termíny prestupových období a výšku odstupného určujú predpisy zväzu a úradné správy. Overujte ich každú sezónu.
Súpiska, tréneri, faktúry
Na sezónnu súpisku môže byť pridaný len tréner, ktorý je v ISSF zaregistrovaný ako tréner (oblasť 3). Riešte to pred sezónou, nie v piatok pred zápasom.
Elektronické registračné preukazy nahrádzajú papierové — rodič aj tréner ich vidia v aplikácii.
Stav „neplatič“. Ak klub nezaplatí zbernú faktúru zväzu do splatnosti, môže sa dostať do stavu, ktorý blokuje matričné úkony. Faktúry zo zväzu patria do mesačnej kontroly ekonóma (oblasť 8).
Zoznamy a export
Na mesačnú kontrolu a ročný prehľad potrebuje klub zoznam registrovaných hráčov po kategóriách. Zobrazíte ho v klubovej časti ISSF; ak potrebujete zoznam do tabuľky a neviete, kde ho vygenerovať, požiadajte matrikára ObFZ — ušetríte hodiny prepisovania. Verejné údaje o družstvách a súpiskách sú aj na futbalnet.sk.
Zdroj a platnosť. Postupy vychádzajú z informácií matriky a úradných správ SFZ k roku 2025/2026. Systém sa vyvíja — názvy žiadostí a obrazoviek sa môžu meniť. Aktuálny návod a pomoc dá matrikár vášho ObFZ.
Odchody hráčov — zachytiť a vyhodnotiť
Väčšina detí z klubu neodíde naraz. Prestávajú chodiť postupne — raz chýbajú, potom dvakrát, potom už neprídu. Kto to zachytí v druhom týždni, má šancu. Kto v júni, už len konštatuje.
Tri signály, ktoré stačí sledovať
Signál
Čo urobiť
Kto
Tri týždne bez tréningu
Telefonát rodičovi — nie výčitka, ale otázka, či je všetko v poriadku. Často je dôvod riešiteľný: čas, doprava, peniaze, kamarát odišiel.
tréner
Dochádzka pod 50 % mesiac po sebe
Krátky rozhovor s dieťaťom a rodičom. Ide o hru, o vzťah v skupine, o trénera?
tréner
Dieťa skončilo
Jedna otázka: „Čo by vás bolo udržalo?“ Zapísať odpoveď. Ukončiť registráciu a vyradiť zo skupiny.
tréner, matrikár
Ako to vyhodnotiť raz ročne
Udržanie v sezóne = počet detí, ktoré boli aktívne na začiatku sezóny a sú aj na konci, delené počtom na začiatku. Napríklad 18 z 24 = 75 %.
Prechody medzi kategóriami — koľko detí z prípravky pokračuje v žiakoch, koľko zo žiakov v doraste. Tu klub stráca najviac a najtichšie.
Dôvody odchodov — spočítajte odpovede do skupín: čas a škola, iný šport, vzťah v tíme, tréner, doprava, peniaze, presťahovanie. Pri niektorých klub nemôže nič; pri iných áno.
Porovnanie s minulým rokom — jedno číslo nič nehovorí, trend áno.
Čo s výsledkom: ak odchádzajú najmä deti v jednej kategórii, problém je spravidla v nej — tréning, tréner, čas. Ak odchádzajú pri prechode medzi kategóriami, problém je v prechode — oblasť 5 má pre to samostatnú časť. Ak odchádzajú dievčatá, pozrite sa, či majú v klube s kým hrať.
Bezpečnosť účtov a hesiel
Obecný klub nie je zaujímavý cieľ pre hackerov. Ale je ľahký: jedno heslo na všetko, zdieľané v skupine, a profil s piatimi rokmi fotiek detí. Prevencia stojí jedno poobedie.
Sedem pravidiel
Klubový e-mail, nie súkromný. Všetky účty klubu — Sportnet, úložisko, profil, banka — sú naviazané na e-mail klubu, ku ktorému majú prístup dvaja.
Každý vlastné prihlásenie. Do Sportnetu aj na úložisko má každý svoj účet s právami, ktoré potrebuje. Zdieľané heslo nie je možné odobrať jednému človeku.
Dvojfaktorové overenie všade, kde sa dá — e-mail, profil na sociálnych sieťach, úložisko. Je to najlacnejšia ochrana, aká existuje.
Správca hesiel namiesto lístka. Bezplatné správcovské aplikácie umožňujú bezpečne zdieľať heslá klubu s dvoma-troma ľuďmi.
