1Ľudia a riadenie1 / 11
Vedenie klubu
Prezident, výbor, ISSF manažér a ekonóm. Kto rozhoduje a kto má prístupy.
Prezident, výbor, ISSF manažér a ekonóm. Kto rozhoduje a kto má prístupy.
podpisuje za klub a drží výbor pokope
Čas: 1,5 h týždenne prvý mesiac, potom 1 h mesačne · S kým: výbor, ekonóm, ISSF manažér, mentor zväzu
Vyplňte tabuľku funkcií a prístupov
Kto: vy · Čas: 30 min · Čo vznikne: tabuľka funkcia → meno → zástupca a prístup → kto ho má → záloha
Čo poslať výboru
Ahoj, dávam dokopy prehľad, kto v klube robí čo a kto má aké prístupy. Pozrite si prosím tabuľku a doplňte, čo chýba:
1. Je pri vašej funkcii správne meno?
2. Máte prístup do ISSF, k účtu alebo k e-mailu klubu?
3. Koho by ste vedeli zastúpiť?
Na najbližšom výbore z toho urobíme jedno uznesenie.Pošlite do skupiny výboru alebo vytlačte na najbližšie zasadnutie.
Vzor: Rozdelenie funkcií a prístupov
Päť krokov, jeden za týždeň. Pri každom si vyberte možnosť podľa času a veľkosti klubu.
Krok 1 z 5 · 1. týždeň
Prečo: Bez zapísaného mandátu sa každé rozhodnutie dá spochybniť a predseda nesie všetko sám.
Krok 2 z 5 · 2. týždeň
Prečo: Zasadnutie bez zápisu sa o pol roka pamätá každému inak. Zápis s uzneseniami robí z rozhovoru rozhodnutie.
FUNKCIE Funkcia Meno Zástupca Od kedy Prezident / predseda Člen výboru Člen výboru Kontrolór / revízor ISSF manažér Matrikár Ekonóm klubu (peniaze, doklady) Hospodár klubu (materiál, areál) Vedúci mužstva Osoba pre ochranu detí PRÍSTUPY Prístup Kto ho má Záloha (2. osoba) Posledná kontrola ISSF Bankový účet (dispozícia) Podpisové právo k účtu Klubový e-mail Sportnet / web klubu Facebook / Instagram Zdieľaný priečinok s dokladmi Kľúče od areálu a skladu
UZNESENIE VÝBORU – MANDÁT A PODPISY Klub: ..................... Zasadnutie dňa: ................. 1. Predseda rozhoduje sám o výdavkoch do ........ € na jednu vec. Nad túto sumu rozhoduje výbor (aj per rollam e-mailom so zápisom). 2. Zmluvy nad ........ € alebo na dlhšie ako ........ mesiacov schvaľuje výbor. 3. Platbu pripravuje: ...................... Platbu potvrdzuje: ...................... (nikdy ten istý človek) 4. Prístup do internetbankingu: ...................... Záloha: ...................... 5. Pokladňa v hotovosti do ........ €; doklad ku každému výdavku. 6. Výbor dostáva prehľad príjmov a výdavkov: raz za ........ (štvrťrok / mesiac). Platí od: .................. Hlasovanie: za ..... / proti ..... / zdržal sa ..... Podpis predsedu: .................. Podpis zapisovateľa: ..................
Krok 3 z 5 · 3. týždeň
Prečo: Funkcia bez zálohy a bez odovzdania je kríza, keď človek odíde – hoci nikto nič nepokazil.
Krok 4 z 5 · 4. týždeň
Prečo: Výbor, ktorý vie, kam chce o tri roky dôjsť, rozhoduje rýchlejšie a ľahšie získa obec aj sponzora.
Krok 5 z 5 · 5. týždeň
Prečo: Klub je členom SFZ, a preto ho viažu aj predpisy zväzu. Kto nevie, kde ich hľadať, zistí to až pri zamietnutej žiadosti alebo pokute.
AGENDA ZASADNUTIA VÝBORU Klub: ..................... Dátum a čas: ................. Miesto: ................. 1. Kontrola uznesení z posledného zasadnutia (5 min) 2. Prevádzka a termíny — súťaže, registrácie, súpisky (10 min) 3. Financie — stav rozpočtu, členské, dotácie a granty (10 min) 4. Ľudia — obsadenie funkcií, tréneri, dobrovoľníci (10 min) 5. Rozvoj klubu — jedna oblasť z Akadémie (10 min) 6. Rôzne a termín ďalšieho zasadnutia (5 min) ZÁPIS ZO ZASADNUTIA VÝBORU Prítomní: ........................................... Neprítomní: ................. Zapisovateľ: ........................................ Uznesenia: Č. O čom sa rozhodlo Kto to má na sebe Dokedy Stav 1 2 3 Kontrola uznesení z minula: hotové / prebieha / nesplnené (dôvod) Ďalšie zasadnutie: .................. Zápis rozposlaný členom dňa: ..............