Dvaja správcovia pri každom účte a skupine. Nikdy len jeden.
Odchod človeka = odobratie prístupov v ten istý týždeň. Zoznam prístupov (vzor v knižnici) povie, kde všade.
Podozrivá správa sa neotvára. „Vaša stránka bude zablokovaná, kliknite tu“ je najčastejší spôsob, ako kluby prídu o profil.
Ak sa niečo stane — účet je napadnutý, heslo uniklo, telefón s údajmi sa stratil: zmeniť heslá, odhlásiť všetky zariadenia, informovať správcov ostatných účtov. Ak mohli uniknúť osobné údaje detí, postupujte podľa oblasti 9 (tabuľka „Podľa udalosti“).
AI a bezplatné digitálne nástroje
Klub nepotrebuje drahý softvér. Väčšinu vecí zvládne bezplatnými nástrojmi a AI asistent mu môže ušetriť hodiny písania. Platí však jedno pravidlo, ktoré sa neporušuje.
Pravidlo, ktoré sa neporušuje. Do AI asistenta ani do bezplatných online nástrojov nevkladajte osobné údaje detí a rodičov — mená s ročníkom, kontakty, zdravotné informácie, fotky. Pri práci s AI používajte vymyslené alebo anonymné údaje.
Na čo sa AI v klube hodí
Texty: pozvánka na nábor, krátka správa do obecného spravodaja, poďakovanie sponzorovi, návrh žiadosti o grant podľa osnovy z oblasti 8.
Zápisnice: z poznámok zo zasadnutia výboru urobí prehľadnú zápisnicu s úlohami a termínmi.
Tréning: nápady na cvičenia pre konkrétny vek a počet detí — tréner ich vždy posúdi sám.
Preklad: informácia pre rodičov, ktorí nehovoria dobre po slovensky.
Tabuľky: pomoc so vzorcom v tabuľke dochádzky alebo s grafom do ročného prehľadu — bez skutočných mien.
Na čo nie
Právne a daňové otázky brať ako hotovú odpoveď. AI sa môže mýliť a pravidlá sa menia — overte (oblasti 8 a 9).
Rozhodnutia o deťoch. Kto hrá, kto postupuje, kto skončí — to rozhoduje človek, ktorý dieťa pozná.
Hodnotenie konkrétnych ľudí podľa ich údajov.
Bezplatné nástroje, ktoré obecnému klubu stačia
Prehľadové bloky oblasti
Zhrnutie toho, čo je na prehľadovej stránke oblasti — aby sa detail dal čítať samostatne.
Digitalizácia v praxi
základ evidencie
Sportnet
Registrácie, prestupy, súpisky — centrálny systém futbalu.
na tréningu
Dochádzka
Jednoduchý zápis, kto prišiel — papier alebo aplikácia, hlavne aby sa robil.
priebežne
Komunikácia s rodičmi
Jeden kanál, ktorý všetci sledujú.
pravidelne
Zálohovanie dát
Dôležité dáta nie len v hlave jedného človeka alebo na jednom telefóne.
1× ročne
Štatistiky a prehľady
Počty hráčov, dochádzka, odchody — vyhodnotenie na výbore.
Štyri vzory na skopírovanie. Klikni na názov a vzor sa rozbalí. Ak niektorý potrebuješ ako súbor (napríklad tabuľku dochádzky s hotovými vzorcami v Exceli), stačí povedať — vygenerujeme ho z tohto istého obsahu.
Mesačná kontrola evidencie (checklist)
Pätnásť minút v pevný deň v mesiaci, napríklad prvý pondelok. Robí ju ISSF manažér alebo matrikár, výsledok jednou vetou pošle manažérovi. V prestupovom období sa bod 4 robí týždenne.
MESAČNÁ KONTROLA EVIDENCIE Mesiac: ..........
Kontroloval/a: .......... Dátum: ..........
SPORTNET / ISSF
[ ] 1. Noví hráči z minulého mesiaca podali žiadosť o registráciu
[ ] 2. Žiadosti čakajúce na potvrdenie rodičom — rodičia upozornení
[ ] 3. Deti, ktoré skončili — registrácia ukončená / vyradené zo súpisky
[ ] 4. Žiadosti o prestup a zmenu registrácie od iných klubov — vyjadrené
[ ] 5. Tréneri na súpiskách sú v ISSF zaregistrovaní ako tréneri
[ ] 6. Faktúra zo zväzu odovzdaná ekonómovi, klub nie je „neplatič“
KLUBOVÝ ZOZNAM
[ ] 7. Nové deti zapísané (kontakt, kategória, súhlas s fotkami)
[ ] 8. Zmenené kontakty opravené
[ ] 9. Lekárske prehliadky, ktoré vypršia do 2 mesiacov: ..........
DOCHÁDZKA
[ ] 10. Dochádzku poslali všetky kategórie
[ ] 11. Deti s dochádzkou pod 50 % alebo 3 týždne bez tréningu
odovzdané trénerom na telefonát: ..........
PRÍSTUPY
[ ] 12. Odchody ľudí z klubu — prístupy odobraté (zoznam prístupov)
Jedna veta pre manažéra:
..........................................................................
Dochádzka kategórie s výpočtom (tabuľka)
Jeden hárok na kategóriu a mesiac. Do buniek sa píše 1 (bol), 0 (nebol), O (ospravedlnený). Vzorce sú pre bežné tabuľkové programy — stĺpce B až I sú tréningy, riadky 3 až 22 deti. V tabuľke môžu byť iniciály alebo čísla namiesto mien, ak ju zdieľate širšie.
DOCHÁDZKA — KATEGÓRIA .......... MESIAC .......... TRÉNER ..........
A B C D E F G H I J K
1 tréningy (dátum) účasť dochádzka
2 dieťa 2.9 4.9 9.9 11.9 16.9 18.9 23.9 25.9 spolu v %
3 Dieťa 1 1 1 0 1 1 O 1 1 =J3 =K3
4 Dieťa 2 1 0 0 0 0 0 0 0 ... ...
...
23 prítomných =SUM(B3:B22) ...
VZORCE
J3 (účasť spolu): =COUNTIF(B3:I3;1)
K3 (dochádzka v %): =J3/(COUNTA(B3:I3)-COUNTIF(B3:I3;"O"))
— ospravedlnené tréningy sa nezapočítavajú
B23 (prítomných na tréningu): =COUNTIF(B3:B22;1)
Priemerná dochádzka kategórie: =AVERAGE(K3:K22)
UPOZORNENIA (podmienené formátovanie)
K < 50 % → oranžová = rozhovor s rodičom
posledné 3 tréningy 0 → červená = telefonát trénera do týždňa
SÚČET NA KONIEC MESIACA (posiela tréner matrikárovi)
Aktívnych detí: ...... Priemerná dochádzka: ...... %
Noví: ...... Skončili: ...... Na telefonát: ..........
Ročný prehľad čísel pre výbor (prehľad)
Jedna strana v júni, po skončení sezóny. Čísla sú anonymné — v tejto podobe ich môže dostať aj valné zhromaždenie a obec. Výbor z neho urobí aspoň jedno rozhodnutie na novú sezónu.
ROČNÝ PREHĽAD ČÍSEL — SEZÓNA .......... Pripravil: ..........
Aktívne Aktívne Udržanie Priemerná Noví Skončili
Kategória začiatok koniec v sezóne dochádzka
Predškoláci U5–U6 ...... ...... ...... % ...... % .... ....
Prípravka U7–U11 ...... ...... ...... % ...... % .... ....
Žiaci U12–U15 ...... ...... ...... % ...... % .... ....
Dorast U16–U19 ...... ...... ...... % ...... % .... ....
Dospelí ...... ...... ...... % ...... % .... ....
z toho dievčatá ...... ...... ...... % ...... % .... ....
SPOLU ...... ...... ...... % ...... % .... ....
Udržanie v sezóne = aktívni zo začiatku, ktorí sú aj na konci / aktívni na začiatku
PRECHODY MEDZI KATEGÓRIAMI
Z prípravky do žiakov pokračovalo ...... z ...... detí
Zo žiakov do dorastu pokračovalo ...... z ...... detí
DÔVODY ODCHODOV (počty)
čas a škola ... iný šport ... vzťah v tíme ... tréner ...
doprava ... peniaze ... presťahovanie ... nevieme ...
ODKIAĽ PRIŠLI NOVÍ (z otázky v prihláške, oblasť 7)
škola ... kamarát ... podujatie ... sociálne siete ... iné ...
POROVNANIE S MINULOU SEZÓNOU
Aktívnych detí: ...... → ...... Udržanie: ...... % → ...... %
ČO Z TOHO VYPLÝVA (navrhuje manažér, rozhoduje výbor)
1. ......................................................................