LETO (júl – aug) [ ] Prihlášky mužstiev do súťaží — overiť termín na ObFZ [ ] Súpisky a registrácie nových hráčov (ISSF) [ ] Schválenie rozpočtu na novú sezónu vo výbore [ ] Kontrola platnosti poistení a zmlúv s trénermi [ ] Kontrola prístupov — kto má ISSF, účet, e-mail JESEŇ (sep – nov) [ ] Zasadnutie výboru na štart sezóny (uznesenia, zodpovednosti) [ ] Priebežné registrácie a hosťovania v termínoch [ ] Kontrola vyzbieraných členských [ ] Žiadosti o dotácie na ďalší rok (obec, mesto) ZIMA (dec – feb) [ ] Uzávierka roka — doklady ekonómovi a účtovníkovi [ ] Vyúčtovanie dotácií a grantov [ ] Kontrola hospodárenia (kontrolór / revízor) [ ] Valné zhromaždenie: hospodárenie, plán, prípadné voľby [ ] Zasadnutie výboru k jesennej časti a plánu na jar JAR (mar – jún) [ ] Registrácie a súpisky pre jarnú časť [ ] Kontrola obsadenia funkcií — čo je prázdne a prečo [ ] Príprava odovzdávacích balíkov pri plánovaných zmenách [ ] Vyhodnotenie sezóny vo výbore a plán na ďalšiu [ ] Poďakovanie dobrovoľníkom a rodičom (bod výboru, nie náhoda)
ODOVZDANIE A PREVZATIE FUNKCIE Funkcia: .............................. Dátum odovzdania: .................. Odovzdáva: ............................ Preberá: ........................... DOKUMENTY [ ] Stanovy klubu a posledné zmeny [ ] Zápisnice zo zasadnutí (posledné 2 roky) [ ] Zmluvy — obec, škola, tréneri, sponzori, prenájmy [ ] Doklady k dotáciám a grantom (aj nevyúčtované) [ ] Poistné zmluvy [ ] Evidencia členov a súhlasy rodičov FINANCIE (ak sa funkcie týka) [ ] Stav účtu ku dňu odovzdania: ................ € [ ] Pokladňa v hotovosti: ................ € [ ] Nezaplatené faktúry a záväzky: ................ [ ] Neuhradené členské: ................ PRÍSTUPY A VECI [ ] ISSF — prepísané na nového, starému odobrané [ ] Bankový účet a dispozičné právo [ ] Klubový e-mail, web, sociálne siete [ ] Pečiatka klubu [ ] Kľúče (areál, sklad, šatne) — počet: ...... [ ] Technika a materiál v držbe (notebook, telefón, výstroj) OTVORENÉ VECI, KTORÉ NOVÝ ČLOVEK PREBERÁ 1. 2. 3. Odovzdal (podpis): .................... Prevzal (podpis): .................... Za výbor klubu (podpis): ....................
SWOT KLUBU – zasadnutie výboru (60 min) Klub: ..................... Dátum: ............. Prítomní: ......................... 10 min Každý sám: 3 silné a 3 slabé stránky klubu (na lístočky) 15 min Spoločne: zoskupiť a vybrať 3 najdôležitejšie z každého 15 min Príležitosti a hrozby zvonka (obec, škola, demografia, súťaže, peniaze) 15 min Čo z toho vyplýva: čo posilniť, čo opraviť, čo využiť, čomu predísť 5 min Kto to prepíše na jednu stranu a pošle výboru SILNÉ STRÁNKY (vnútri klubu) SLABÉ STRÁNKY (vnútri klubu) 1. 1. 2. 2. 3. 3. PRÍLEŽITOSTI (zvonka) HROZBY (zvonka) 1. 1. 2. 2. 3. 3. Podklady: výsledok Kompasu klubu, čísla vo Vizitke, rozhovor s 2 rodičmi a 2 hráčmi
NÁŠ KLUB O 5 ROKOV (vízia – jedna veta) ................................................................................... PRE KOHO SME A ČO DÁVAME (poslanie – 2 až 3 vety) ................................................................................... NAŠE HODNOTY (3 až 5) A AKO SA PODĽA NICH SPRÁVAME Hodnota Ako to u nás vyzerá v praxi 1. .............. ................................................................ 2. .............. ................................................................ 3. .............. ................................................................ Schválené výborom dňa: .............. Zverejnené (web, nástenka, rodičom): .........
PLÁN KLUBU NA TRI ROKY (sezóny ......../........ až ......../........) Cieľ na 3 roky Ako poznáme, že sa podaril Oblasť Kto S kým Odhad € Zdroj 1. 2. 3. CIELE NA TÚTO SEZÓNU (zapíšte aj do Plánu sezóny v Akadémii) Cieľ sezóny Kto Dokedy Stav (nezačatý / rozbehnutý / splnený) 1. 2. 3. VYHODNOTENIE (zimné zasadnutie výboru / valné zhromaždenie) Čo sa podarilo: ...................................................... Čo nie a prečo: ...................................................... Čo meníme: ......................................................