Rozhodnutie výboru dňa ..........: ......................................
Zoznam prístupov a záloh (zoznam)
Jeden zoznam, kde má klub účty a kto k nim má prístup. Heslá do neho nepíšte — tie patria do správcu hesiel. Zoznam sa aktualizuje pri každom príchode a odchode človeka a raz ročne pred sezónou celý.
ZOZNAM PRÍSTUPOV A ZÁLOH Aktualizované: ..........
ÚČET / SLUŽBA NA AKÝ E-MAIL SPRÁVCA 1 SPRÁVCA 2 2FA
E-mail klubu — .......... .......... [ ]
Sportnet / ISSF .......... .......... .......... [ ]
Úložisko klubu .......... .......... .......... [ ]
Profil na soc. sieti .......... .......... .......... [ ]
Web klubu / domény .......... .......... .......... [ ]
Internet banking — .......... .......... [ ]
Portál fin. správy .......... .......... .......... [ ]
Elektronická schránka — .......... .......... [ ]
Správca hesiel .......... .......... .......... [ ]
SKUPINY RODIČOV (jedna na kategóriu)
Kategória ...... správca: .......... druhý dospelý z klubu: ..........
ZÁLOHY
Čo Kde Ako často Overená obnova
Klubový zoznam .......... automaticky dňa ..........
Dokumenty a zmluvy .......... automaticky dňa ..........
Fotky a archív .......... .......... dňa ..........
PRI ODCHODE ČLOVEKA Z KLUBU (do týždňa)
[ ] odobratý prístup všade, kde je uvedený vyššie
[ ] zmenené zdieľané heslá, ktoré poznal
[ ] vyradený zo skupín rodičov ako správca
[ ] odovzdal dokumenty a údaje, vymazal ich zo svojich zariadení
Oblasť 7 — Marketing a fanúšikovia (silná väzba). Kontakty, súhlasy a otázka „odkiaľ ste sa o nás dozvedeli“.
Oblasť 5 — Hráč, hráčka. Odchody medzi kategóriami a dôvody, prečo deti končia.
Oblasť 8 — Financie a zdroje. Počty hráčov a družstiev sú podkladom pre podiel zo zväzu a pre obec.
Oblasť 9 — Právne a formálne minimum. Pravidlá pre osobné údaje a odoberanie prístupov.
Oblasť 3 — Tréneri. Dochádzka je ich práca a register trénerov je v ISSF.
Určte jedného človeka zodpovedného za evidenciu – ISSF manažér alebo matrikár s menom v zápise z výboru. Za ním aspoň jeden zástupca s prístupom, aby evidencia nestála počas dovolenky ani po odchode. Výstup: meno a zástupca v zápise
Porovnajte Sportnet s realitou – Vytiahnite zoznam registrovaných hráčov podľa kategórií a dajte ho trénerom: kto naozaj chodí, kto skončil, kto chodí a nie je registrovaný. Rozdiely sú často desiatky percent — a to je v poriadku, preto to robíte. Výstup: zoznam rozdielov po kategóriách
Založte jeden klubový zoznam – Tabuľka v zdieľanom úložisku: meno, rok narodenia, kategória, kontakt na rodiča, dátum nástupu, súhlas s fotkami áno/nie, stav (aktívny / skončil). Pre deti, ktoré ešte nie sú registrované, je to jediná evidencia. Výstup: jeden zoznam, jeden súbor, jedno miesto
Zaveďte dochádzku v každej kategórii – Papier odfotený do skupiny, tabuľka v telefóne alebo aplikácia — je to jedno. Dôležité je, aby sa robila na každom tréningu. Začnite jednou kategóriou ako pilotom, o mesiac všade. Vzor s výpočtom je v knižnici. Výstup: dochádzka vo všetkých kategóriách
Jeden kanál pre rodičov – Skupina alebo aplikácia na kategóriu, správca je tréner a ešte jeden dospelý z klubu. Staré poloprázdne skupiny zrušte. Rodič, ktorý nemá smartfón, dostane informácie inak (Časť 10). Výstup: jeden kanál na kategóriu so správcom z klubu
Záloha a zoznam prístupov – Klubový zoznam, dokumenty a kontakty na zdieľanom úložisku klubu s automatickou zálohou. K tomu zoznam, kto má prístup kam — Sportnet, úložisko, skupiny, e-mail klubu, profil. Vzor v knižnici. Výstup: zoznam prístupov a záloh
Vyberte tri čísla, nie tridsať – Počet aktívnych detí po kategóriách, priemerná dochádzka a koľko detí zostalo zo začiatku sezóny. Tieto tri odpovedia na väčšinu otázok, ktoré si výbor kladie. Výstup: tri čísla s definíciou, ako sa počítajú
Mesačná kontrola evidencie – Pätnásť minút v pevný deň: noví hráči, ukončenia, zmenené kontakty, žiadosti v ISSF, dochádzka pod 50 %. Checklist v knižnici. Výstup: odškrtnutý checklist raz mesačne
Zachytávajte odchody – Dieťa, ktoré tri týždne nebolo, tréner zavolá. Dieťa, ktoré skončilo, dostane jednu otázku — prečo. Podrobne v Časti 7. Výstup: zoznam odchodov s dôvodom
Ročný prehľad na výbore – Raz ročne, ideálne v júni: jedna strana s číslami po kategóriách a porovnanie s minulým rokom. Vzor v knižnici. Nie prezentácia — podklad na rozhovor. Výstup: ročný prehľad prejdený na výbore
Jedno rozhodnutie podľa čísel – Každý rok aspoň jedno rozhodnutie, ktoré by bez dát nevzniklo: nábor do slabého ročníka, druhý tréner do kategórie s nízkou dochádzkou, spojenie dvoch malých kategórií. Inak sú dáta len archív. Výstup: rozhodnutie v zápise s odkazom na čísla
#
Krok
Vetva
Kto
Dokedy
1
Meno zodpovedného za evidenciu a zástupcu
A
výbor
najbližšie zasadnutie
2
Zoznam zo Sportnetu porovnaný s realitou po kategóriách
A
matrikár + tréneri
do 2 týždňov
3
Jeden klubový zoznam na zdieľanom úložisku
A
matrikár
do 3 týždňov
4
Opraviť rozdiely v Sportnete (ukončenia, nové registrácie)
A
matrikár
do 1 mesiaca
5
Dochádzka — pilot v jednej kategórii
A
jeden tréner
do 2 týždňov
6
Dochádzka vo všetkých kategóriách
A
tréneri
do 6 týždňov
7
Jeden kanál pre rodičov na kategóriu, staré skupiny zrušené
A
tréneri + manažér
do 1 mesiaca
8
Zoznam prístupov, dvojfaktorové overenie, záloha
A
manažér
do 6 týždňov
9
Tri čísla s definíciou
B
manažér
do 2 mesiacov
10
Mesačná kontrola evidencie ako pevný termín
B
matrikár
každý mesiac
11
Telefonát pri troch týždňoch neúčasti a otázka pri odchode
B
tréneri
priebežne
12
Ročný prehľad čísel na výbore
B
manažér
jún
13
Jedno rozhodnutie podľa čísel na ďalšiu sezónu
B
výbor
jún – júl
Na čo
Čo stačí
Na čo dať pozor
Úložisko a dokumenty
Bezplatný kancelársky balík s úložiskom na klubovom účte
Účet patrí klubu, nie funkcionárovi; zdieľať len s ľuďmi z klubu
Tabuľky
Online tabuľka pre klubový zoznam, dochádzku a rozpočet
Prístup k hárku s údajmi detí len pre tých, ktorí ho potrebujú
Formuláre
Online formulár pre prihlášku alebo anketu pre rodičov
Pýtať sa len na to, čo klub potrebuje (oblasť 9)
Komunikácia
Skupina alebo tímová aplikácia na kategóriu
Dvaja správcovia, žiadne súkromné správy trénera dieťaťu bez rodiča
Heslá
Bezplatný správca hesiel so zdieľaním
Hlavné heslo poznajú dvaja, nie celý výbor
Licencie pre neziskovky
Programy darovaného alebo zľavneného softvéru pre mimovládne organizácie
Overte podmienky a či klub ako OZ spĺňa nárok
Kam
Kedy sa to hodí
Matrikár ObFZ
Registrácie, prestupy, výber správnej žiadosti, zoznamy hráčov
Podpora Sportnetu / ISSF
Technické problémy so systémom, prístupy
SFZ
Predpisy, úradné správy, digitálne projekty zväzu
Rodič alebo dorastenec, ktorý rozumie technike
Nastavenie úložiska, tabuliek a správcu hesiel — často najlepší dobrovoľník pre túto oblasť
